УВАГА! ДОКУМЕНТ ВТРАЧАЄ ЧИННІСТЬ.
ГОЛОВНЕ АРХІВНЕ УПРАВЛІННЯ ПРИ КАБІНЕТІ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНА РАДІОКОМПАНІЯ УКРАЇНИ
Н А К А З
N 43/315 від 02.09.97 Зареєстровано в Міністерстві
м.Київ юстиції України
13 жовтня 1997 р.
vd970902 vn43/315 за N 467/2271
( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Державного
комітету архівів
N 102/539 ( z1283-04 ) від 22.09.2004 )
Про затвердження Положення про порядок передання до
державних архівів України і зберігання фонодокументів
На виконання постанови Кабінету Міністрів України від
20 жовтня 1995 р. N 853 ( 853-95-п ) "Питання діяльності архівних
установ України" Н А К А З У Є М О:
1. Затвердити Положення про порядок передання до державних
архівів України і зберігання фонодокументів (додається).
2. Національній радіокомпанії України, іншим установам і
організаціям, у діяльності яких створюються фонодокументи,
державним архівам України керуватися згаданим Положенням при
підготовці фонодокументів до передання на державне зберігання.
Начальник Головного архівного управління
при Кабінеті Міністрів України Н.В.Киструська
Президент Національної
радіокомпанії України В.П.Резніков
Затверджено
наказом Головного архівного управління
при Кабінеті Міністрів України,
Національної радіокомпанії України від
2 вересня 1997 року N 43/315
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
13 жовтня 1997 р.
за N 467/2271
Положення
про порядок передання до державних архівів
України і зберігання фонодокументів
1. Загальні положення
1.1. Згідно з Законом України "Про Національний архівний фонд
і архівні установи" ( 3814-12 ) фонодокументи, незалежно від
виду, місця створення і форми власності на них, що зберігаються на
території України, відображають історію духовного і матеріального
життя її народу та інших народів, мають наукову та
історико-культурну цінність, входять до складу Національного
архівного фонду.
1.2. До Національного архівного фонду належать також
фонодокументи, що зберігаються за межами України і, відповідно до
міжнародних договорів, згода на обов'язковість яких надана
Верховною Радою України, підлягають поверненню в Україну.
1.3. Визначення належності фонодокументів до Національного
архівного фонду здійснюється на підставі експертизи їхньої
наукової та історико-культурної цінності, згідно з Положенням про
принципи і критерії визначення цінності документів, порядок
створення та діяльності експертних комісій з питань віднесення
документів до Національного архівного фонду, затвердженим
постановою Кабінету Міністрів України від 20 жовтня 1995 р. N 853
( 853-95-п ).
1.4. Фонодокументи, що належать державі, передаються на
постійне зберігання до державних архівів. Передання їх
здійснюється через 3 роки після завершення виробництва і
копіювання, згідно з Типовим положенням про архівний підрозділ
державного органу, органу місцевого самоврядування, державного
підприємства, установи і організації, затвердженим наказом
Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від
16 жовтня 1995 р. N 47 ( z0393-95 ), зареєстрованим в Міністерстві
юстиції України 16.10.95 за N 393/929.
1.5. На державне зберігання передаються:
- фонодокументи будь-якої системи звукозапису
хронікально-документального характеру, які відображають
найважливіші події в житті України, записи голосів (виступів,
бесід, інтерв'ю) політичних, державних, громадських діячів, діячів
науки, літератури і мистецтва;
- звукозаписи художніх творів у виконанні провідних
професійних і самодіяльних колективів та окремих майстрів
мистецтва.
1.6. Ці фонодокументи створюються:
Національною радіокомпанією України, державною
телерадіокомпанією "Крим", Київською та Севастопольською
регіональними державними телерадіокомпаніями, обласними державними
телерадіокомпаніями, іншими установами (далі - установа).
1.7. Установи, розташовані у Києві, передають свої
фонодокументи до Центрального державного кінофотофоноархіву
України, розташовані на території Автономної Республіки Крим, в
обласних центрах або інших містах України - до державних архівів
Автономної Республіки Крим та відповідних областей України.
