МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ СССР
N 14-277-1 от 19.12.84
vd841219 vn14-277-1
Приложение
к указанию Министерства
культуры СССР
от 11 июня 1985 г.
N 29-109 ( v0109400-85 )
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Заместитель
Министра финансов СССР Министра культуры СССР
В.А.Сальников П.И.Шабанов
19 декабря 1984 г. 19 декабря 1984 г. N 14-277-1
( Инструкция не применяется на территории Украины в соответствии
с Приказом Министерства культуры и искусств
N 452 ( z0483-99 ) от 07.07.99 )
Инструкция по ведению билетного хозяйства
в театрально-зрелищных предприятиях
системы Министерства культуры СССР
I. Общие положения
1. Все билеты и абонементы на посещение театров, концертов,
цирковых представлений изготавливаются типографским способом в
типографиях, специально выделенных для этой цели Государственным
комитетом СССР по делам издательств, полиграфии и книжной
торговли.
2. Билеты и абонементы печатаются только по образцам,
утвержденным:
а) для театров, концертных организаций союзного подчинения и
предприятий системы В/О "Союзгосцирк" - Министерством культуры
СССР по согласованию с Министерством финансов СССР;
б) для театрально-зрелищных предприятий республиканского и
местного подчинения - министерствами культуры союзных республик по
согласованию с министерствами финансов соответствующих республик.
3. Обязательным для всех видов билетов, абонементов является
обозначение типографским способом: 1) серии; 2) номера; 3) цены.
3.1. Серия билета, абонемента обозначается двумя буквами,
например АБ, АВ и т.п.
Серия и тираж устанавливаются организацией-заказчиком при
сдаче заказа типографии.
3.2. Номера билетов, комплектов билетов и абонементов
обозначаются пяти-, шестизначными цифрами.
При изготовлении билетов комплектами на их обложках и на
каждом отдельном билете проставляется номер, присвоенный данному
комплекту.
4. В условиях работы театрально-зрелищного предприятия на
стационаре билеты могут изготавливаться как в виде комплектов в
соответствии с числом мест в зрительном зале, так и отдельными
купюрами по набору утвержденных цен, согласно расценке мест по
распоясовке зрительного зала.
4.1. При изготовлении билетов отдельными купюрами по набору
утвержденных цен как для работы на стационаре, где это
целесообразно, так и для выездной и гастрольной работы, на них
ставятся порядковый номер в пределах тиража, установленного для
данной серии, и обозначение цены.
5. Тираж должен обеспечить потребность в билетах
театрально-зрелищного предприятия на период работы до 3 лет. Тираж
рулонных билетов на мероприятия, проводимые зооцирками, дирекциями
коллективов "Цирк на сцене", в одной серии устанавливается в
количестве 100 тыс. билетов. Порядковые номера этих билетов
устанавливаются также с N 000001 до N 100000 и так в каждой серии.
Номера абонементов устанавливаются начиная с N 000001 до
N ..., исходя из общего количества всех выпускаемых данным
театрально-зрелищным предприятием на предстоящий сезон абонементов
на все виды концертов. Например, филармония выпускает шесть видов
абонементов общим количеством 30000 штук, следовательно, номера
абонементов будут начинаться с N 00001 и заканчиваться N 30000.
При печатании билетных книжек отдельными купюрами по набору
цен номера билетных книжек проставляются исходя из общего тиража
данной серии и количества билетов в одной книжке. Например, тираж
серии установлен в 15000 билетов, в одну книжку брошюруется по
150 билетов, следовательно, номера билетных книжек определяются с
N 1 до N 100.
6. Цена билета, абонемента печатается только типографским
способом. Проставление цены каким-либо другим способом или
перештамповка напечатанной ранее типографским способом цены
категорически запрещается.
Для работы на стационаре цены на билетах, абонементах
печатаются исходя из установленных для данного
театрально-зрелищного предприятия расценок мест в зрительном зале.
Для работы на гастролях и на выездах, если комплекты билетов
владельца площадки не могут быть использованы из-за разницы в
ценах, обеспечение гастролирующего театра (концертной организации,
коллектива, бригады) бланками билетов производится в следующем
порядке: гастролирующий театр (концертная организация, коллектив,
бригада) или владелец площадки по договоренности заказывают
билетные комплекты для данных гастролей или билетные книжки по
отдельным купюрам с набором цен (на каждую расценку отдельную
книжку) без указания ряда, номера и его категории.
