МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ І ТУРИЗМУ УКРАЇНИ 
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства культури
і туризму України 
05.12.2007 N 75 
( z1385-07 ) 
Зареєстровано в Міністерстві 
юстиції України 
19 грудня 2007 р. 
за N 1386/14653

ІНСТРУКЦІЯ

щодо заповнення форми звіту N 80-а-рвк "Зведена звітність державних, публічних та інших бібліотек" ( z1385-07 )

1. Загальні положення

Звітним періодом для форми N 80-а-рвк (річна) (z1385-07) (далі - звіт) є 12 місяців: з 1 січня до 31 грудня звітного року.
Подають державні, республіканські (Автономної Республіки Крим), обласні, центральні міські бібліотеки міст Києва та Севастополя, публічні, спеціалізовані, спеціальні бібліотеки незалежно від підпорядкування, у тому числі бібліотеки навчальних закладів.

2. Порядок та терміни подання звіту ( z1385-07 )

Звіт (z1385-07)
складають і подають:

2.1. Публічні, спеціалізовані, спеціальні та інші бібліотеки - відділам культури і туризму районних державних адміністрацій.
2.2. Відділи культури і туризму районних державних адміністрацій - Міністерству культури і мистецтв Автономної Республіки Крим, Головному управлінню культури і мистецтв Київської міської державної адміністрації, управлінням культури і туризму обласних та Севастопольської міської державних адміністрацій.
2.3. Республіканські, обласні бібліотеки, центральні міські бібліотеки міст Києва та Севастополя - Міністерству культури і мистецтв Автономної Республіки Крим, Головному управлінню культури і мистецтв Київської міської державної адміністрації, управлінням культури і туризму обласних та Севастопольської міської державних адміністрацій.
2.4. Міністерство культури і мистецтв Автономної Республіки Крим, Головне управління культури і мистецтв Київської міської державної адміністрації, управління культури і туризму обласних та Севастопольської міської державної адміністрації зведену звітність по регіонах - Міністерству культури і туризму України та головним управлінням статистики в Автономній Республіці Крим, областях, місті Києві та Управлінню статистики в місті Севастополі.
2.5. Міністерство культури і туризму України зведену інформацію по Україні та регіонах - Державному комітету статистики України в установлений термін.
2.6. Адресна частина звіту (z1385-07) заповнюється чітко, без скорочень, із зазначенням повного найменування організації, яка подає звіт, та її поштової адреси. Обов'язковим є надання інформації про виконавця (контактний телефон). Звіт підписується керівником, головним бухгалтером. Звіт скріплюється печаткою.

3. Заповнення звіту ( z1385-07 )

3.1. У графі 1 надається інформація про загальну кількість бібліотек на кінець року, з них у графі 2 вказується кількість бібліотек, які потребують капітального ремонту, а в графі 3 - ті, що знаходяться в аварійному стані.
3.2. У графі 4 вказується загальний обсяг фондів бібліотек (тис. прим. з одним знаком після коми). Дані графи 4 повинні дорівнювати сумі граф 5-7 та 8-17.
3.3. У графі 18 відображається загальна кількість документів (у тисячах з одним десятковим знаком), що надійшли до бібліотек протягом року.
3.4. У графі 19 надається інформація про видану кількість примірників за рік з одним десятковим знаком.
3.5. У графі 20 відображаються відомості про загальну кількість зареєстрованих користувачів на основі облікової документації, що застосовується в бібліотеках, у т.ч. у графі 21 - кількість користувачів віком до 18 років.
3.6. У графі 22 наводиться загальна кількість працівників бібліотек, з них у графі 23 - з повною спеціальною вищою освітою, у т.ч. у графі 24 - з базовою вищою спеціальною освітою.
3.7. Рядки 01-09 заповнюються при складанні звіту (z1385-07) по Україні та регіонах. Рядки 01-05 заповнюються при складанні звіту по сільській місцевості.

4. Арифметичний та логічний контроль звіту ( z1385-07 ):

4.1. Графа 1 по кожному з рядків дорівнює підсумку граф 2,3.
4.2. Графа 4 повинна дорівнювати підсумку граф 5-12.
Начальник управління
фінансування, обліку
та звітності
В.В.Жук