до рішення обласної ради
від ____________ 2024 року № _____-VIII
(_______ сесія VІІІ скликання)
П О Л О Ж Е Н Н Я
про Грамоту Харківської обласної ради
та Подяку голови Харківської обласної ради
Цим Положенням встановлюється порядок представлення і нагородження Грамотою Харківської обласної ради (далі – Грамота) та оголошення Подяки голови Харківської обласної ради (далі – Подяка).
1. Загальні положення
1.1. Грамота є формою нагородження та заохочення трудових колективів, громадських організацій, окремих осіб за значні успіхи у виробничій, науковій, державній, військовій, творчій та інших сферах діяльності, сприяння розвитку місцевого самоврядування, за високий професіоналізм, активну громадську діяльність, за вагомий внесок у створення матеріальних і духовних цінностей або інших заслуг перед Харківщиною та Україною.
1.2. Подяка є формою відзначення трудових колективів, окремих громадян, працівників місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, закладів, організацій усіх форм власності, об`єднань громадян, творчих та інших спілок області, які своєю працею зробили вагомий внесок у соціально-економічний і культурний розвиток регіону, виявили високий професіоналізм та ініціативу або інші заслуги перед Харківщиною та Україною.
1.3. Нагороджуються Грамотою та висловлюється Подяка громадянам України, трудовим колективам підприємств, установ, закладів, організацій, за особистий внесок в одну зі сфер діяльності, зазначених у пунктах 1.1, 1.2. цього Положення.
1.4. Нагороджуватися Грамотою та висловлюватися Подяка може громадянам, установам, організаціям інших держав, крім держав, щодо яких уповноваженими органами України прийняті відповідні рішення про розірвання дипломатичних відносин та/або до яких застосовані секторальні спеціальні економічні санкції та інші обмежувальні заходи.
2. Порядок представлення до нагородження
Грамотою та оголошення Подяки
2.1. Клопотання про відзначення Грамотою або оголошення Подяки ініціюється та подається керівництвом обласної ради (головою ради, першим заступником, заступниками голови ради) та її виконавчого апарату (керуючим справами), постійними комісіями обласної ради, керівниками органів місцевого самоврядування, місцевих державних адміністрацій, військових адміністрацій, керівниками системи Міністерства внутрішніх справ України, військових формувань, Сил територіальної оборони Збройних Сил України, Служби безпеки України, профспілковими організаціями, керівниками, трудовими колективами підприємств (об'єднань), установ, закладів, організацій, незалежно від форм власності, організаціями громадянського суспільства.
У разі ініціювання питання про нагородження головою обласної ради клопотання направляється до обласної ради.
2.2. Для нагородження Грамотою або оголошення Подяки до Харківської обласної ради разом із клопотанням про відзначення громадян України подаються:
- нагородний лист (форма листа додається);
- копія першої сторінки паспорта/ID-картки;
- копія довідки про присвоєння реєстраційного номеру облікової картки платника податків (РНОКПП);
- згода на обробку персональних даних.
У разі нагородження Грамотою або оголошення Подяки трудовим колективам підприємства, установи, закладу чи організації надається Довідка, що містить загальну інформацію про підприємство, установу, заклад чи організацію та обґрунтування вагомого внеску колективу в одну зі сфер діяльності, зазначену у пп. 1.1 чи пп.1.2 цього Положення. Довідка підписується керівником підприємства, установи, закладу чи організації та скріплюється печаткою (за наявності).
До клопотання про нагородження громадян, установ, організацій інших держав додаються наявні у ініціатора документи з інформацією та обґрунтуванням вагомого внеску особи (колективу) в одну зі сфер діяльності, зазначених у пп. 1.1 або пп. 1.2. цього Положення.
2.3. Документи зазначені у пп. 2.2. цього Положення, які внесено з порушенням вимог цього Положення, повертаються ініціатору клопотання про відзначення, із супровідним листом та зазначенням підстав для їхнього повернення.
2.4. Матеріали про нагородження Грамотою або оголошення Подяки подаються до обласної ради, як правило, не пізніше як за 15 днів до ювілею, професійного свята чи знаменної дати.