Цены на билетах как при печатании их в комплектах, так и по
отдельным купюрам обозначаются в размерах, утвержденных для
гастролей (выездов) в установленном порядке.
Количество билетов в книжке на одну расценку устанавливается
исходя из местных условий - наличия зрительных залов и
существующей распоясовки мест в зрительных залах, где выступают
гастролирующие коллективы.
В случаях, если для работы на стационаре или для гастрольных
спектаклей (концертов), проводимых в помещениях других
театрально-зрелищных предприятий, изготавливаются комплекты
билетов, то типографским способом печатаются также категория места
(партер, амфитеатр и т.д.), ряд и номер места в соответствии с
вместимостью зрительного зала.
7. Художественное оформление билетов, определение характера и
содержания необходимой информации на них, а также их техническое
редактирование производится театрально-зрелищным предприятием по
согласованию с вышестоящей организацией.
В соответствии с постановлением Совета Министров СССР от
12 июля 1973 года N 486 вводятся новые образцы билетов для
театрально-зрелищных предприятий союзного подчинения согласно
приложению N 15.
Для театрально-зрелищных предприятий и организаций
республиканского и местного подчинения рекомендуются образцы
билетов и абонементов согласно приложениям N 15-а, 15-б с
утверждением их министерствами культуры союзных республик по
согласованию с министерствами финансов союзных республик. Заказы
на изготовление билетов по новым образцам проводить с учетом
использования имеющихся запасов билетов.
8. Бланки билетов являются документами строгой отчетности,
поэтому во всех театрально-зрелищных предприятиях учет бланков
билетов, контроль за их правильным хранением и использованием
должен осуществляться в порядке, установленном для бланков строгой
отчетности.
II. Изготовление билетов и абонементов в типографиях
9. Театрально-зрелищные предприятия с разрешения вышестоящего
органа, В/О "Союзгосцирк" (для передвижных предприятий его
системы) заключают договоры на изготовление билетов, абонементов
со специально выделенными Государственным комитетом СССР по делам
издательств, полиграфии и книжной торговли типографиями.
Снабжение билетами может производиться и в централизованном
порядке снабженческо-сбытовыми организациями министерств и
управлений культуры. Договоры с типографиями в этом случае
заключают министерства, управления культуры или уполномоченные ими
организации.
При отсутствии своей снабженческо-сбытовой организации
министерства могут заключать договоры со снабженческо-сбытовыми
организациями других ведомств.
10. В договорах с типографиями предусматривается:
а) печатание билетов, абонементов в порядке, установленном
для печатания бланков строгой отчетности, и в точном соответствии
с прилагаемыми к договору (заказу) образцами билетов;
б) закрепление на всех процессах производства по изготовлению
билетов и абонементов постоянного состава работников;
в) прием на склад типографии бумаги по акту, подписываемому
кладовщиком, начальником цеха и представителем заказчика, с
указанием в акте веса бумаги и ее качества (пригодности для
печатания билетов, абонементов);
г) уничтожение испорченной в производстве бумаги в
присутствии представителя заказчика с указанием в акте приемки
заказа (приложение N 1 (В базе данных отсутствует)) количества
листов, веса испорченной бумаги и количества бракованных билетов;
д) порядок и сроки сдачи заказчику изготовленных типографией
билетов, абонементов по прилагаемым образцам в разрезе серии,
нумерации в них, номинальной цены и других реквизитов;
е) упаковка билетов или абонементов с соответствующей
обвязкой веревкой, опломбирование или опечатывание сургучной
печатью типографии, вкладывание в пачку талона с указанием номера
или фамилии упаковщика, наклеивание на пачку ярлыка с указанием
наименования типографии, серии, количества комплектов билетных
книжек (абонементов), номеров комплектов, билетов (абонементов)
"от" и "до", общего количества комплектов билетов, их стоимости по
номиналу;
ж) порядок и способ отправки билетов, абонементов (получение
заказчиком на месте в типографии, отправки через органы связи
непосредственно в адрес грузополучателей по разнарядке заказчика
или в адрес заказчика);
з) порядок отчетности типографии перед заказчиком за
полученные от него бумагу и упаковочные материалы;
и) ответственность типографии перед заказчиком за испорченную
бумагу;
к) порядок и срок передачи типографии заказа на изготовление
билетов, абонементов и срок выполнения типографией поступившего
заказа.
