Пунктом 4.18 Інструкції про порядок обліку платників
податків, затвердженої наказом ДПА України від 19.02.98 р. № 80 (у редакції наказу ДПА України від 17.11.98 р. № 552), зареєстрованим у Мін’юсті України 14.12.98
р. за № 791/3231 (далі — Інструкція), визначено, що
довідка про взяття на облік платника податків за ф.
№ 4-ОПП (додаток 4 до Інструкції) є єдиним документом,
який підтверджує взяття платника податків на облік у
органі державної податкової служби. Податковою інспекцією
видається (замінюється) така довідка після взяття на
облік платника податків в цій інспекції.
Пунктом 7.6 Інструкції визначено, що у разі внесення
змін у дані, які вказуються у довідці про взяття на
облік платника податків за ф. № 4-ОПП (назва, місцезнаходження
платника податків чи органу державної податкової служби,
в якому платник податків перебуває на обліку, внесення
платника податків до Реєстру неприбуткових установ та
організацій, зміна керівництва тощо), видається нова
довідка про взяття на облік платника податків за ф.
№ 4-ОПП.
Заміну довідки за ф. № 4-ОПП чи надання її копії орган
державної податкової служби здійснює за письмовим запитом
платника податків для пред’явлення її до органів державної
влади та установ банків, де він вирішив відкрити поточний
рахунок. Довідка чи її копія видається протягом двох
робочих днів після надходження звернення від платника
податків.
Якщо відповідно до Інструкції підприємство повідомляє
орган державної податкової служби про зміну свого місцезнаходження,
подаючи до органу податкової служби документи в такому
самому порядку, як i при взятті на облік, та додаткову
реєстраційну заяву за ф. № 4-ОПП, то податковою інспекцією
видається довідка протягом двох робочих днів після надходження
такої заяви без письмового запиту від підприємства про
заміну довідки.
У разі зміни місцезнаходження підприємства в межах одного
адміністративного району також підлягає заміні його
свідоцтво про реєстрацію платника податку на додану
вартість. Це визначено абзацом другим п. 21 Положення
про Реєстр платників податку на додану вартість, затвердженого
наказом ДПА України від 01.03.2000 р. № 79, зареєстрованим
у Мін’юсті України 03.04.2000 р. за № 208/4429. Свідоцтво
з новим номером видається замість попереднього, індивідуальний
податковий номер платника податку на додану вартість
не змінюється. При цьому у лівій верхній частині нового
свідоцтва робиться спеціальний запис «Видано у зв’язку
з перереєстрацією замість Свідоцтва за №» із зазначенням
номера попереднього свідоцтва.
Слід зауважити, що адреса, яка зазначається у довідці
про взяття на облік підприємства та в його свідоцтві
про реєстрацію платника податку на додану вартість,
має відповідати адресі, зазначеній в статуті та свідоцтві
про державну реєстрацію такого підприємства з урахуванням
змін та доповнень до статуту та відомостей про зміну
місцезнаходження, які вказуються у свідоцтві про державну
реєстрацію (перереєстрацію) суб’єкта підприємницької
діяльності.