2.5. Зважаючи на заслуги конкретної особи або трудового колективу, що зазначені у клопотанні про відзначення, голова обласної ради може змінити тип відзнаки обласної ради, якою буде нагороджено особу або трудовий колектив. У цьому випадку додаткових документів від ініціатора не вимагається.
2.6. Рішення про нагородження Грамотою або оголошення Подяки приймається головою обласної ради і оформлюється шляхом видання розпорядження.
2.7. Разом із Грамотою нагородженому вручається пам’ятний нагрудний знак.
Якщо Грамотою нагороджується трудовий колектив підприємства, установи, закладу, організації, то пам’ятний нагрудний знак не вручається.
2.8. Нагородження Грамотою Харківської обласної ради здійснюється один раз на 5 років, Подяка оголошується один раз на 3 роки.
2.9. Рішення про нагородження Грамотою чи оголошення Подяки приймається, як правило, не раніше ніж через 1 рік після отримання будь-якої іншої відзнаки обласної ради.
3. Порядок вручення Грамоти та Подяки
3.1. Вручення Грамоти та Подяки приурочується, як правило, до загальнодержавних свят, галузевих професійних свят, ювілейних дат працівників, підприємств, установ, організацій тощо.
3.2. Вручення Грамоти, пам’ятного нагрудного знака (у футлярі) та Подяки здійснюється урочисто головою Харківської обласної ради або уповноваженими головою ради особами (представниками обласної ради, ініціаторами клопотання про відзначення, іншими).
3.3. У трудовій книжці особи, відзначеної заохочувальною відзнакою, рекомендується робити відповідний запис, із зазначенням дати і номера розпорядження про відзначення, для військовослужбовців – відповідний запис в облікових документах.
3.4. Облік і реєстрація Грамот і Подяк та громадян, відзначених ними, здійснюються структурними підрозділами виконавчого апарату Харківської обласної ради, до повноважень яких віднесено питання нагород та питання матеріально-технічного забезпечення.
3.5. Придбання пам’ятних нагрудних знаків та атрибутів для виготовлення відзнак здійснюється у межах коштів, передбачених для реалізації відповідних заходів, за наявності фінансових ресурсів.
Керуючий справами виконавчого
апарату обласної ради Оксана МАЛИШЕВА
Додаток
до Положення про Грамоту Харківської обласної ради та Подяку голови Харківської обласної ради
НАГОРОДНИЙ
ЛИСТ
для представлення до нагородження Грамотою Харківської обласної ради/
висловлення Подяки голови Харківської обласної ради
1. Прізвище, ім’я, по батькові _____________________________________________________________
2. Посада і місце роботи, служби, діяльності_________________________________________________
3. Число, місяць, рік народження __________________________________________________________
4. Громадянство_________________________________________________________________________
5. Домашня адреса, номер телефону________________________________________________________
6. Службова адреса, номер телефону_______________________________________________________
7. Освіта ______________________________________________________________________________
(які навчальні заклади закінчив(ла), коли, спеціальність за дипломом)
8. Науковий ступінь, вчене звання, спеціальне, військове, звання (за наявності) __________________
9. Відомості про попередні відзнаки/нагороди (за наявності)___________________________________
10. Інформація щодо трудової/службової діяльності (згідно з трудовою книжкою/військово-обліковими документами)________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
11. Загальний стаж роботи , стаж роботи у даному колективі ___________________________________
12. Партійність _________________________________________________________________________
13. Громадська діяльність (чи є членом громадської організації, фонду тощо, чи обирався депутатом органу місцевого самоврядування будь-якого рівня)___________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
14. Характеристика, із зазначенням конкретних вагомих заслуг особи, що відображають її внесок в одну зі сфер діяльності, зазначених у Положенні _____________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
15. Рішення зборів трудового колективу, членів організації, підприємства, установи, закладу, дата та номер протоколу (у разі їхнього проведення) ________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________ ____________________
(Посада) (ПІБ керівника)
МП
«____»________________ 20___ року
Керуючий справами виконавчого
апарату обласної ради Оксана МАЛИШЕВА