III. Приемка билетов, абонементов
11. Приемка изготовленных в типографии билетов, абонементов
производится по накладной и счету типографии представителем
заказчика по доверенности.
При приемке изготовленных билетных комплектов производится
полная проверка всего количества книжек и выборочно - количества
билетов в книжках. В пачках с поврежденной упаковкой - путем
пересчета билетов, абонементов в натуре. О приеме готового заказа
составляется акт (приложение N 1).
12. При получении билетов по почте проверяется целостность
упаковки, соответствие количества мест и веса почтовым документам.
При наличии неисправной упаковки или недостачи веса производится
проверка содержимого места, и в случае недостачи билетов
составляется акт в присутствии представителя конторы связи.
Приемка билетов, абонементов, поступивших по почте, оформляется
актом (приложение N 2 В базе данных отсутствует)).
13. При наличии претензий к поставщику (изготовителю) билетов
предприятие-получатель обязано приложить к рекламации
соответствующий акт, типографский ярлык и талон с указанием номера
и фамилии упаковщика билетов (абонементов), а в необходимых
случаях и забракованные билеты (абонементы).
14. Комплекты билетов, абонементов сдаются на хранение под
расписку на накладной типографии или организации-поставщика лицу,
специально выделенному приказом директора театрально-зрелищного
предприятия. Это лицо ведет учет билетов по номинальной стоимости
в специальном журнале (приложение N 3 В базе данных отсутствует)),
который должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью и
подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера. Бланки
билетов в комплектах, абонементы и билеты отдельными купюрами по
набору цен должны учитываться в книге складского учета раздельно.
Записи в книге по приходу и расходу бланков билетов должны
производиться лицом, ответственным за хранение в момент приема и
выдачи билетов, абонементов.
15. Билетные книжки, абонементы хранятся отдельно от других
материальных ценностей - в специальной кладовой или железном шкафу
(сундуке) под замком и пломбой предприятия (организации).
IV. Заготовка билетов для продажи
16. Получение комплектов билетов, абонементов со склада для
заготовок к продаже производится штатным работником
театрально-зрелищного предприятия, уполномоченным на это приказом
директора предприятия.
Выдача комплектов билетов, абонементов со склада оформляется
требованием (приложение N 4 В базе данных отсутствует)),
подписанным директором театрально-зрелищного предприятия или его
заместителем и главным (старшим) бухгалтером, и производится под
расписку на этом требовании лица, получающего билеты, абонементы.
В требовании на отпуск билетов со склада для заготовки к
продаже обязательно указывается, на какой период выписываются
билеты (месяц, декада, определенное число) или определенный
спектакль, представление, концерт или целевое мероприятие, какой
абонемент, а также цифрами и прописью - количество полных
комплектов и их номера, количество билетных книжек и их номера,
количество билетов в книжках и их номера, общая их стоимость по
номиналу. При этом требование на выдачу билетов, абонементов
должно быть написано четко и ясно. Подчистки, помарки и
исправления в требовании не допускаются.
Указанное требование выписывается в двух экземплярах, один
экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица,
получившего билеты, абонементы.
17. На основании полученного требования на отпуск билетов с
распиской лица, получившего по нему билеты, абонементы,
бухгалтерией производится списание билетов, абонементов со счета
05 "Сырье и материалы" на счет "Эксплуатационные расходы" (по
статье "Исходящий реквизит, грим, билеты и т.д.") по расчетной
стоимости изготовления билетных книжек, абонементов. Одновременно
номинальная стоимость билетов (абонементов) списывается с
забалансового счета 006 субсчет 006-1 "Бланки билетов, абонементов
на складе" на субсчет 006-2 "Бланки билетов, абонементов, выданные
для подготовки их к реализации", открываемый на лицо, получившее
билеты.
18. При заготовке билетов к продаже на спектакли, концерты,
представления, проводимые на стационаре, а также гастрольные
спектакли, проводимые на площадках других театров, где сохраняется
порядок реализации билетов с типографским обозначением места, ряда
и цены, на билетах специальным штампом проставляется дата
проведения спектакля и его название.
