Згідно зі ст. 4 Закону № 1576-ХІІ та ст. 9 Закону № 887-ХІІ в установчих
документах підприємства, створеного у формі товариства з обмеженою відповідальністю,
повинні зазначатися відомості про місцезнаходження підприємства. Статтею
7 Закону № 1576-ХІІ визначено, що зміни, які сталися в установчих документах
товариства та вносяться до ЄДРПОУ, підлягають державній реєстрації за
тими самими правилами, що встановлено й для державної реєстрації товариства.
Товариство зобов’язано у п’ятиденний строк повідомити орган, який здійснює
реєстрацію, про зміни, що сталися в установчих документах, для внесення
необхідних змін до ЄДРПОУ. Державна реєстрація та перереєстрація підприємств
здійснюються відповідно до Закону № 698-ХІІ.
Враховуючи вищезазначене, а також частини шістнадцяту, сімнадцяту ст.
8 Закону № 698-ХІІ та норми пунктів 23 — 28 Положення № 740, у разі
зміни місцезнаходження підприємство повинно внести зміни до своїх установчих
документів (статуту та установчого договору) та подати їх на реєстрацію
до органу державної реєстрації в порядку, визначеному цим Положенням,
разом із реєстраційною карткою із внесеними змінами, оригіналом свідоцтва
про державну реєстрацію (для внесення відповідних змін), копією документа,
що засвідчує зміну місцезнаходження.
Після здійснення процедур державної реєстрації зміни місцезнаходження
підприємство повинно знятися з обліку в органі державної податкової
служби за попереднім місцезнаходженням та стати на облік у податковій
інспекції за новим місцезнаходженням. Відповідно до пп. 8.8 п. 8 Інструкції № 80 платник податків у 20-денний термін від дня зміни місцезнаходження
повинен подати до органів державної податкової служби:
за попереднім місцезнаходженням — заяву про зняття з обліку за ф. №
9-ОПП; копію свідоцтва про державну реєстрацію; оригінал довідки про
взяття на облік за ф. № 4-ОПП, отриманої за місцем взяття на облік;
за новим місцезнаходженням — реєстраційну заяву за ф. № 1-ОПП із позначкою
«Перереєстрація»; копію свідоцтва про державну реєстрацію; завірені
в нотаріальному порядку копії установчих документів, що зазнали змін,
з відміткою органу, який здійснив їх державну реєстрацію.
Органи державної податкової служби, отримавши такі документи, згідно
з Інструкцією № 80 знімають платника податків з обліку в податковій
інспекції за попереднім місцезнаходженням, а облікову справу та інші
документи надсилають до податкової інспекції за новим місцезнаходженням.
Орган державної податкової служби за новим місцезнаходженням платника
податків здійснює взяття його на облік після надходження облікової справи,
про що видає довідку платникові податків за ф. № 4-ОПП, яка підтверджує
взяття його на облік у податковій інспекції за новим місцезнаходженням.
До зняття платника податків з обліку в податковій інспекції за попереднім
місцезнаходженням він сплачує податки i звітує за попереднім місцезнаходженням.