Списание расходов на арендованный автомобиль

    Предприятие  арендует   легковой    автомобиль,    выплачивает
    арендодателю арендную плату, но при эксплуатации автомобиля не
    оформляет путевой лист.  За что  в  таком  случае  предприятие
    могут оштрафовать?

    * * *

    Оштрафовать данное предприятие  проверяющие  органы  могут  на
следующих основаниях.
    1. За  ведение  бухгалтерского  учета  с  несоблюдением   норм
действующего  законодательства,   в   частности    Закона   №  996 
( 996-14 ),   согласно   которому   основанием  для  отражения   в    
бухгалтерском  учете  хозяйственных  операций  являются  первичные  
документы, фиксирующие факт осуществления данных операций. Путевой  
лист   легкового   автомобиля    -   это   первичный  документ,  в  
соответствии   с   которым   производится    учет     не    только
горюче-смазочных материалов  (далее  -  ГСМ),  израсходованных при 
его эксплуатации, но и рабочего  времени водителя.  При отсутствии 
путевого листа нет оснований для списания ГСМ.
    За ведение бухгалтерского учета  с  нарушением  установленного
порядка  органы  Государственной  контрольно-ревизионной    службы
(далее - ГКРС) на основании ч. 1  ст.  164-2  и  ст.  234-1  КУоАП
( 80731-10 )  вправе  начислить  административный  штраф в размере 
от 8 до 15 не облагаемых  налогом минимумов доходов граждан (далее 
- НМДГ).
    Ответственность  за  несвоевременное  составление    первичных
документов  (а  тем   более   их  не составление)  несут  лица,  в
обязанность  которых  входит  составление  и    подписание    этих
документов.
    2. Ввиду  того  что  путевой  лист  также  является  первичным
документом,  на  основании  данных  которого  в  налоговом   учете
отражается  прирост  (убыль)  балансовой  стоимости    материалов,
включаемых в состав валовых расходов, отсутствие  этого  листа  не
позволяет  включить  в  состав  валовых  расходов  стоимость  ГСМ,
израсходованных при работе автомобиля.  Ибо такое включение  может
привести к занижению налоговых обязательств по налогу на  прибыль,
что повлечет за собой применение штрафных санкций, предусмотренных
ст. 17 Закона № 2181 ( 2181-14 ).
    В  случае  если  налогоплательщик  самостоятельно,  до  начала
проверки  контролирующими  органами,  выявит    факты    занижения
налоговых обязательств, то,  как следует из п. 17.2 ст. 17  Закона
№ 2181 ( 2181-14 ), он будет обязан:
    - либо  направить  уточненный  расчет  и  самостоятельно,   до
представления расчета, уплатить сумму недоплаты и штраф в  размере
5% от суммы недоплаты;
    - либо в декларации,  представляемой  за  следующий  налоговый
период, отразить сумму недоплаты, увеличенную на  сумму  штрафа  в
размере пяти процентов такой суммы, с соответствующим  увеличением
общей суммы налоговых обязательств.
    К  налогоплательщику,  представляющему  новую  декларацию    с
исправленными  показателями  до  истечения    предельного    срока
представления декларации за такой же отчетный  период,  штрафы  не
применяются.
    При выявлении контролирующими органами занижения или завышения
налоговых  обязательств,  заявленных  в   налоговой    декларации,
начисляется штраф в размере  10%  суммы  недоплаты  за  каждый  из
налоговых периодов, установленных для  такого  налога,  начиная  с
налогового периода,  на  который  приходится  такая  недоплата,  и
заканчивая налоговым периодом,  на  который  приходится  получение
таким налогоплательщиком налогового уведомления от контролирующего
органа, но не более  50% такой суммы и не менее 10 НМДГ  (п.  17.1
Закона № 2181 ( 2181-14 )).

----------------------------------------------------------------
"Баланс"
№37/03, стр. 71
[09.09.2003]
Светлана Москаленко
Бухгалтер-эксперт "Баланс-Клуб"
------------------------------------------------------------------