С чего начинается работа на РРО
------------------------------------------------------------------
Субъектам предпринимательской деятельности, осуществляющим
продажу товаров (предоставление услуг) в сфере торговли,
общественного питания и услуг, необходимо иметь в виду, что РРО,
применяемый при расчетах с покупателями, должен соответствовать
определенным требованиям. При этом обязанности по соблюдению этих
требований возлагаются как на субъекта хозяйствования, являющегося
владельцем РРО, так и на кассира-операциониста (в части проведения
расчетных операций).
В данной публикации рассмотрим, каковы эти требования.
Каким требованиям должен соответствовать РРО
Согласно Закону Украины "О применении регистраторов расчетных
операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" в
редакции от 01.06.2000 г. № 1776-III ( 1776-14 ), с изменениями и
дополнениями (далее - Закон об РРО), РРО, применяемые при
проведении расчетов, должны быть:
1. Внесены в Государственный реестр РРО и соответствовать
сфере применения.
Для того чтобы определить, целесообразно ли приобретать
(использовать) тот или иной РРО, необходимо узнать, включена ли
эта модель в Государственный реестр регистраторов расчетных
операций и соответствует ли сфере применения (торговля,
общественное питание, услуги и др.). На сегодняшний день при
решении этого вопроса субъектам предпринимательства необходимо
руководствоваться Государственным реестром регистраторов расчетных
операций, утвержденным протокольным решением Госкомиссии по
вопросам внедрения электронных систем и средств контроля и
управления товарным и денежным обращением от 27 июня 2002 года
№ 13 ( va013229-02 ) (см. "Налоги и бухгалтерский учет", 2002,
№ 73).
2. Зарегистрированы в органах налоговой службы.
РРО, применяемые при расчетах с покупателями в сфере торговли,
общественного питания и услуг, должны быть зарегистрированы в
органах налоговой службы по местонахождению (местожительству)
субъекта предпринимательской деятельности.
Процедура регистрации РРО включает в себя следующие этапы:
- представление в ГНИ документов, необходимых для регистрации
РРО;
- получение в ГНИ справки о резервировании фискального номера
РРО;
- опломбирование РРО в центре сервисного обслуживания и
представление справки об опломбировании в ГНИ;
- получение в ГНИ регистрационного свидетельства на РРО.
При прохождении каждого из этапов субъекту предпринимательства
необходимо руководствоваться Порядком регистрации, опломбирования
и применения регистраторов расчетных операций за товары (услуги),
утвержденным приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614 ( z0107-01 ), с
изменениями и дополнениями.
В случае если субъект предпринимательской деятельности
осуществляет расчеты с потребителями через РРО не по своему
местонахождению (местожительству), то, помимо вышеперечисленных
этапов, необходимо поставить РРО на учет в ГНИ по местонахождению
такой хозяйственной единицы.
3. Переведены в фискальный режим работы.
Требования относительно реализации фискальных функций РРО
для различных сфер применения утверждены постановлением КМУ
от 18.02.2002 г. № 199 ( 199-2002-п ).
4. Программное обеспечение должно соответствовать
конструкторско-технологической и программной документации
производителя.
5. Расчетные операции должны осуществляться с использованием
режима предварительного программирования наименования, цен товаров
(услуг).
6. В подтверждение расчетной операции выполняется
распечатывание расчетных документов установленной формы.
Далее остановимся подробнее на двух последних требованиях,
поскольку они достаточно существенны и поэтому требуют детального
рассмотрения.
Программирование РРО
Согласно п. 11 ст. 3 Закона об РРО ( 1776-14 ) субъекты
предпринимательской деятельности обязаны проводить расчетные
операции через РРО с использованием режима предварительного
программирования наименования, цен товаров (услуг).
По своей сути предварительный режим программирования
предусматривает кодировку каждого товара. При применении этого
режима введение кода, наименования и стоимости единицы измерения
товара (услуги) в память РРО производится перед началом работы, и
при проведении расчетной операции на клавиатуре РРО набирается
только код товара (услуги) и его количество. При применении такого
режима стоимость товара не может быть изменена.
