ХАРКІВСЬКА ОБЛАСНА РАДА

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

08 лютого 2024 року                                                                                   № 17

Про затвердження примірного переліку документів, проходження яких у Харківській обласній раді продовжується у паперовій формі

З метою організації виконання постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності» (зі змінами), відповідно до Інструкції з діловодства в Харківській обласній раді, затвердженої розпорядженням голови обласної ради від 26 квітня 2023 року № 35, керуючись статтями 55, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Затвердити примірний перелік документів, проходження яких у Харківській обласній раді продовжується у паперовій формі (додається).

2. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого апарату обласної ради Оксану МАЛИШЕВУ.

Голова обласної ради                                   Тетяна ЄГОРОВА-ЛУЦЕНКО

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження голови

обласної ради

08 лютого 2024 року № 17

Примірний перелік документів, проходження яких у Харківській обласній раді продовжується у паперовій формі

1. Розпорядження голови обласної ради з основної діяльності.

2. Розпорядження голови обласної ради з кадрових питань (особового складу).

3. Розпорядження голови обласної ради про надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв'язку з навчанням.

4. Розпорядження голови обласної ради про нагородження.

5. Розпорядження голови обласної ради про стажування.

6. Розпорядження голови обласної ради про короткострокові відрядження працівників виконавчого апарату обласної ради.

7. Протоколи пленарних засідань сесій Харківської обласної ради та документи (рішення, стенограми) до них.

8. Протоколи засідань постійних комісій обласної ради (висновки та рекомендації, витяги із протоколів) та документи до них.

9. Проєкти рішень обласної ради, внесені у встановленому порядку, пояснювальні записки до них та інші супровідні документи до них.

10. Протоколи засідань конкурсної комісії виконавчого апарату обласної ради та документи до них.

11. Документи (договори, угоди, плани, протоколи, меморандуми) про співробітництво з міжнародними та вітчизняними партнерами, організаціями.

12. Документи (заяви, довідки, погодження, договори, картографічні матеріали) щодо погодження клопотань про отримання спеціальних дозволів на користування надрами, надання висновків щодо вилучення та надання земельних ділянок, винесені на розгляд обласної ради.

13. Документи (подання, характеристики, витяги з рішень профспілкових комітетів, клопотання) про нагородження грамотами та відзнаками.

14. Документи (протоколи, пропозиції, листування та інші) про проведення конкурсів.

15. Договори про міжбюджетні трансферти (передача субвенцій).

16. Особові справи працівників виконавчого апарату обласної ради.

17. Документи з атестації посадових осіб виконавчого апарату обласної ради (протоколи засідань атестаційної комісії, атестаційні листи, характеристики).

18. Посадові інструкції працівників виконавчого апарату обласної ради.

19. Графіки відпусток працівників виконавчого апарату обласної ради.

20. Трудові книжки.

21. Штатний розпис виконавчого апарату обласної ради та зміни до нього.

22. Кошториси, довідки, зміни до кошторисів, розрахунки до кошторису на бюджетний рік та інші планові документи.

23. Річні звіти обласної ради про виконання напрямку видатків.

24. Квартальні звіти обласної ради про виконання напрямку видатків.

25. Щомісячні звіти обласної ради про виконання напрямку видатків.

26. Звіти про виконання бюджетної програми місцевого бюджету.

27. Бухгалтерські документи касового та меморіального порядку з додатками.

28. Документи (інвентаризаційні описи) інвентаризації майново-матеріальних цінностей.

29. Розрахункові відомості на видачу заробітної плати.

30. Листки непрацездатності.

31. Картки обліку основних фондів.

32. Табель обліку робочого часу.

33. Авансові звіти.

34. Договори на придбання товарів, робіт та послуг.

35. Акти звіряння взаєморозрахунків.

36. Акти приймання-передачі виконаних робіт, наданих послуг, рахунки на оплату.

37. Акти на списання.

38. Реєстри бюджетних фінансових зобов'язань.

39. Платіжні інструкції.

40. Особові рахунки працівників обласної ради.

41. Протоколи засідань конкурсної комісії з відбору суб’єктів оціночної діяльності.

42. Протоколи засідань конкурсної комісії з передачі в оренду об’єктів спільної власності територіальних громад сіл, селищ, міст області.

43. Документи про оренду (звіти про незалежну оцінку майна, копії установчих документів орендарів, договори, додаткові угоди до них, договори суборенди, копії установчих документів суборендарів, результати інвентаризації (за договорами оренди ЦМК)).

44. Документи про приватизацію (заяви, договори на проведення незалежної оцінки, протоколи засідань конкурсних комісій, конкурсні пропозиції, договори купівлі-продажу та інші).

45. Контракти (обов'язки, права керівника та обласної ради, умови оплати праці, відпочинку, особові умови), укладені з керівниками обласних комунальних підприємств, організацій, установ, та додаткові угоди до них, особові справи керівників.

46. Акти перевірок ефективності використання майна спільної власності територіальних громад сіл, селищ, міст області та виконання керівником умов контракту.

Керуючий справами

виконавчого апарату обласної ради                          Оксана МАЛИШЕВА