НАЦИОНАЛЬНЫЙ БАНК УКРАИНЫ
П И С Ь М О
08.07.2004 N 11-113/2295-6866
О сроках выдачи аванса на командировку
<...>
Национальный банк Украины рассмотрел Ваше письмо <...>
относительно предоставления разъяснения отдельных вопросов по
регулированию обращения наличности и в пределах своей компетенции
сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 1.1 раздела 1 части I Инструкции о
служебных командировках в пределах Украины и за границу,
утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98
N 59 ( z0218-98 ) (в редакции приказа Министерства финансов
Украины от 10.06.99 N 146 ( z0418-99 ), направление работника
предприятия в командировку осуществляется руководителем данного
предприятия или его заместителем и оформляется соответствующим
приказом (распоряжением). При этом согласно пункту 1.10 раздела
1 части I данной Инструкции командированному работнику перед
отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм,
определенных на оплату проезда, расходов на наем жилого помещения
и суточные.
Более конкретный срок выдачи денежных средств до начала
командировки Инструкцией о служебных командировках в пределах
Украины и за границу ( z0218-98 ) не предусматривается.
В то же время считаем, что выдача денежного аванса
командированному работнику должна осуществляться не ранее даты
подписания руководителем предприятия соответствующего приказа
(распоряжения).
Что касается возможного нарушения в приведенной ситуации
требований действующего Положения о ведении кассовых операций в
национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением
Правления Национального банка Украины от 19.02.2001 N 72
( z0237-01 ) (с изменениями), то исходя из изложенных в письме
конкретных фактов такие нарушения не усматриваются.
Согласно Указу Президента Украины от 12.06.95 N 436/95
( 436/95 ) "О применении штрафных санкций за нарушение норм по
регулированию обращения наличности" (с изменениями) финансовые
санкции в виде штрафа в размере 25 процентов выданных под отчет
сумм применяются к предприятию за превышение его работником
установленных сроков использования выданной под отчет наличности,
а также за выдачу работнику наличных средств под отчет без полного
отчета им за ранее выданные денежные средства.
Указанная санкция в соответствии со статьей 2 данного Указа
( 436/95 ) применяется органами Государственной налоговой
администрации Украины.
В случае несогласия с решением Государственной налоговой
администрации Украины оно может быть обжаловано в судебном
порядке.
<...>
Заместитель Председателя В.Кротюк