• Витрати на відрядження

Підприємство направило двох працівників на
виставку, що проходила у м. Познань (Польща).
Витрати на відрядження включено до складу валових
витрат підприємства на підставі листа від
Української асоціації продовольчого
машинобудування. У листі йдеться про те, що
«відповідно до плану проведення виставок
Української асоціації продовольчого
машинобудування з 10 по 13 вересня цього року в м.
Познань (Польща) проводитиметься виставка
«PolagraFood-2002». Просимо фахівців вашого
підприємства прийняти участь». Чи правомірні наші
дії?
(ВАТ «Хорольський механічний завод»)

Порядок відображення у податковому обліку витрат на відрядження визначено у пп. 5.4.8 п. 5.4 ст. 5 Закону № 334/94-ВР.
Зокрема, згідно з абзацом восьмим зазначеного підпункту будь-які витрати на відрядження можуть бути включені до складу валових витрат платника податку за наявності підтверджуючих документів щодо зв’язку такого відрядження з основною діяльністю такого платника податку, а саме:

• запрошень приймаючої сторони, діяльність якої збігається з діяльністю платника податку;
  укладеного договору (контракту);
  
• інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини;
  
• документів, що засвідчують участь особи, яка відряджена стороною, у переговорах, конференціях або симпозіумах, які проводяться за тематикою, що збігається з основною діяльністю платника податку.
  

Отже, якщо тематика виставки збігається з основним видом діяльності механічного заводу за наявності документів, що підтверджують це, то за такої умови витрати на відрядження, що понесені для участі працівників заводу у зазначеній виставці, можуть бути включені до складу валових витрат.
Лист від Української асоціації продовольчого машинобудування є лише повідомленням про проведення у м. Познань виставки. Але цей лист не є документом, що підтверджує хоча б одну із вищенаведених обставин, а тому не є підставою для включення до складу валових витрат витрат на відрядження.
Таким чином, у разі якщо у платника податку відсутні документи, необхідність у наявності яких визначено абцазом восьмим пп. 5.4.8 п. 5.4 ст. 5 Закону № 334/94-ВР, витрати на таке відрядження включено до складу валових витрат безпідставно.

Консультують фахівці Головного управління оподаткування
юридичних осіб ДПА України

ВІСНИК ПОДАТКОВОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ № 46 ГРУДЕНЬ 2002 року