Относительно использование печатей на предприятии
Может ли юридическое лицо оперировать двумя печатями (1)
одинакового содержания; (2) разного содержания? Будут ли в
этих случаях печати иметь одинаковую юридическую силу? Каковы
существенные отличия двух печатей предприятия, если эти
отличия должны быть? Если существует вторая печать
предприятия, отличающаяся от первой либо одинаковая, то может
ли эта печать заверять следующие документы: договора,
приложения и дополнительные соглашения к договорам, акты
выполненных работ (оказанных услуг), расходные накладные,
товарно-транспортные накладные, акты сверок, исходящую почту
(письма), налоговые накладные, платежные поручения и различные
платежные документы, счета на оплату?
* * *
При подготовке ответов на поставленные вопросы были
использованы следующие нормативно-правовые акты:
- Закон Украины "О предприятиях в Украине" ( 887-12 ) (далее -
Закон о предприятиях);
- Положение о государственной регистрации субъектов
предпринимательской деятельности, утвержденное постановлением КМУ
от 25.05.98 г. № 740 ( 740-98-п ) (далее - Положение № 740);
- Инструкция о порядке выдачи министерствам и другим
центральным органам исполнительной власти, предприятиям,
учреждениям, организациям, хозяйственным объединениям и гражданам
разрешений на право открытия и функционирования
штемпельно-граверных мастерских, изготовления печатей и штампов, а
также порядок выдачи разрешений на оформление заказов на
изготовление печатей и штампов, утвержденная приказом МВД Украины
от 11.01.99 г. № 17 ( z0264-99 ) (далее - Инструкция № 17);
- Постановление КМУ от 28.12.95 г. № 1060 ( 1060-95-п ) "Об
утверждении Единого тарифа на услуги, связанные с приобретением,
хранением, учетом, перевозкой огнестрельного оружия, боеприпасов
к нему, взрывных материалов, а также относительно предметов, на
которые распространяется разрешительная система" (далее -
Постановление
№ 1060).
В соответствии с абз. 2 ст. 1 Закона о предприятиях,
предприятие имеет печать со своим наименованием.
Согласно п. 3 2.6 Инструкции № 17, предприятия, учреждения,
организации, хозяйственные объединения, субъекты
предпринимательской деятельности, объединения граждан, субъекты
хозяйствования одной из иных организационных форм
предпринимательства могут иметь только по одному экземпляру
основной каучуковой или металлической печати.
Наряду с этим, согласно абз. 2 п. 3.2.6 Инструкции № 17, если
в деятельности предприятия, учреждения, организации недостаточно
использования одной печати, то является допустимым - в
соответствии с приказом, распоряжением или решением по ним -
изготовление дополнительных печатей с цифрами "1", "2" и т. д., а
также простых круглых печатей и разных штампов для:
- секретариатов;
- секретных отделов (спецчасти);
- канцелярии (общего отдела);
- управлений делами;
- административно-хозяйственных управлений (отделов);
- управлений (отделов) кадров;
- а также других подразделений, которые предусмотрены уставом,
положением или приказом по этим предприятиям.
Управления делами и канцелярии, секретариаты имеют право
заказывать круглую печать для пакетов. Согласно п. 3.2.7
Инструкции № 17, филиалам, другим обособленным подразделениям
предприятий, учреждений, организаций, хозяйственных объединений,
субъектов предпринимательства, объединений граждан,
зарегистрированных в Украине, других организационных форм
предпринимательства разрешается изготовление каучуковых и
металлических печатей, если это предусмотрено уставом, положением
или приказом об этих филиалах. В данном случае текст печатей
должен содержать слово "Филиал".
Таким образом, в хозяйственной деятельности предприятие может
оперировать как основной печатью, так и дополнительными, которые в
обязательном порядке должны иметь указанные выше отличия от
основной печати.
Какие документы обязано предоставить юридическое лицо для
получения разрешения и второй печати?
