Згідно з п.2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. №100, середню заробітну плату для оплати додаткових відпусток у зв'язку з навчанням обчислюють виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю нЕідання відпустки або виплаті компенсації за невикористані відпустки. Працівникові, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації менш ніж рік, середню заробітну плату обчислюють виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається додаткова відпустка у зв'язку з навчанням. Якщо працівник протягом розрахункового періоду не мав заробітку (перебував у відпустці для догляду за дитиною до трьох років), середню заробітну плату обчислюють виходячи з тарифної ставки (окладу).
Під час обчислення середньої заробітної плати для оплати додаткової відпустки у зв'язку з навчанням ураховують основну заробітну плату (оклад, тариф); доплати та надбавки (за надурочну роботу, за роботу в нічний, вечірній час, суміщення професій (посад), розширення зони обслуговування, класність водіям, високі досягнення в праці тощо); премії, які не мають одноразового характеру; винагороду за підсумками роботи за рік та вислугу років, а також виплати за час, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, службового відрядження тощо), та допомогу у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.
Одноразову винагороду за підсумками роботи за рік та вислугу років ураховують під час обчислення середньої заробітної плати в усіх випадках її збереження, якщо цю винагороду нараховували в поточному році за попередній рік (п.3 Порядку).
Виплати за час додаткової відпустки у зв'язку з навчанням нараховують діленням сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 календарних місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів року або меншого відпрацьованого періоду, за винятком святкових і неробочих днів, установлених законодавством (ст. 73 КЗпП України). Одержаний резульгат множать на число календарних днів відпустки.
Приклад 1. Працівник влаштувався на підприємство 1 листопада 2004 р., а з 6 грудня 2004 р. оформив додаткову відпустку у зв'язку з навчанням на 12 календарних днів. Заробітна плата працівника за листопад становила 675 гри. (450 гри. — оклад, 225 грн. — доплата). Як оплатити додаткову відпустку у зв'язку з навчанням у такому разі?
Відповідно до п.2 Порядку працівникові, який пропрацював на підприємстві менш як рік, середню заробітну плату обчислюють виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається додаткова відпустка у зв'язку з навчанням.
Заробітну плату в зазначеному випадку нараховують так:
1. 675 грн. : 30 календарних днів = = 22,5 грн. (середньоденний заробіток).
2. 22,5 грн. х 12 календарних днів = = 270 грн. (розмір нарахованої заробітної плати для оплати додаткової відпустки у зв'язку з навчанням).
Приклад 2. Працівник влаштувався на підприємство 4 листопада 2004 р., а збтрудня 2004 р. оформив додаткову відпустку у зв'язку з навчанням на 12 календарних днів. Заробітна плата працівника за листопад п.р. становила 650 грн.
(450 грн. — оклад, 200 грн. ..... місячна премія). Як оплатити додаткову відпустку у зв'язку з навчанням у такому разі?
Оскільки працівникові, який пропрацював на підприємстві менш як рік, середню заробітну плата обчислюють виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається додаткова відпустка у зв'язку з навчанням, зарплату за час відпустки в наведеному випадку нараховують виходячи з окладу, а саме:
1. 450 грн. х 12 міс - 5400 грн. (зарплата за рік).
2. 366 к.дн. - 10 св. і нероб.дн. = = 356 к.дн. (кількість календарних днів без урахування святкових і неробочих днів).
3. 5400 грн. : 356 к.дн. = 15,17 грн. (середньоденна заробітна плата).
4. 15,17 грн. х 12 к.дн. = 182,04 грн. (нарахована заробітна плата для оплати додаткової відпустки у зв'язку з навчанням).
На листи наших дописувачів відповідають фахівці управління організації заробітної плати Міністерства праці та соціальної політики України