Списание кредиторской задолженности по подотчетным суммам

    1. В бухгалтерском  учете  предприятия  числится  кредиторская
    задолженность  перед  подотчетным  лицом  (бывшим   работником
    предприятия).  Расходы,  понесенные  подотчетным   лицом,    в
    налоговом учете предприятия не отражались.
    Можно ли после увольнения  работника  выплачивать  ему  данные
    суммы?
    В случае непогашения данной кредиторской  задолженности  будет
    ли ее сумма признана налогооблагаемым доходом  предприятия  по
    истечении срока исковой давности?

    2. Директором предприятия были  приобретены  в  2000  году  за
    собственные    средства    стройматериалы    для    выполнения
    строительно-монтажных  работ  заказчику.  Авансовый  отчет   и
    накладные в бухгалтерию представлены вовремя.  Предприятие  не
    погасило задолженность в течение 1095 дней.  Будет  ли  данная
    сумма считаться доходом предприятия?

    * * *

    Отношения, возникающие между предприятием и подотчетным лицом,
урегулированы гл. 34 ГК Украины ( 1540-06 ) "Поручение"  как  один  
из  видов  обязательств.  В  указанной  главе описаны  обязанности  
поверенного   (подотчетного   лица)   и   обязанности   доверителя  
(предприятия). Если подотчетное лицо выполнило данное предприятием  
поручение  и  представило    доверителю   отчет   с    приложением    
подтверждающих документов, передало доверителю  все  полученное  в   
связи  с  исполнением  поручения  (ст.  390  ГК  ( 1540-06 )),  то 
предприятие обязано возместить поверенному фактические его расходы 
(ст. 391 ГК  ( 1540-06 )).  Срок   исковой   давности  для  защиты 
гражданином   своих   прав   установлен  в  три  года  (гл.  5  ГК 
( 1540-06 )).
    Несмотря на изменение статуса  подотчетного  лица  в  связи  с
увольнением, кредиторская  задолженность  предприятия  по-прежнему
остается  задолженностью  перед   поверенным.    Ведь    отношения
поверенного  и  доверителя   урегулированы    не    трудовым,    а
гражданско-правовым законодательством.
    Следовательно:
    - до  истечения  указанного  срока   у    бывшего    работника
предприятия есть время для предъявления  требований  к  исполнению
предприятием  своих  обязательств.  В  случае  отказа  от   такого
исполнения бывший работник может потребовать его исполнения  через
суд;
    - предприятие не просто может, а должно  выплатить  уволенному
работнику причитающуюся ему сумму задолженности.
    В случае если предприятие в течение срока исковой давности  не
рассчитается  с  поверенным,  то  по  его  истечении  оно  обязано
признать данную сумму безвозвратной  финансовой  помощью  согласно
пп. 1.22.1 Закона о прибыли ( 334/94-ВР ) и включить ее  в  состав 
валового  дохода на основании пп. 4.1.6 этого Закона, несмотря  на  
то что данная сумма могла быть не отражена им  в  составе  валовых  
расходов по первому событию.

------------------------------------------------------------------
"Баланс"
№ 2(492), стр. 75
[13.01.2004]
Наталия Харченко
Бухгалтер-эксперт "Баланс-Клуб"
------------------------------------------------------------------