Пунктом 15 Положения № 740 предусмотрено, что для получения
разрешения на изготовление печатей и штампов субъект
предпринимательской деятельности (уполномоченное им лицо) подает
соответствующему органу внутренних дел копию свидетельства о
государственной регистрации, два экземпляра образцов печатей и
штампов, которые утверждаются собственником и в дополнительном
согласовании не нуждаются, а также документ, подтверждающий
внесение платы за выдачу разрешения на изготовление печатей и
штампов. На протяжении 5 рабочих дней со дня получения документов
орган внутренних дел обязан выдать разрешение на изготовление
печатей и штампов или письменный отказ с указанием причин, которые
обусловливаются законодательством Украины.
Согласно п. 3.1.7 Инструкции № 17, за выдачу и переоформление
разрешений взимается плата, размер и порядок использования которой
устанавливается Кабинетом Министров Украины.
Постановлением № 1060 утвержден Единственный тариф на услуги,
связанные с приобретением, хранением, учетом, перевозкой
огнестрельного оружия, боеприпасов к нему, взрывных материалов, а
также относительно предметов, на которые распространяется
разрешительная система. Так, например, размер тарифа за оформление
документов, связанных с выдачей разрешения на изготовление печатей
и штампов учреждениям, организациям, субъектам предпринимательской
деятельности и т. п., составляет 3 не облагаемых налогом минимума
доходов граждан.
Будут ли иметь одинаковую юридическую силу две печати
предприятия, отличающиеся только расположением надписей (название,
код ОКПО), без дополнительных надписей - "1", "2", "для
документов" и т. д.? Как и чем отличается круг подписания
документов первой и второй печатями?
Отвечая на этот вопрос, мы не будем делать анализ
правомерности изготовления второй печати без сдачи и уничтожения
первой либо без дополнительных реквизитов, которые она должна в
обязательном порядке содержать, в соответствии с п. 3.1.11 и 3 2.6
Инструкции № 17.
Вместе с тем, в том случае, если соответствующие эскизы будут
приняты разрешительной системой органа внутренних дел и
соответствующее разрешение на изготовление второй печати
предприятия будет выдано, её изготовление и, соответственно,
пользование ею можно считать правомерными.
Говоря об одинаковой юридической силе указанных печатей,
необходимо отметить, что, поскольку на обе печати получено
надлежащее оформленное разрешение на их изготовление, выданное
компетентным органом, и учитывая то обстоятельство, что вторая
печать не содержит каких-либо надписей, ограничивающих круг ее
применения, считаем, что и первая, и вторая печати будут иметь
одинаковую юридическую силу.
В основном действующие в Украине нормативно-правовые акты не
содержат каких-либо ограничений относительно преимущественности
первой печати предприятия, кроме случаев, когда сам оттиск печати
содержит ограничения относительно круга документов, на которых он
может быть проставлен.
Вместе с тем, некоторые особенности применения печати
предприятия содержатся в разделе 7 Инструкции о порядке открытия
банками счетов в национальной и иностранной валюте, утвержденной
постановлением НБУ от 18.12.98 г. № 527 ( z0819-98 ) (далее -
Инструкция № 527). Согласно п. 7.8 Инструкции № 527, в карточку с
образцами подписей и оттиском печати обязательно включается
образец оттиска предоставленной предприятиям и их обособленным
подразделениям печати. Печати предприятий - субъектов
предпринимательской деятельности и их обособленных подразделений
должны содержать их идентификационные коды. Использование
печатей, предназначенных для специальных целей, например, "для
пакетов", "для пропусков", является недопустимым.
Таким образом, положения Инструкции № 527 вводят ограничения
относительно оттисков печатей предприятия при работе с банковскими
учреждениями в том случае, если печать предприятия не будет
совпадать с печатью, которая имеет место в карточке с образцами
подписей и оттиском печати.
------------------------------------------------------------------
"Адвокат бухгалтера"
№10/03, стр. 28
[26.05.2003]
Константин Кандрашин
Юрист
------------------------------------------------------------------