Разрешается ли выдавать под отчет одному работнику сумму
наличными более 3000 грн.?
* * *
Вопрос, по-видимому, возник в связи с ограничением денежной
наличности 3000 грн. Действительно, в "Положении о ведении
кассовых операций в национальной валюте в Украине" от 19.02.2001г.
№ 72 ( z0237-01 ) (в дальнейшем - Положение № 72 ( z0237-01 ), с
добавлениями и изменениями) в п.п. 2.3 статьи 2 "Порядок
организации наличных расчетов" сказано, что сумма наличного
расчета одного предприятия (предпринимателя) с другим предприятием
(предпринимателем) не должна превышать трех тысяч гривен в течение
одного дня по одному или нескольким платежным документам.
Количество предприятий (предпринимателей), с которыми производятся
расчеты в течение дня, не ограничиваются.
Указанные ограничения не касаются расчетов предприятий
(предпринимателей) с физическими лицами, бюджетами и
государственными целевыми фондами. Ограничения также не
распространяются на добровольные пожертвования, благотворительную
помощь, на расчеты за потребленную электроэнергию, а также в
случаях использования средств, выданных на командировку.
Установленные ограничения по наличным расчетам также не
распространяются на расчеты предприятий (предпринимателей) между
собой при закупке сельскохозяйственной продукции (перечень которой
предусмотрен Государственным классификатором продукции и услуг
ГКО 16-97, утвержденным приказом Государственного комитета
стандартизации, метрологии и сертификации Украины от 30.12.97 г.
№ 822 ( v0822217-97 ), коды 01.11 - 01.42 и 05.00.1 - 05.0042).
В пп. 2.15 статьи 2 Положения № 72 ( z0237-01 ) указано, что
выдача наличности под отчет проводится из касс предприятий при
условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее
выданным под отчет суммам, то есть в случае представления в
бухгалтерию авансового отчета об израсходованных средствах.
Подотчетные лица обязаны представить в бухгалтерию предприятия
вместе с неиспользованным остатком наличности авансовый отчет о
расходовании полученных в кассе сумм, включая сдачу материальных
ценностей на склад или в другие, определенные руководителем места,
в следующие сроки:
по командировкам - в течение трех рабочих дней после
возвращения из командировки;
на закупку сельхозпродукции и заготовку вторсырья - в течение
десяти рабочих дней со дня выдачи наличности под отчет;
на все другие производственные (хозяйственные) нужды - на
следующий рабочий день после выдачи наличности под отчет.
Как видим из вышеперечисленных выдержек из Положения № 72
( z0237-01 ), ограничения на выдачу наличности под отчет одному
работнику не существует.
Необходимо иметь в виду, что список подотчетных лиц на каждом
предприятии должен утверждать руководитель. Сумму, выданную под
отчет, работник может расходовать только на те цели, которые
предусматривались при выдаче. Передача подотчетных сумм другому
лицу запрещена.
Таким образом, предприятие обеспечивает подотчетное лицо
необходимой суммой денежных средств (авансом) на конкретную цель
(покупка товарно-материальных ценностей, заказ и оплата услуг,
командировка). Суммы наличности, выданные под отчет, могут быть
различными в зависимости от планируемых к закупке материальных
ценностей и физическими возможностями работника в установленные
сроки сдать авансовый отчет, включая сдачу материальных ценностей
по назначению.
------------------------------------------------------------------
"Ориентир"
№41/02, стр. 40
[08.11.2002]
А. Величко, В. Крушенко
Аудитор, бухгалтер-эксперт АФ "Синтез-Аудит-Финанс"
------------------------------------------------------------------