МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
Л И С Т
17.08.2005 N 31-03173-07/8/17365
Про службові відрядження
Міністерство фінансів розглянуло звернення Державної
податкової адміністрації щодо надання роз'яснень про службові
відрядження і повідомляє.
До питання 1
Як відшкодовувати відрядженому працівникові витрати на
користування міським транспортом (п. 1.7 Інструкції) та якими
документами необхідно підтвердити такі витрати? Як правильно
оформити маршрут користування міським транспортом у відрядженні і
чи є оформлення такого маршруту обов'язковим?
Склад витрат, що відшкодовуються працівникам, які
направляються у відрядження, визначено підпунктом 5.4.8 Закону
України "Про оподаткування прибутку підприємств" ( 334/94-ВР ).
Витрати на проїзд, у тому числі й міським транспортом, можуть бути
включені до складу валових витрат підприємства лише за наявності
підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат, у
вигляді транспортних квитків, транспортних рахунків (багажних
квитанцій).
Інструкцією про службові відрядження в межах України та за
кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів від 10.06.99 р.
N 146 ( z0218-98, z0418-99 ), передбачено, що відрядженому
працівникові відшкодовуються витрати на проїзд міським транспортом
загального користування (крім таксі) за місцем відрядження (згідно
з підтвердними документами) відповідно до маршруту, погодженого
керівником.
Вважаємо, що маршрут користування міським транспортом під час
відрядження затверджує керівник підприємства наказом під час
направлення працівника у відрядження (якщо заздалегідь такий
маршрут відомий) чи після повернення працівника з відрядження та
подання авансового звіту з вищезазначеними підтвердними
документами.
До питання 2
Чи відносяться квитанції камери схову до багажних квитанцій,
зазначених у п. 1.11 Інструкції ( z0218-98 ) і чи можуть бути
відшкодовані працівнику витрати при перебуванні у відрядженні на
послуги камери схову?
Виходячи з норм чинного законодавства вважаємо, що квитанції
камери схову не є багажними квитанціями.
Згідно з Постановою Кабінету Міністрів України від
26.04.99 р. N 663 ( 663-99-п ) "Про норми відшкодування витрат на
відрядження в межах України та за кордон" (зі змінами та
доповненнями) державним службовцям і працівникам підприємств,
установ та організацій, що повністю або частково утримуються
(фінансуються) за рахунок державних коштів, відшкодування витрат
за користування камерами схову не передбачено.
Відшкодування вказаних витрат працівникам, що направляються у
відрядження іншими підприємствами та організаціями, здійснюється
відповідно до Закону України "Про оподаткування прибутку
підприємств" ( 334/94-ВР ) за наявності підтвердних документів, що
засвідчують вартість таких витрат.
Оскільки витрати за користування послугами камери схову не
віднесено до складу валових витрат підприємства, вважаємо, що
зазначені витрати з дозволу власника підприємства можуть бути
відшкодовані за рахунок прибутку, що залишається на підприємстві
після сплати податків, зборів та інших платежів до бюджету згідно
з чинним законодавством.
До питання 3
Якщо в діяльності окремих компаній (наприклад, страхових)
виникає необхідність направлення працівників компанії для
проведення зустрічей з фізичними особами, які не мають печатки, чи
достатньо для відшкодування працівнику витрат, пов'язаних з таким
відрядженням, наявності в посвідченні про відрядження щодо
прибуття та вибуття працівника лише підпису фізичної особи (п. 1.3
Інструкції)?
Пунктом 1.3 зазначеної Інструкції ( z0218-98 ) визначено, що
фактичний час перебування у відрядженні визначається за відмітками
в посвідченні про відрядження щодо вибуття з місця постійної
роботи й прибуття до місця постійної роботи. Якщо працівника
відряджено до різних населених пунктів, то відмітки про день
прибуття й день вибуття проставляються в кожному пункті.
Обов'язковість засвідчення печаткою відміток про прибуття у
пункти призначень, вибуття з них і прибуття до місця постійної
роботи передбачена у посвідченні про відрядження, форма якого
відповідно до вимог пункту 4.5.8 Закону України "Про оподаткування
прибутку підприємств" ( 334/94-ВР ) затверджена наказом Державної
податкової адміністрації від 28.07.97 р. N 260 ( z0311-97 ).
Заступник Міністра В.Матвійчук