Згідно з пп.6.2.1 п.6.2 ст.6 Закону "Про податок на додану вартість" (із змінами і доповненнями) операції з продажу товарів, вивезених (експортованих) платником податку за межі митної території України, оподатковуються за нульовою ставкою. Товари вважаються вивезеними (експортованими) платником податку за межі митної території України, якщо вивезення (експортування) їх засвідчено належно оформленою вантажною митною декларацією.
Відповідно до п.6 наказу Державної митної служби України та Державної податкової адміністрації України від 21.03.2002 р. №163/121 для одержання експортного (бюджетного) відшкодування ПДВ суб'єкт зовнішньоекономічної діяльності, який здійснив операцію з вивезення (пересилання) товарів за межі митної території України, звертається до митного органу, котрий займався митним оформленням експорту цих товарів, із заявою про надання підтвердження про фактичне вивезення (пересилання) експортованих ним товарів за межі митної території України. До заяви додається оригінал п'ятого основного аркуша ("примірник для декларанта") ВМД форми МД-2 (МД-3), оформленої цим митним органом під час митного оформлення експорту товарів. Якщо зауважень немає, митний орган на п'ятому основному аркуші ("примірник для декларанта") ВМД форми МД-2 (МД-3) робить запис "Задекларовані в цій ВМД товари вивезено за межі митної території України в повному обсязі", що засвідчується підписом відповідальної посадової особи митного органу й гербовою печаткою митного органу, зазначається дата фактичного вивезення. Про це саме йдеться і в наказі від 05.09.2002 р. №418.
Платник податку, який виконує операції з вивезення (пересилання) товарів (робіт, послуг) за межі митної території України (експорт) і подає розрахунок експортного відшкодування за наслідками податкового місяця, має право на експортне відшкодування протягом ЗО календарних днів з дня подання такого розрахунку (п.8.1 ст.8 Закону №168).
Якщо платник податку не подає розрахунку експортного відшкодування у встановлені терміни, експортне відшкодування не надається, а його суми враховуються в розрахунку зобов'язань такого платника податку з податку майбутніх податкових періодів. Розрахунок експортного бюджетного відшкодування подається разом з декларацією за відповідний звітний період. При цьому потрібно виконати вимоги, передбачені ст.8 Закону №168. За наказом ДПА України від 02.02.2004 р. №63 "Про затвердження змін до податкової звітності з податку на додану вартість" для експортного відшкодування в одному звітному періоді (місяці) має бути додер-жано таких умов: вивезення товарів (виконання робіт, надання послуг) за межами митної території України, одержання валютної виручки, з продавцем товарів, призначених для експорту, мають розраховуватися в грошовій формі.