Згідно зі ст.21 Закону України "Про відпустки" заробітну плату працівникам за час відпустки виплачують не пізніше ніж за три дні до її початку.
Відповідно до п.2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. №100 (зі змінами), середню заробітну плату для оплати часу щорічної відпустки обчислюють виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки. Отже, в наведеному випадку розрахунковим періодом був липень 2002 р. — червень 2003 р.
Під час обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток враховують основну заробітну плату (оклад, тариф); доплати та надбавки (за надурочну роботу, роботу у нічний, вечірній час, суміщення професій (посад), розширення зони обслуговування, класність водіям, високі досягнення в праці тощо); премії, що не мають одноразового характеру; винагороду за підсумками роботи за рік та вислугу років, а також виплати за час, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, службового відрядження тощо), та допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.
Премії включаються в заробіток того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю на заробітну плату. Отже, оскільки премію за другий квартал 2003 р. виплатили в липні 2003 р., вона не враховується під час обчислення середньої заробітної плати для оплати часу щорічної відпустки.
Щодо допомоги на оздоровлення, то вона, як правило, видається одночасно із щорічною відпусткою.
Середню заробітну плату для нарахування допомоги на оздоровлення обчислюють з виплат за два календарні місяці роботи, що передують місяцю, в якому надається допомога на оздоровлення.
Оскільки працівник йшов у щорічну відпустку в липні 2003 р., розрахунковими місяцями для нарахування допомоги на оздоровлення були травень—червень 2003 р.
Під час обчислення середньої заробітної плати для нарахування допомоги на оздоровлення потрібно враховувати, що премії, котрі виплачуються за квартал і більш тривалий проміжок часу, в разі обчислення середньої заробітної плати за останні два календарні місяці, включаються в заробіток у частині, що відповідає кількості місяців у розрахунковому періоді.
Оскільки премію за другий квартал виплатили в липні 2003 р., а цей місяць не є розрахунковим, її не буде враховано під час обчислення середньої заробітної плати для надання допомоги на оздоровлення.