При заготовке билетов для выездных и гастрольных спектаклей
билетные книжки отдельными купюрами по набору утвержденных цен
после регистрации в бухгалтерии выдаются кассирам или
уполномоченным без проставления на них даты, ряда, места, названия
спектакля и времени его начала. Эти обозначения проставляются
кассиром (уполномоченным) в момент продажи билетов.
При выдаче билетных книжек отдельными купюрами по набору цен
без типографского обозначения номера, ряда и места для реализации
билетов на стационарные площадки, по которым утверждены расценки
мест, билетному кассиру или нештатному уполномоченному по продаже
билетов выдается схема (план) мест зрительного зала с указанием на
ней расценки мест. При реализации несколькими кассирами
(уполномоченными) лицо, подготавливающее билеты для продажи,
распределяет в соответствии со схемой строго определенное
количество мест в зрительном зале, билеты на которые подлежат
реализации каждым из кассиров (уполномоченных). Распределенная для
реализации между кассирами (уполномоченными) копия схемы
зрительного зала с указанием расценок мест представляется в
бухгалтерию.
В этом случае билетный кассир (уполномоченный) в момент
продажи билета проставляет на нем название спектакля, дату его
проведения, время начала, а также номер ряда и места в
соответствии с расценкой мест по распоясовке (схеме) зрительного
зала, отмечая на схеме проданное место.
19. Заготовленные к продаже билеты, абонементы проверяются
бухгалтерией театрально-зрелищного предприятия и записываются ею в
особый регистрационный журнал (приложение N 5 В базе данных
отсутствует)). При этом на титульном листе каждого билетного
комплекта (книжки) проставляется регистрационный номер, дата
регистрации и подпись работника бухгалтерии, проверившего и
зарегистрировавшего комплект (книжку).
20. Заготовленные к продаже билеты сдаются под расписку в
регистрационном журнале лицу, ответственному за реализацию
билетов.
Лицо, ответственное за реализацию билетов, абонементов,
выдает зарегистрированные билеты, абонементы по накладным
(приложение N 6 В базе данных отсутствует)) кассиру билетной
кассы, нештатным уполномоченным, городским театральным кассам для
реализации.
Накладная выписывается в двух экземплярах - один выдается
вместе с билетами получателю, второй передается в бухгалтерию
театрально-зрелищного предприятия по реестру.
21. Категорически запрещается расшивать билетные книжки и
вырывать из них страницы. В случае порчи билетных книжек должен
быть составлен акт о причинах порчи с указанием лица, виновного в
порче билетов. Эти книжки погашаются специальным штампом,
сохраняются до уничтожения в установленном порядке и должны
представляться при проверках.
Вырезка билетов для передачи их на реализацию городским
театральным кассам и нештатным уполномоченным по реализации
билетов производится без расшивки билетных книжек с оставлением в
книжках корешков.
22. Выдача билетов нештатным уполномоченным по реализации
билетов может производиться только при наличии у
театрально-зрелищного предприятия договоров с ними, оформленных в
точном соответствии с Положением об условиях и оплате труда
нештатных уполномоченных по распространению билетов в
театрально-зрелищных предприятиях, утвержденным Министерством
культуры СССР по согласованию с Министерством финансов СССР
(письмо от 02.11.79 года N 23-416-13), указание Минкультуры СССР
(от 20.02.80 года N 29-41).
Аналогичный договор заключается также с кассирами (приложение
N 14).
Кроме того, лица, получающие билеты под отчет на хранение или
для реализации, несут полную материальную ответственность по
номинальной стоимости билетов.
23. Выдача билетов предприятиям и организациям по
безналичному расчету в случаях, разрешенных отдельными решениями
Правительства СССР, производится по накладным (приложение N 6)
только через кассира билетной кассы театрально-зрелищного
предприятия, организации.
В случае, если в месте проведения гастролей отсутствуют
штатные кассиры билетных касс, выдача билетов предприятиям и
организациям может производиться через подотчетных лиц,
назначенных руководителем театрально-зрелищного предприятия.
24. Выданные для продажи, но нереализованные билеты должны
возвращаться городской театральной кассой и нештатными
уполномоченными по распространению билетов лицу, от которого
получены билеты, в установленное дирекцией театрально-зрелищного
предприятия время, но не позднее чем за 2 часа до начала
спектакля, концерта, представления для продажи этих билетов через
кассу предприятия. Невозвращенные своевременно билеты считаются
проданными, и городская театральная касса или нештатный
уполномоченный оплачивают их номинальную стоимость. Возврат
билетов оформляется накладной (приложение N 6а В базе данных
отсутствует)).
