Прошу разъяснить, как отражаются в справке ф. № 8ДР различные
выплаты.
* * *
Справки по ф. № 8ДР предоставляются в государственные
налоговые органы согласно статье 9 Закона Украины "О
Государственном реестре физических лиц - плательщиков налогов и
обязательных платежей" от 22.12.94 г. № 320/94-ВР ( 320/94-ВР ) и
Порядку заполнения и предоставления юридическими лицами всех форм
собственности и физическими лицами - субъектами предпринимательс-
кой деятельности справки ф. № 8ДР, утвержденному приказом ГНАУ
30.12.97 г. № 473 ( z0026-98 ) (в редакции приказа ГНАУ от
06.01.99 г. № 10 ( z0163-99 )).
Письмом ГНА Украины ( v0105225-98 ) от 06.03.98 г. № 2334/
10/29-0105 было доведено разъяснение относительно заполнения
справки ф. № 8ДР.
В графе 3 справки ф. № 8ДР "Сумма выплаченного дохода"
отражается сумма дохода, который выплачивался в отчетном квартале
(без вычета подоходного налога и других обязательных платежей).
В графе 4 "Сумма удержанного подоходного налога" отражается
фактически удержанная сумма подоходного налога с суммы дохода,
отраженной в графе 3.
По каждому физическому лицу следует заполнять столько строк,
сколько источников (признаков) дохода оно имеет. По каждому
источнику (признаку) дохода физического лица обязательно
заполняется реквизит "Идентификационный номер". Если в строке
справки данные по графе 4 или графе 5 отсутствуют, то вместо них
проставляется "0" (ноль).
Налогообложение доходов физических лиц осуществляется согласно
положениям Декрета Кабинета Министров Украины от 26.12.92 г. №
13-92 "О подоходном налоге с граждан" ( 13-92 ) и Инструкции "О
подоходном налоге с граждан", разработанной согласно статье 23
Декрета от 21.04.93 г. № 12 ( z0064-93 ), с изменениями и
дополнениями.
При заполнении справки ф. № 8ДР в нее вносятся все виды
доходов физических лиц. Если физическое лицо имеет доходы, которые
не включаются в совокупный налогооблагаемый доход (ст. 5 Декрета),
такие доходы вносятся общей суммой с кодом признаков доходов "07".
Таким образом, учитывая требования действующего законода-
тельства, суммы таких выплат, как: пособие по беременности и
родам, пособие по уходу за ребенком, алименты, выходное пособие,
суммы платы за содержание и обучение детей в дошкольных
воспитательных заведениях, а также в государственных высших
учебных заведениях, компенсационные выплаты из фонда Чернобыля
отражаются в справке по ф. № 8ДР в отчетном периоде, когда они
были выплачены, в графе "5" с признаком дохода "07".
Результаты перерасчета подоходного налога за прошлый год
следует указывать в справке ф. № 8ДР. Результаты по конкретному
физическому лицу прибавляются со знаком "+" или "-" к сумме
удержанного подоходного налога за тот месяц, в котором был сделан
перерасчет.
Таким образом, в справке ф. № 8ДР по конкретному физическому
лицу в графу 4 нужно будет внести результат такого добавления,
если в отчетном периоде проводились выплаты за тот месяц, в
котором был проведен перерасчет подоходного налога за прошлый год.
Если работник получил материальную помощь, то сумма, которая
предусмотрена ст. 5 Декрета (т. е. не включается в совокупный
налогооблагаемый доход), отражается в графе "5" с признаком дохода
"03", а разница прибавляется к совокупному налогооблагаемому
доходу и в справке по ф. № 8ДР отражается в графе "5" с признаком
дохода "01".
Доходы, выплаченные за аренду и как компенсация за
использование арендного имущества в справке по ф. № 8ДР отражается
в графе "5" с признаком дохода "06".
Выплаты временной нетрудоспособности и выплаты компенсации по
задолженности заработной платы отражаются в справке по ф. № 8ДР в
том отчетном периоде, когда они были выплачены, в графе "5" с
признаком дохода "01".
Как поступить, если работник имеет несколько льгот, например,
работает на подземных работах угольной и горнодобывающей
промышленности (признак льготы "07") и пользуется льготой на детей
(признак льготы "05").
В соответствии с пп. 2.6.20 Порядка, если физическое лицо
имеет несколько льгот, то в таком случае следует заполнить строку
с признаком дохода, который отвечает месту работы физического
лица, по которому предоставляются льготы "01", одна строка с
заполнением всех граф, при этом в графе указать одну из льгот и
дополнительно заполнить еще столько "коротких" строк, сколько
льгот физическое лицо имеет (заполняя порядковый номер строки в
графе 1, идентификационный - в графе 2, признак дохода в графе 5
(как в первом - "01"), и признак льготы в графе 8.
В графе 8 следует указывать признаки льгот, а не их суммы,
поскольку занесение сумм льгот в справку ф. № 8ДР не
предусматривается.
Доходы граждан, которые имеют трех и более детей до 16 лет
отражаются в справке ф. № 8ДР таким же образом, как в приведенном
выше примере.
------------------------------------------------------------------
"Бухгалтерия. Налоги. Бизнес" (044) 442-91-71
№ 16/02, стр. 41
[19.04.2002]
Анна Мудрик
Старший государственный налоговый инспектор
------------------------------------------------------------------