Відповідно до п. 1 частини першої ст. 14 Закону № 1058-ІV підприємства, установи й організації, створені відповідно до законодавства України, незалежно від форми власності, виду діяльності та господарювання, об'єднання громадян, профспілки, політичні партії (у тому числі філії, представництва, відділення та інші відокремлені підрозділи зазначених підприємств, установ, організацій, об'єднань громадян, профспілок, політичних партій, які мають окремий баланс і самостійно здійснюють розрахунки із застрахованими особами) визначені страхувальниками для громадян України, іноземців (якщо інше не встановлено міжнародними договорами, згоду на обов'язковість яких надано Верховною Радою України) та осіб без громадянства, які працюють на цих підприємствах на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, або виконують роботи на зазначених підприємствах, в установах, організаціях за договорами цивільно-правового характеру.
Страхувальники набувають статусу платників страхових внесків із дня їх реєстрації у територіальному органі Пенсійного фонду України.
Порядок реєстрації платників страхових внесків визначено Інструкцією № 21-1.
Філії, відділення, інші відокремлені підрозділи, що не мають статусу юридичної особи, окремого балансу та працівники яких перебувають у штаті головного підприємства, не реєструються в органах Пенсійного фонду України за місцем знаходження цих філій. Страхувальником у цьому випадку є головне підприємство, яке сплачує страхові внески на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування за найманих працівників до органу Пенсійного фонду України за місцем реєстрації.