Підприємство — кредитор товариства змінило місцезнаходження нова адреса невідома. Яким чином його можна знайти для пред'явлення претензії?
Відповідно до ст. 93 Цивільного кодексу України та ст. 1 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців" від 15.05.2003 р. № 755-IV (далі — Закон) місцезнаходженням юридичної особи є адреса органу або особи, які відповідно до установчих документів юридичної особи чи закону виступають від її імені. У ч. 1 ст. 4 Закону визначено, що державна реєстрація юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців — це засвідчення факту створення або припинення юридичної особи, а також вчинення інших реєстраційних дій, які передбачені Законом, шляхом внесення відповідних записів до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (далі — Єдиний державний реєстр).
Згідно з ч. 1 ст. 16 Закону Єдиний державний реєстр створюється з метою забезпечення органів державної влади, а також учасників цивільного обороту достовірною інформацією про юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців з Єдиного державного реєстру. Відповідно до ст. 17 Закону в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців повинні міститися, зокрема, відомості про місцезнаходження юридичної особи.
У разі зміни місцезнаходження, юридична особа повинна повідомити про це державного реєстратора і здійснити заходи щодо внесення відповідних змін до Єдиного державного реєстру та свідоцтва про державну реєстрацію. Зокрема, у разі зміни місцезнаходження юридичної особи її виконавчий орган або уповноважена ним особа зобов'язаний відповідно до ч. 1 ст. 19 Закону подати (надіслати рекомендованим листом) державному реєстратору за місцезнаходженням реєстраційної справи юридичної особи заповнену реєстраційну картку про внесення змін до відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі, а також свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи. У цьому разі державний реєстратор за відсутності підстав для залишення без розгляду реєстраційної картки зобов'язаний не пізніше наступного робочого дня з дати її надходження внести до Єдиного державного реєстру запис про внесення змін до відомостей про юридичну особу та видати (надіслати рекомендованим листом з описом вкладення) виконавчому органу юридичної особи нове свідоцтво про державну реєстрацію та свідоцтво, яке було замінено з відміткою про видачу нового свідоцтва. Також, у ч. 7 ст. 19 Закону передбачено, що юридична особа щорічно, починаючи з наступного року з дати її державної реєстрації, протягом одного місяця зобов'язана подати (надіслати рекомендованим листом) державному реєстратору реєстраційну картку встановленого зразка про підтвердження відомостей про юридичну особу.
Відповідно до ч. 1 ст. 20 Закону відомості, що містяться в Єдиному державному реєстрі, є відкритими і загальнодоступними, за винятком ідентифікаційних номерів фізичних осіб—платників податків. Ці відомості надаються, зокрема, у вигляді витягу з Єдиного державного реєстру чи довідки про наявність або відсутність в Єдиному державному реєстрі інформації, яка запитується. Строк надання відомостей з Єдиного державного реєстру не повинен перевищувати п'яти робочих днів з дати надходження запиту. Також згідно з ч. 4 ст. 17 Закону у Єдиному державному реєстрі містяться і відомості про відсутність юридичної особи за її місцезнаходженням.
У пп. 2.1 п. 2 Положення про порядок надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, затвердженого наказом Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва від 20.10.2005 р. № 97, передбачено, що приймання запиту про надання відомостей з Єдиного державного реєстру провадиться державними реєстраторами у виконавчих комітетах міських рад міст обласного значення або в районних, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністраціях.
Оскільки за одержання витягу чи довідки з Єдиного державного реєстру справляється плата, то разом із запитом подається копія квитанції, виданої банком або копія платіжного доручення з відміткою банку про сплату коштів за отримання відомостей з Єдиного державного реєстру.