Имеет ли право работник предприятия использовать собственные
денежные средства для приобретения товаров (услуг) с
последующим составлением авансового отчета (к авансовому
отчету обязательно прилагаются все документы, подтверждающие
факт приобретения)?
* * *
Ведение кассовых операций в национальной валюте Украины
регламентируется Положением № 72 ( z0237-01 ), которое
распространяется на субъектов предпринимательской деятельности
всех форм собственности, осуществляющих операции с денежной
наличностью в национальной валюте.
В соответствии с п. 2.15 Положения № 72 ( z0237-01 ) выдача
денежной наличности под отчет производится из касс предприятий при
условии полного отчета подотчетного лица по ранее выданным под
отчет суммам, то есть в случае подачи в бухгалтерию авансового
отчета об израсходованных денежных средствах. Подотчетные лица
обязаны подать в бухгалтерию предприятия вместе с неиспользованным
остатком денежной наличности авансовый отчет о расходовании
полученных в кассе сумм. Таким образом, в случае приобретения
работником предприятия за собственные наличные денежные средства
товаров (продукции, услуг) он должен отчитываться за
израсходованные денежные средства в вышеуказанном порядке с
предъявлением соответствующих документов, подтверждающих
осуществленные расходы.
Вместе с тем, в соответствии с п. 2.3. Положения № 72
( z0237-01 ) действуют ограничения на осуществление наличных
расчетов одного предприятия или предпринимателя с другим
предприятием или предпринимателем через их кассы и кассы
учреждений банков в сумме 3 тыс. грн. в течение одного дня по
одному или нескольким платежным документам.
В соответствии с письмом Нацбанка Украины от 27.02.2002 г.
№ 11-113/396 ( 1022/2000 ) указанные ограничения распространяются
и на случаи, когда для предприятия работником приобретаются
товары с использованием собственных наличных средств, а также
наличных расчетов предприятий в оплату за товары, приобретенные на
производственные и хозяйственные нужды за счет денежных средств,
полученных по корпоративным карточкам.
Платежи, превышающие 3 тыс. грн.. ведутся в безналичном
порядке, и количество предприятий или предпринимателей, с которыми
ведутся расчеты в течение дня, не ограничивается.
Следовательно, если работник предприятия на основании
поручения приобретает в собственность предприятия товар за
собственные наличные денежные средства с оформлением
соответствующих документов от лица предприятия, то при таких
условиях предприятие должно возместить работнику израсходованные
им собственные денежные средства с соблюдением требований,
указанных в п. 2.3. Положения № 72 ( z0237-01 ).
Также следует подчеркнуть, что работник предприятия,
приобретающего для предприятия и от его имени товары, действует по
доверенности этого предприятия. Гражданским кодексом Украины
(ст. 391) не предусмотрено заключения договора поручения только в
письменной форме, поэтому договор может быть заключен и в устной
форме с соблюдением общих требований относительно формы договора.
------------------------------------------------------------------
"Вестник налоговой службы Украины"
№46/02, стр. 27
[01.12.2002]
Сергея Нимченко
Нач. упр. организации оперативного контр. Гл. упр.
------------------------------------------------------------------