Определение понятия "наименование товара (услуги)" приведено в
Положении о форме и содержании расчетных документов, утвержденном
приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614 ( z0107-01 ), с изменениями и
дополнениями (далее - Положение о форме и содержании расчетных
документов), под которым подразумевается слово, сочетание слов и
слова и цифрового кода, отображающие признаки товара (услуги) и
однозначно идентифицирующие товар или услугу в документообороте
субъекта хозяйствования.
Таким образом, наименование товара должно содержать тип товара
(например, конфеты, сыр) и его индивидуальное название (например,
конфеты "Корона", конфеты "Свiточ", сыр "Голландский", сыр
"Гауда"), учитывая, что количество символов, предназначенных для
программирования названия товара, ограничено, этот реквизит можно
запрограммировать в сокращенном виде. Однако в любом случае для
обеспечения уникальности названия товара целесообразно
использовать составляющую часть наименования товара (услуги),
которая присвоена только этому товару (услуге) и позволяет
отличить его от аналогичного другого товара (услуги).
Наряду с этим такие условия программирования вызывают
определенные трудности у тех субъектов хозяйствования, у которых
РРО, соответствующий всем вышеописанным требованиям (внесен в
Государственный реестр, зарегистрирован в ГНИ и др.), не позволяет
запрограммировать весь ассортимент товаров. С такой проблемой в
первую очередь сталкиваются субъекты, деятельность которых связана
с реализацией канцелярских и аптечных товаров. Примечательно, что
представители официальных органов всегда лояльно относились к
таким субъектам, разрешая осуществлять программирование товаров по
однородным группам.
Так, в письме от 09.02.2001г. № 1651/7/23-3117 ( v1651225-01 )
"О программировании аптечных товаров" (см. "Налоги и бухгалтерский
учет" 2001, № 24), учитывая специфику организации торговли
аптечными товарами, ГНАУ не возражает против программирования
товаров по группам, в которые объединены подобные по назначению
товары. Кроме того, аналогичное разъяснение существует и для
предприятий, реализующих печатную продукцию и канцелярские товары,
и изложено в письме Министерства экономики и по вопросам
европейской интеграции Украины от 13.06.2002 г. № 55-38/180
( v_180569-02 ) "Об учете количества товаров" (см. "Налоги и
бухгалтерский учет", 2002, № 71).
Вместе с тем рекомендуем субъектам хозяйствования в своих
налоговых инспекциях получить письменное подтверждение,
разрешающее в таких случаях программировать РРО с использованием
режима текущего программирования.
Что касается тех субъектов предпринимательства, которые имеют
такое разрешение о программировании товаров по группам, то
напомним о требованиях, выдвигаемых ГНАУ к таким операциям:
- наличие на предприятии распорядительного документа о
формировании таких групп товаров, в котором каждая группа должна
быть расшифрована по названиям и стоимости товаров, вошедших в ее
состав;
- программирование в одной товарной позиции нескольких товаров
одного типа с разными названиями разрешается в отношении товаров,
реализуемых по одной цене;
- при продаже конкретного товара необходимо регистрировать
расчетную операцию по той группе, к которой он был отнесен;
- в случае продажи нескольких товаров, относящихся к одной
группе, каждый товар должен быть напечатан отдельной строкой.
Требования к расчетным документам
Как отмечалось, одним из требований, которым должен
соответствовать РРО, применяемый при расчетах с покупателями,
является распечатывание соответствующих расчетных документов,
подтверждающих выполнение расчетных операций. Основные требования
к расчетным документам, подтверждающим факт продажи (возврата)
товаров, предоставления услуг, получения (возврата) средств,
определены Положением о форме и содержании расчетных документов.
Основным расчетным документом, применяемым при проведении
расчетов с покупателями за проданные товары (предоставленные
услуги), является кассовый чек.
Кассовый чек, который выдается покупателю в подтверждение
факта продажи товаров, предоставления услуг, должен содержать
следующие обязательные реквизиты:
1) название хозяйственной единицы;
2) адрес хозяйственной единицы.
Название и адрес хозяйственной единицы должны соответствовать
информации, приведенной в разрешении на размещение объекта
торговли, документах на право собственности или пользования
хозяйственной единицей (договор аренды).
В связи с тем, что технические возможности РРО позволяют
запрограммировать в строке ограниченное количество символов, при
указании этих реквизитов часть информации можно сократить.