При реализации билетов отдельными купюрами по набору
утвержденных цен на стационаре или на площадках других
театрально-зрелищных предприятий, имеющих схему мест зрительного
зала, лицо, реализующее билеты, обязано возвратить не позднее чем
за 2 часа до начала спектакля (концерта) схему мест зрительного
зала, выданную ему для реализации билетов с четкой отметкой
проданных мест, непроданные билеты остаются для последующей
реализации.
25. Выданные для реализации и непроданные абонементы должны
возвращаться лицу, выдавшему их, в установленный дирекцией
театрально-зрелищного предприятия срок, но не позднее чем за день
до проведения первого объявленного по данному абонементу концерта.
На основании возвращенных абонементов стол заготовок
театрально-зрелищного предприятия составляет опись (приложение
N 7 В базе данных отсутствует)) непроданных мест, выписывает со
склада по требованию билетную книжку, гасит места, соответствующие
проданным по абонементам, а непроданные готовит к продаже и выдает
по накладной кассиру, городской кассе или нештатному
уполномоченному для реализации.
26. Администраторы и другие материально-ответственные лица,
получившие под отчет театральные билеты отдельными купюрами на
проведение гастрольных (выездных) спектаклей, концертов,
представлений или рулонные билеты, по возвращении с гастролей
(выездов) обязаны сдать остаток непроданных билетов по накладной
(приложение N 6а) в следующем порядке:
а) полные книжки и рулоны - на склад или лицу, от которого
были получены;
б) неполные книжки с частично использованными билетами -
лицу, от которого были получены.
В накладных на возврат должны быть указаны: серия, номера
билетных книжек, NN билетов от и до каждой купюры, их количество и
стоимость по номиналу. Накладные выписывает лицо, принимающее
билеты. Принятые им неиспользованные билеты передаются по
накладной в стол заготовок для дальнейшего использования.
27. Нештатные уполномоченные по реализации билетов,
абонементов и билетные кассиры театрально-зрелищных предприятий
обязаны ежедневно сдавать в кассу театрально-зрелищного
предприятия или перечислять на его расчетный счет вырученные
деньги за реализованные билеты. Отчет по проведенным за сутки
операциям по продаже билетов представляется ими
театрально-зрелищному предприятию на следующий день.
В отдельных случаях, когда выручка от реализации билетов за
сутки не превышает 15 руб., администрации театрально-зрелищного
предприятия предоставляется право разрешать нештатному
уполномоченному сдавать выручку не реже одного раза в 3 дня.
В отчете по проведенным за сутки операциям (приложение N 8 В
базе данных отсутствует)) должны отражаться все обороты по
полученным для реализации, проданным и возвращенным билетам.
Остаток непроданных билетов, абонементов, показанный в отчете,
должен соответствовать данным накладных по возврату билетов,
абонементов.
В случае реализации билетов отдельными купюрами по набору
утвержденных цен по проведенным за сутки операциям представляется
отчет (приложение N 8а В базе данных отсутствует)) с предъявлением
остатка нереализованных билетов. Отчеты о реализации билетов,
абонементов после проверки их бухгалтерией театрально-зрелищного
предприятия с приложением первичных документов, включая схему мест
зрительного зала с отметкой проданных мест, служат основанием к
соответствующим учетным записям.
28. Сводный отчет о продаже билетов по каждому спектаклю,
концерту, представлению должен составляться кассой
театрально-зрелищного предприятия (приложение N 9 или 9а В базе
данных отсутствует)) на основании данных о регистрации билетов,
абонементов, накладных на их отпуск для реализации, накладных на
возврат непроданных билетов. Разница по итогам между графами "к
продаже" и "остались непроданными" должна соответствовать итогу по
графе "продано".
Сводный отчет о продаже билетов, абонементов должен поступать
в бухгалтерию театрально-зрелищного предприятия для проверки и
обработки не позднее следующего дня после спектакля, концерта при
проведении их на стационаре. К этому отчету должны быть приложены
корешки билетов использованного комплекта в сброшюрованном виде и
все оставшиеся непроданные билеты, погашенные специальным штампом,
с описью (приложение N 10 В базе данных отсутствует)). Погашение
билетов производится кассиром при составлении сводного отчета.
