Розширення спектра послуг, наданих підприємствами грального бізнесу (казино, зали гральних автоматів), зміна законодавчої бази, що регулює облік і звітність на цих підприємствах, вимагає підвищеної уваги до технічного рівня спеціалізованих засобів, що дають змогу автоматизувати роботи з обліку розрахункових операцій, здійснюваних такими підприємствами при розрахунках із фізичними особами, які беруть участь в азартних іграх. Насамперед це стосується функціональних характеристик і технічних параметрів спеціалізованих реєстраторів розрахункових операцій, які відповідно до Закону України від 06.07.95 р. № 265-/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (у редакції Закону України від 01.06.2000 р. № 1776-ІІІ, зі змінами та доповненнями) зобов'язані використовувати суб'єкти підприємницької діяльності, що здійснюють її на ринку гральних послуг.
Варто визнати, що використовувані на сьогодні у сфері грального бізнесу спеціалізовані реєстратори розрахункових операцій дають змогу вести спрощений облік розрахункових операцій, який не відповідає зростаючим вимогам, поставленим до таких пристроїв, як з боку державних контролюючих ор ганів, так і з боку підприємців.
Державна комісія з питань впровадження електронних систем і засобів контролю та управління товарним і грошовим обігом на засіданні 27 лютого року поточного року обговорила питання щодо розробки технічних вимог до спеціалізованих реєстраторів розрахункових операцій. Для прискорення введення в дію технічних вимог до цих пристроїв, проекти яких було попередньо погоджено, голові Державної комісії надано право затверджувати зазначені документи в робочому порядку.
22 червня 2004 р. рішенням голови Державної комісії № 5 було затверджено Технічні вимоги до спеціалізованих реєстраторів розрахункових операцій для казино і залів гральних автоматів, які істотно розширили функціональні можливості таких спеціалізованих касових апаратів. Слід зазначити, що цей документ доповнює існуючі Вимоги щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій для різних сфер застосування, затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 18.02.2002 р. № 199.
Реалізація встановлених документом вимог дає змогу об'єднати в одному спеціалізованому касовому апараті функції обліку розрахункових операцій з надання послуг як грального характеру, так і інших послуг, наданих казино і залами гральних автоматів, таких як:
Вимоги передбачають наявність у касового апарата можливості обліку операцій з придбання гравцями фішок або жетонів (кредитів) з оплатою їхньої вартості за допомогою банківських платіжних карток, що, у свою чергу, дасть змогу підприємствам грального бізнесу підвищити якість обслуговування гравців. З метою спрощення обліку і контролю руху фішок (жетонів) документом установлено вимоги щодо роздільного обліку і звітності по гральних столах та гральних автоматах.
Дуже важливими є норми документа, що встановлюють обов'язкові вимоги до реєстратора розрахункових операцій у частині збереження в його фіскальному блоці інформації касових чеків продажу фішок і жетонів (кредитів), яка використовуватиметься для розрахунку прибутку гравця, отриманого за підсумками гри. Це, у свою чергу, дасть можливість правильно визначити податок з прибутку гравця, утримання якого передбачено чинним законодавством.
На підставі даних про рух фішок (жетонів), що реєструються касовим апаратом, з'являється можливість визначення доходу підприємства за підсумками роботи кожного грального столу (автомата), що дасть змогу адміністрації грального закладу аналізувати діяльність підприємства й оцінювати ефективність використання грального обладнання.
Варто підкреслити, що головною особливістю спеціалізованого реєстратора розрахункових операцій, який відповідає встановленим вимогам, є можливість автоматизованого ведення балансу грального закладу. Це дасть можливість максимально спростити роботу персоналу підприємства при передачі зміни, що особливо важливо для гральних закладів, які працюють цілодобово.