Например, при указании адреса не приводить название города, а
название хозяйственной единицы ограничить указанием собственного
названия "Весна", "Антошка";
3) индивидуальный налоговый номер плательщика НДС или
идентификационный код по ЕГРПОУ или идентификационный номер по
ГРФЛ для субъектов предпринимательской деятельности, не являющихся
плательщиками НДС.
В зависимости от того, зарегистрирован субъект
предпринимательства в качестве плательщика НДС или нет, перед
налоговым номером или идентификационным номером приводятся такие
заглавные буквы: для плательщиков НДС - "НН", а для неплательщиков
- "ИД";
4) количество, стоимость приобретенного товара (полученной
услуги);
5) стоимость единицы измерения товара (услуги).
Все товары, реализуемые через торговую точку, имеют ту или
иную единицу измерения (килограммы, штуки, упаковки, метры и т.
д.). Непосредственно в момент регистрации продажи товаров
(предоставления услуги) через РРО (вручную) вводится количество
реализуемых единиц товара и стоимость единицы измерения товара или
услуги, которая запрограммирована в предварительном режиме.
В случае если количество проданного товара (услуги) будет
равно единице измерения, то р. кассовом чеке будет отражена только
стоимость единицы измерения;
6) наименование товара (услуги).
Требования к этому реквизиту кассового чека были подробно
изложены при описании программирования наименования товара
(услуги);
7) буквенное обозначение ставки НДС.
В зависимости от того, по какой ставке НДС облагаются
операции, связанные с продажей товара (20 или 0%), применяются
следующие буквенные обозначения ставки НДС:
- "А" - для товаров, облагаемых НДС по ставке 20%;
- "Б" - для товаров, облагаемых НДС по ставке 0%.
Относительно товаров, операции по продаже которых не являются
объектом обложения НДС или освобождены от налогообложения, ставка
НДС обозначается буквой "В" или "Д" соответственно либо другой
буквой.
Заметим, что наличие в кассовом чеке буквенного обозначения
ставки НДС обязательно для СПД, являющихся плательщиками НДС. Что
касается лиц, не являющихся плательщиками НДС, то они могут не
обозначать буквой ставку НДС или использовать буквенное
обозначение, установленное для группы товаров (услуг), не
являющихся объектом налогообложения, либо использовать знак "*";
8) обозначение формы оплаты (наличными, карточкой, в кредит,
чеками и т. п.) и сумму средств по данной форме оплаты.
Исходя из определения расчетной операции, расчеты с
покупателями за реализованные товары (предоставленные услуги) с
обязательным применением РРО могут производиться наличными
средствами, платежными карточками, платежными чеками, жетонами и
т. п. Поэтому в зависимости от того, в какой именно форме была
получена оплата от покупателя, в кассовом чеке указывается
соответствующее обозначение. В случае если оплата за реализованный
товар (предоставленную услугу) была получена только в наличной
форме, то данную строку в кассовом чеке разрешается не печатать;
9) общую стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) в
пределах чека, перед которой печатается слово "СУММА" или "ВСЕГО";
10) буквенное обозначение ставки НДС, размер ставки НДС в
процентах, общую сумму НДС по всем указанным в чеке товарам
(услугам).
Наличие данного реквизита в кассовом чеке обязательно при
продаже товаров (предоставлении услуг) СПД, зарегистрированных как
плательщики НДС. Однако если СПД реализует товар, операции по
продаже которого освобождены от НДС (или не являются объектом
налогообложения), то в кассовом чеке разрешается не печатать
строки по налоговым группам, где сумма НДС равна нулю;
11) порядковый номер кассового чека, дату (день, месяц, год) и
время (час, минута) проведения расчетной операции;
12) фискальный номер РРО, перед которым печатаются заглавные
буквы "ФН".
Фискальный номер РРО, приведенный в кассовом чеке, должен
соответствовать номеру, присвоенному конкретному РРО во время
регистрации в ГНИ;
13) надпись "Фискальный чек".
Помимо указанных реквизитов, кассовый чек может содержать
дополнительные данные о промежуточном подсчете общей суммы по
чеку, сумме сдачи и другие данные (информацию, определенную
техническими требованиями к специализированным РРО).
Приведем пример кассового чека.
