Подписание договора главным бухгалтером
Главный бухгалтер подписал договор. Однако ГНИ утверждает, что
это превышение полномочий, поскольку договор должен
подписывать директор предприятия.
Так ли это?
* * *
В своем письме читатель не сообщает подробностей, поэтому
давайте посмотрим, при каких условиях главный бухгалтер может
подписать договор.
Согласно ст. 9 и 16 Закона о предприятиях ( 887-12 ) права и
обязанности руководителя предприятия закрепляются в уставе
предприятия и в трудовом контракте с этим лицом. В частности,
руководитель наделяется правом подписи документов, которые
образуются в ходе деятельности предприятия (в том числе и
хозяйственных договоров).
В то же время, как указано в ч. 2 ст. 16 вышеназванного
Закона, руководитель самостоятельно решает вопросы деятельности
предприятия. Следовательно, если в уставе предприятия нет
ограничений, то руководитель вправе поручить выполнение части
своих полномочий иным должностным лицам предприятия (в том числе и
главному бухгалтеру) путем оформления доверенности на
осуществление тех или иных действий, например на заключение
договоров.
Если у главного бухгалтера имеется такая доверенность, то
превышения полномочий при подписании им договора не было.
Напомним, что доверенность на заключение договора оформляется
в соответствии с нормами гл. 4 ГК ( 1540-06 ): выдается на
фирменном бланке предприятия (или на чистом листе, но с угловым
штампом предприятия) за подписью руководителя и скрепляется
печатью предприятия. Также в доверенности обязательно указывается
дата ее выдачи. У нотариуса заверять такую доверенность не нужно.
Особых требований к содержанию доверенности закон не
устанавливает. Однако обычно в доверенности указывается:
- наименование юридического лица (от имени которого будут
осуществляться какие-либо действия);
- должность, фамилия, имя, отчество лица (уполномоченного на
совершение каких-либо действий);
- предоставляемые представителю права (например, на заключение
отдельных видов хозяйственных договоров);
- срок действия доверенности (максимально возможный срок - 3
года; если срок не указан, то доверенность сохраняет силу в
течение одного года со дня ее совершения).
Теперь допустим, что главный бухгалтер не имеет доверенности
на подписание договора. Будет ли это нарушением законодательства?
Заключение договоров регламентируется Гражданским кодексом.
Статья 63 ГК ( 1540-06 ) гласит о том, что сделка, совершенная от
имени другого лица лицом, которое не имеет на то необходимых
полномочий, будет считаться действительной и создающей права и
обязанности для представляемого лица при соблюдении такого
условия, как последующее одобрение сделки этим лицом (в нашем
случае - предприятием).
Доказательствами такого одобрения могут быть:
- соответствующие письменные обращения ко второй стороне
договора или к ее представителю (например, письма, телеграммы и
т. п.);
- совершение действий, которые свидетельствуют об одобрении
договора: принятие условий его исполнения, осуществление платежа
или поставки, выполнение работ и др. (п. 9.2 Разъяснения ВАСУ
№ 02-5/111 ( v_111800-99 )).
Вывод. Если предприятие начало выполнять свои обязательства по
договору, заключенному главным бухгалтером без наличия
соответствующей доверенности, следовательно, такой договор
предприятием одобрен и считается действительным с момента его
заключения.
Таким образом, нарушений законодательства, которые могли бы
повлечь за собой какую-либо ответственность, на данном этапе нет.
Кроме того, само по себе утверждение налоговой инспекции о
превышении полномочий главного бухгалтера при заключении договора
не делает такой договор недействительным. Ведь признание договора
недействительным возможно только в судебном порядке при наличии
соответствующих оснований (ст. 11 Закона № 509 ( 509-12 )).
----------------------------------------------------------------
"Баланс"
№44/03, стр. 78
[28.10.2003]
Татьяна Ноур
Юрист фирмы "Баланс-Клуб"
------------------------------------------------------------------