При реализации билетов по набору утвержденных цен на
стационаре или в помещениях других театрально-зрелищных
предприятий сводный отчет о продаже билетов представляется в
бухгалтерию театрально-зрелищного предприятия по форме согласно
приложению N 9а не позднее следующего дня после спектакля,
концерта. К сводному отчету должны быть приложены схема мест
зрительного зала с четкой отметкой проданных мест и корешки
билетов полностью использованных книжек. Непроданные билеты
остаются для последующей реализации.
29. Все находящиеся в разъездах театральные, музыкальные и
цирковые коллективы представляют по почте один раз в декаду своим
театрально-зрелищным предприятиям (или вышестоящим организациям)
информационные и денежные отчеты по выездной и гастрольной работе.
Не позднее следующего дня по возвращении из поездки
представляются: кассовые рапортички по каждому спектаклю, концерту
(приложение N 11 В базе данных отсутствует)), итоговый сводный
отчет по реализации билетов (приложение N 9 или N 9а),
нереализованные билеты и корешки билетных книжек.
V. Уничтожение непроданных билетов
30. При сохранении порядка реализации билетов с типографским
обозначением ряда, места и цены, а также с предварительным
указанием на них даты проведения спектакля и его названия
уничтожение неиспользованных билетов и абонементов (непроданных и
погашенных) производится один раз в месяц, через десять дней после
составления бухгалтерского отчета специально назначенной
комиссией, при обязательном участии в этой комиссии руководителя
театрально-зрелищного предприятия, главного (старшего) бухгалтера,
материально ответственного лица и представителя общественности.
Об уничтожении билетов, абонементов составляется акт
(приложение N 12 В базе данных отсутствует)) в двух экземплярах,
подписываемый всеми членами комиссии. Один экземпляр акта хранится
в делах бухгалтерии театрально-зрелищного предприятия, другой - у
материально ответственного лица.
Корешки использованных билетных книжек сдаются в макулатуру,
а при невозможности сдачи уничтожаются.
Запрещается уничтожение нереализованных билетов во время
гастролей.
VI. Учет билетов и отчетность
31. На складах театрально-зрелищных предприятий и на базах
(там, где изготовление билетов производится централизованно)
билеты и абонементы учитываются на счете N 05 "Сырье и материалы"
по стоимости изготовления и как бланки строгой отчетности по
номинальной стоимости на забалансовом счете N 006 "Бланки строгой
отчетности", который подразделяется на субсчета:
N 006-1 билеты и абонементы на складе;
N 006-2 билеты и абонементы в заготовке;
N 006-3 билеты и абонементы у подотчетных лиц;
N 006-4 билеты и абонементы, оставшиеся нереализованными и
подлежащие уничтожению.
Отражение движения билетов, абонементов по забалансовому
счету N 006 по номинальной стоимости производится на основании
лицевых счетов материально ответственных и подотчетных лиц,
составляемых по подлинным приходно-расходным документам.
Аналитический учет билетов, абонементов по забалансовому
счету N 006 "Бланки строгой отчетности" ведется по материально
ответственным и подотчетным лицам в суммарном выражении по
номинальной стоимости (приложение N 13 В базе данных
отсутствует)).
