Чи включаються до сукупного оподатковуваного доходу з метою
обкладення прибутковим податком з громадян кошти, витрачені під
час перебування у відрядженні за кордоном?
Порядок відшкодування працівникам витрат, пов'язаних з
перебуванням їх у відрядженнях, та норми їх відшкодування
встановлено постановою Кабінету Міністрів України від 23.04.99 р.
N 663 ( 663-99-п ) "Про норми відшкодування витрат на відрядження
у межах України та за кордон", Інструкцією про службові
відрядження в межах України та за кордон (п. 2), затвердженою
наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 р. N 59
( z0218-98 ) (зареєстровано в Мінюсті України 31.03.98 р. за N
218/2658), з відповідними змінами і доповненнями.
За час перебування у відрядженні за кордоном працівникові
відшкодовуються відповідні витрати лише за наявності документів (в
оригіналі), що підтверджують вартість цих витрат, у вигляді
рахунків готелів (мотелів) або інших суб'єктів, що надають послуги
з розміщення і проживання відрядженого працівника, транспортних
квитків або рахунків (багажних квитанцій), страхових полісів тощо.
Крім цього, відрядженому працівникові відшкодовуються, в
межах граничних норм, не підтверджені документально витрати на
харчування та фінансування інших власних потреб (добові витрати).
Фактичні витрати на оплату добових особам, які направляються
у відрядження підприємствами, установами та організаціями, що
перевищують граничні норми відшкодування добових витрат, та
вартість понесених у відрядженні витрат, не підтверджена
документально, хоча потребу документального їх підтвердження
законодавчо встановлено, підлягають поверненню працівником до каси
підприємства, де було видано аванс.
Суми, видані підзвіт, які не повернуто повністю або частково,
включаються до сукупного оподатковуваного доходу громадянина
відповідно до порядку ведення касових операцій, установленого
Національним банком України.
Роз'яснює заступник начальника Головного управління
оподаткування фізичних осіб Державної податкової адміністрації
України З.МОРОЗ