1.8. На державне зберігання можуть бути прийняті також
фонодокументи, створені установами, заснованими на колективній чи
приватній формах власності, а також фонодокументи від окремих
власників, колекціонерів. Передання таких фонодокументів до
державних архівів здійснюється за угодою, укладеною між
зацікавленими сторонами.
1.9. Порядок користування фонодокументами, що зберігаються в
державних архівах, визначається Головним архівним управлінням при
Кабінеті Міністрів України і має відповідати чинному
законодавству.
Установам, що передали свої фонодокументи на державне
зберігання, надається переважне право на їх використання.
2. Відбір, підготовка і передання фонодокументів
на державне зберігання
2.1. Державні установи створюють фонотеки для тимчасового
зберігання фонодокументів, використання їх у виробничих та інших
цілях.
Фонотеки зобов'язані забезпечувати схоронність
фонодокументів, їх облік, підготовку і передання на постійне
зберігання до відповідних державних архівів.
Правовий статус, завдання, функції і обов'язки фонотек
визначаються положенням про них.
2.2. Для проведення попередньої експертизи цінності
фонодокументів і відбору їх на державне зберігання установи
створюють експертні комісії (ЕК). Положення про ЕК розробляються
на основі Типового положення про експертну комісію державного
органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи і
організації, затвердженого наказом Головного архівного управління
при Кабінеті Міністрів України від 13 березня 1996 р. N 9
( z0173-96 ), зареєстрованого в Міністерстві юстиції України
10 квітня 1996 р. N 173/1193.
2.3. Передання фонодокументів до державних архівів
здійснюється за актом передання-приймання, який складається у двох
примірниках і затверджується керівником державного архіву, згідно
з додатком.
Акт передання-приймання фонодокументів містить такі
реквізити:
- назву державного архіву;
- назву документа;
- дату і номер акта;
- місце складання акта;
- заголовок;
- гриф затвердження;
- назву установи, що передає фонодокументи;
- назву державного архіву, що приймає фонодокументи;
- підставу (лист установи про передання фонодокументів);
- обсяг фонодокументів у назвах, одиницях зберігання і
тривалості звучання;
- інформацію про наявність супровідної документації;
- посаду, підпис, прізвище та ініціали особи, яка передала
фонодокументи;
- посаду, підпис, прізвище та ініціали особи, яка прийняла
фонодокументи.
2.4. Роботи, пов'язані з передаванням фонодокументів на
державне зберігання, перезаписом дефектних записів, упаковуванням
і транспортуванням, здійснюються силами і за рахунок установи, що
передає фонодокументи.
2.5. Фонодокументи, які передані на державне зберігання,
списуються з балансу установи на підставі акта передання-приймання
і беруться на облік у державному архіві.
2.6. Зберігання фонодокументів в державних архівах
здійснюється відповідно до Основних правил роботи державних
архівів з кінофотофонодокументами, затверджених Головним архівним
управлінням при Кабінеті Міністрів СРСР від 21.05.79.
Додаток
до Положення про порядок передання
до державних архівів України і
зберігання фонодокументів
Назва державного архіву Затверджую
Акт Директор державного архіву
_________ N ___________________ ____________________________
_______________________________ Підпис Розшифровка підпису
(місце складання) Дата
Передання-приймання фонодокументів _______________________________
(назва установи, що передає
__________________________________________________________________
фонодокументи)
На постійне зберігання до ________________________________________
(назва державного архіву, що приймає
__________________________________________________________________
фонодокументи)
Підстава: (лист установи про передання фонодокументів)
Фонодокументи прийнято в таких обсягах:
____________________________________________________________ назв;
(цифрами і літерами)
______________________________________________ одиниць зберігання;
(цифрами і літерами)
_____________________________________________ тривалість звучання.
(цифрами)
Інформація про наявність супровідної документації
ПЕРЕДАВ: ПРИЙНЯВ:
Посада особи, яка Посада особи, яка
передала фонодокументи прийняла фонодокументи
Підпис Підпис
Прізвище та ініціали Прізвище та ініціали
"Офіційний вісник України" 1997, число 42, стор.159
Код нормативного акта: 4150/1997