32. Отражение в учете операций, связанных с ведением
билетного хозяйства, осуществляется по следующей схеме:
--------------------------------------------------------------------------------------
| NN | Содержание операции | Дебет счета | Кредит счета | Документы, |
|п/п | | | | являющиеся |
| | | | | основанием для |
| | | | | бухгалтерской |
| | | | | записи |
|-----+----------------------+------------------+------------------+-----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|-----+----------------------+------------------+------------------+-----------------|
| 1 |Получение билетов от |05 - "Сырье и |60 - |Счет-фактура |
| |типографии |материалы" по |"Поставщики" |типографии и акт |
| | |цене изготовления | |о приеме билетов |
| | |и одновременно | |складом |
| | |006-1 "Билеты на | |(кладовой) |
| | |складе" по | | |
| | |номинальной | | |
| | |стоимости | | |
|-----+----------------------+------------------+------------------+-----------------|
| 2 |Выдача со склада (из |22 - |05 - "Сырье и |Требование на |
| |кладовой) билетов для |"Эксплуатационные |материалы" |отпуск билетов |
| |заготовки и |расходы" по цене |006-1 - "Билеты |из кладовой, |
| |регистрации |изготовления* и |на складе" |выписываемое в |
| | |одновременно | |двух |
| | |006-2 "Билеты в | |экземплярах |
| | |заготовке" по | | |
| | |номинальной | | |
| | |стоимости | | |
|-----+----------------------+------------------+------------------+-----------------|
| 3 |Выдача заготовленных |006-3 - "Билеты у |006-2 - "Билеты в |Накладные на |
| |и зарегистрированных |подотчетных лиц" |заготовке" (стол |выдачу билетов |
| |в журнале билетов для |(соответствующий |заготовок, |(отпечатанное |
| |реализации билетным |лицевой счет, |главная касса и |черной краской |
| |кассам, |открываемый в |т. д.) |слово "выдача" |
| |уполномоченным, |аналитическом | |крупным |
| |городским театральным |учете на каждую | |шрифтом), |
| |кассам и т. д. |кассу, | |выписываемые в 2 |
| | |уполномоченного и | |экземплярах |
| | |т. д.) | | |
|-----+----------------------+------------------+------------------+-----------------|
| 4 |Возврат непроданных |006-2 - "Билеты в |006-3 - "Билеты у |Накладная на |
| |билетов |заготовке" (стол |подотчетных лиц" |возврат билетов |
| |уполномоченными, |заготовок, |(соответствующий |(отпечатанное |
| |городской кассой и |главная касса и |лицевой счет |красной краской |
| |др. накануне или в |т. д.) |уполномоченного |слово "возврат" |
| |день спектакля (в | |городской кассы и |крупным |
| |установленное время | |т. д.) |шрифтом), |
| |до начала спектакля) | | |выписываемая в |
| |в главную кассу, стол | | |двух |
| |заготовок | | |экземплярах |
|-----+----------------------+------------------+------------------+-----------------|
| 5 |Сдача выручки |50 - "Касса" |98 - "Доходы |Приходный ордер, |
| |билетными кассирами, | |будущих периодов" |выписываемый в |
| |уполномоченными в | |и одновременно |двух экземплярах |
| |денежную кассу | |006-3 "Билеты у |под копирку |
| |театрально-зрелищного | |подотчетных лиц" | |
| |предприятия | |(соответствующий | |
| | | |лицевой счет | |
| | | |уполномоченного) | |
|-----+----------------------+------------------+------------------+-----------------|
| 6 |Поступление выручки |51 - "Расчетный |98 - "Доходы |Выписка банка |
| |от городских |счет" |будущих периодов" | |
| |театральных касс | |и одновременно | |
| | | |006-3 лицевой | |
| | | |счет городских | |
| | | |касс | |
|-----+----------------------+------------------+------------------+-----------------|
| 7 |Зачисление сбора от |98 - "Доходы |49 - "Доходы от |Отчет билетной |
| |прошедшего спектакля |будущих |основной |кассы |
| |(концерта, |периодов" |деятельности" |(рапортичка о |
| |представления) на | | |сборе за |
| |счет доходов | | |прошедший |
| |отчетного месяца. | | |спектакль |
| |Одновременно с | | |(концерт, |
| |билетной кассы | | |представление)). |
| |списывается стоимость | | |Производится |
| |непроданных билетов | | |датой |
| | | | |фактического |
| | | | |показа |
| | | | |спектакля |
| | |------------------+------------------+-----------------|
| | |006-4 - "Билеты, |006-3 - "Билеты у | |
| | |оставшиеся |подотчетных лиц" | |
| | |нереализованными | | |
| | |и подлежащие | | |
| | |уничтожению" | | |
| | |(бухгалтерия) | | |
|-----+----------------------+------------------+------------------+-----------------|
| 8 |Зачисление разницы |64 - "Расчеты с |49 и одновременно |Данные |
| |между проданными |покупателями и |006-3 |аналитического |
| |билетами на спектакли |заказчиками" | |учета по счету N |
| |(концерты, |(касса, | |006 в части |
| |представления) |уполномоченный и | |учета по дням |
| |отчетного месяца |т. д.) | |спектаклей |
| |(выдача минус | | |(концертов, |
| |возврат) и суммой | | |представлений) |
| |сданной выручки за | | | |
| |тот же период на счет | | | |
| |дебиторов | | | |
|-----+----------------------+------------------+------------------+-----------------|
| 9 |Уничтожение | |006-4 - "Билеты, |Акт об |
| |непроданных билетов | |оставшиеся |уничтожении |
| | | |нереализованными |билетов |
| | | |и подлежащие | |
| | | |уничтожению" | |
| | | |(бухгалтерия) | |
--------------------------------------------------------------------------------------
____________
* Пропорционально количеству выданных билетов.