МАГАЗИН "АЛЬБАТРОС" - название хозяйственной единицы
ВУЛ. КОЦЮБИНСЬКОГО, 4 - местонахождение объекта
ПН 124512548563 - индивидуальный налоговый номер
плательщика НДС
2 Х 9.60 - количество, знак умножения,
цена за единицу товара
РИБ МОР СКУМ 19.20 А - буквенное обозначение ставки
НДС (20%), наименование товара,
стоимость
ГОТIВКОЮ 19.20 - форма оплаты, сумма средств
СУМА 19.20 - общая стоимость приобретенных
товаров
А = 20.00% 3.20 - буквенное обозначение ставки
НДС, ставка НДС в процентах,
сумма НДС
6252 - порядковый номер чека
12-10-02 11:06 - дата и время выдачи чека
ФН 302500003256 - фискальный номер РРО
ДЯКУЄМО ВАМ
ФIСКАЛЬНИЙ ЧЕК
Что касается субъектов хозяйствования, которые на дату
вступления в силу приказа ГНАУ "Об утверждении нормативно-правовых
актов к Закону Украины "О применении регистраторов расчетных
операций в сфере торговли, общественного питания и услуг"
от 01.12.2000 г. № 614 ( z0107-01 ) уже имели включенные в
Государственный реестр ЭККА и компьютерных систем
зарегистрированные должным образом кассовые аппараты, то на
расчетные документы, которые печатаются такими аппаратами, не
распространяются требования Положения о форме и содержании
расчетных документов. То есть для тех кассовых чеков, которые
распечатываются ЭККА и компьютерными системами,
зарегистрированными до 01.07.2001 г., сохраняется форма кассового
чека, предусмотренная п.п. 6.6 Положения о порядке регистрации и
применении контрольно-кассовых аппаратов при расчетах наличными в
сфере торговли, общественного питания и услуг, утвержденного
приказом ГНАУ от 18.09.97 г. № 343 ( z0594-97 ) (в редакции
приказа ГНАУ от 31.12.98 г. № 660 ( z0131-99 )).
Подготовка места проведения расчетов
Итак, после того как субъектом предпринимательства выполнены
все вышеописанные требования, а именно:
- получено регистрационное свидетельство на РРО и справка об
опломбировании РРО;
- зарегистрирована книга учета расчетных операций (в
последующем она должна находиться на месте проведения расчетов,
где установлен РРО);
- РРО переведены в фискальный режим работы;
- РРО запрограммированы согласно требованиям Закона об РРО;
- РРО обеспечивает распечатывание расчетных документов,
реквизиты которых соответствуют требованиям Положения о форме и
содержании расчетных документов, субъект хозяйствования может
осуществлять расчеты с покупателями с применением РРО.
Как отмечалось, определенные обязанности возлагаются также и
на кассира-операциониста. Так, кассир перед началом работы
проверяет исправность РРО, наличие чековой и контрольной лент,
четкость печатания символов. Если проверка четкости печатания
символов осуществляется путем распечатки нулевых чеков, то
последние должны ежедневно вклеиваться кассиром в книгу учета
расчетных операций.
И хотя выполнение этих обязанностей было предусмотрено
канувшим в Лету Положением о порядке регистрации и применения
контрольно-кассовых аппаратов при расчетах наличными в сфере
торговли, общественного питания и услуг, утвержденном приказом
ГНАУ от 18.09.97 г. № 343 ( z0594-97 ) (в редакции приказа
ГНАУ от 31.12.98 г. № 660 ( z0131-99 )), ввиду повышенной
штрафоопасности операций, связанных с применением РРО,
кассиры-операционисты по старинке продолжают выполнять такие
операции перед началом работы.
Кроме этих функций, кассир перед началом работы (т. е. перед
первой расчетной операцией) должен внести в ящик РРО разменную
монету, используя для этого операцию "служебное внесение". Более
подробно с порядком оформления и учета разменной монеты можно
ознакомиться в статье "Учет разменной монеты" (см. "Налоги и
бухгалтерский учет", 2002, № 82).
В заключение отметим, что вышеописанные требования
относительно порядка применения РРО необходимо выполнять во все
дни проведения расчетов с покупателями.
------------------------------------------------------------------
"Налоги и бухгалтерский учет"
№89/02 стр. 21
[07.11.2002]
В. Матвеева
Экономист-аналитик Издательского дома "Фактор"
------------------------------------------------------------------