Про розгляд листа

Державний комітет України з питань регуляторної політики та підприємництва розглянув Ваш лист від 09.09.2004 р. N 1184 стосовно того, чи може бути касовий чек з готелю документом, що підтверджує витрати у період відбування службового відрядження, та повідомляє таке.

Згідно зі статтею 121 Кодексу законів про працю України (322-08) , працівники мають право на відшкодування витрат і одержання інших компенсацій у зв'язку зі службовими відрядженнями. При цьому зазначені витрати і компенсації виплачуються в порядку і розмірах, установлюваних законодавством.

Статтею 12 Закону України від 24.03.95 р. N 108/95-ВР (108/95-ВР) "Про оплату праці" встановлено, що гарантії і компенсації працівникам у випадку службових відряджень, установлені Кодексом законів про працю України, є мінімальними державними гарантіями.

Крім того, статтею 46 Господарського кодексу України (436-15) встановлено, що при укладенні з громадянином трудового договору (контракту, угоди) підприємець зобов'язаний забезпечити належні і безпечні умови праці, оплату праці не нижче визначеної законом і її своєчасне одержання працівниками, а також інші соціальні гарантії відповідно до законодавства України.

З огляду на зазначене при направленні працівників у службові відрядження суб'єкти підприємницької діяльності повинні дотримуватися норм чинного законодавства з питань службових відряджень, зокрема Інструкції про службові відрядження в межах України і за кордон (z0218-98) , затвердженої наказом Міністерства фінансів від 10.06.99 р. N 146 (z0418-99) (далі - Інструкція).

Також, відповідно до листа Мінфіну України від 25.06.2001 р. N 041-407-544/13-3885 (v3885201-01) та згідно з пунктом 1.11 розділу I Інструкції (z0218-98) , витрати на відрядження відшкодовуються лише за наявності документів в оригіналі, що підтверджують вартість цих витрат, а саме: транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), рахунків готелів (мотелів), страхових полісів тощо.

За наявності документів, що підтверджують вартість наданих послуг (транспортні квитки, рахунки з готелю), зазначені витрати відносяться до витрат на відрядження.

Відповідно до підпункту 1.6 Інструкції (z0218-98) , підприємство за наявності підтвердних документів (в оригіналі) відшкодовує витрати відрядженим працівникам на наймання житлового приміщення в розмірі фактичних витрат з урахуванням побутових послуг, що надаються в готелях (прання, чистка, лагодження та прасування одягу), за користування холодильником, телевізором.

Законом України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" (265/95-ВР) передбачено, що підприємства і організації всіх форм власності та громадяни - суб'єкти підприємницької діяльності, які здійснюють її у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг за готівку, повинні проводити розрахунки зі споживачами через належним чином зареєстровані контрольно-касові апарати з обов'язковою видачею споживачеві касового чека.

З огляду на зазначене Держпідприємництво України вважає, що касовий чек тільки разом з рахунком готелю за надані послуги в період відрядження є документами, що підтверджують витрати на відрядження.