Примечание: поступающая от кассиров (уполномоченных) в
последующие дни выручка направляется в первую очередь на погашение
зачисленной на балансовый счет 64 задолженности и лишь после ее
погашения вновь отражается в учете в порядке, изложенном в пунктах
"5" и "6".
VII. Инвентаризация
33. Инвентаризация билетов производится в следующие сроки:
а) на складах театрально-зрелищных предприятий, билетных
базах - не реже двух раз в год;
б) у подотчетных лиц - не реже одного раза в месяц. При смене
материально ответственных лиц инвентаризация обязательна и
проводится в день приемки-передачи дел.
Руководство и бухгалтерские службы театрально-зрелищного
предприятия обязаны обеспечить постоянный контроль за
достоверностью отчетных данных кассиров или уполномоченных по
продаже билетов путем проведения внезапных дополнительных
проверок.
34. Для проведения инвентаризации билетов приказом по
театрально-зрелищному предприятию (базе) назначается
инвентаризационная комиссия в составе руководителя предприятия
(базы) (председатель комиссии), бухгалтера и представителя
общественности.
35. Инвентаризация проводится в присутствии лица, материально
ответственного за билеты, абонементы, и оформляется
соответствующим актом (приложение N 2).
36. Результаты инвентаризации (излишки, недостачи) в
пятидневный срок после проверки должны быть отражены в
бухгалтерском учете.
Излишки билетов, абонементов приходуются с последующим
установлением причин их возникновения, а недостачи относятся на
виновных лиц по номинальной стоимости.
Во всех случаях недостач руководитель театрально-зрелищного
предприятия обязан направить дело в следственные органы или
принять меры к возмещению причиненного ущерба по номинальной
стоимости билетов, абонементов.
VIII. Контроль
37. Администрация театрально-зрелищного предприятия, а на
выездах и гастролях - лицо, отвечающее за проведение выездных и
гастрольных спектаклей, концертов, представлений, обязаны
обеспечить контроль за пропуском зрителей, слушателей в зрительный
зал только с билетами, действительными на данный спектакль
(концерт, представление).
38. С этой целью директор (администратор)
театрально-зрелищного предприятия периодически организует проверку
соответствия наличия зрителей в зрительном зале количеству
проданных билетов на данный спектакль, представление. Результаты
проверки оформляются актом.
39. При выявлении случаев несоответствия предъявленных
зрителями (слушателями) билетов, абонементов установленным для
данного театрально-зрелищного предприятия или клуба, дома культуры
и др. учреждения, в зале которого проводится спектакль, концерт,
администрация театра, концертной организации, цирка (цирковой
группы) обязана принять меры к немедленному выявлению причин
появления таких билетов, составить соответствующий акт и в
необходимых случаях передать материал следственным органам для
расследования и привлечения виновных к ответственности.
40. При проведении ревизии билетного хозяйства в
театрально-зрелищных предприятиях необходимо проверить наличие
билетов у подотчетных лиц, в бухгалтерии и в кладовой, сличить их
с данными бухгалтерского учета и составить соответствующий акт.
* * *
Настоящая инструкция вводится с 1 января 1986 года.
Считать утратившими силу Инструкцию по ведению билетного
хозяйства в театрально-зрелищных предприятиях системы Министерства
культуры СССР, утвержденную приказом Министерства культуры СССР от
19 декабря 1974 года N 947 по согласованию с Министерством
финансов СССР, приказ Минкультуры СССР от 11 декабря 1973 года
N 798 в части, относящейся к театрально-зрелищным предприятиям, и
указания Минкультуры СССР от 1 февраля 1979 года N 29-27 и от
22 марта 1983 года N 29-49.