Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

12 лютого 2003 р.

за N 112/7433

Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" (3814-12) і Порядку утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 р. N 1739 (1739-2002-п) , НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Типове положення про експертну комісію державного і комунального підприємства, установи та організації, що додається.

2. Центральним, галузевим державним архівам, Державному архіву в Автономній Республіці Крим, державним архівам областей, міст Києва і Севастополя надавати допомогу державним і комунальним підприємствам, установам та організаціям у розробці положення про експертну комісію відповідно до Типового положення, зазначеного в пункті 1.

3. Уважати таким, що втратив чинність, наказ Головархіву України від 13 березня 1996 р. N 9 (z0173-96) "Про затвердження Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи і організації", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 11 квітня 1996 р. за N 173/1198.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на відділ формування Національного архівного фонду та діловодства Держкомархіву (Портнов Г.В.).

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Державного комітету

архівів України

29.01.2003  N 16

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

12 лютого 2003 р.

за N 112/7433

1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" (3814-12) і Порядку утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 р. N 1739 (1739-2002-п) , державне і комунальне підприємство, установа та організація (далі - організація) утворює експертну комісію (далі - ЕК) для проведення попередньої експертизи цінності документів та подання її результатів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) державної архівної установи, у зоні комплектування якої вона перебуває.

2. ЕК є дорадчим органом. Рішення ЕК затверджуються керівником організації, після чого стають обов'язковими для виконання структурними підрозділами організації.

3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією (254к/96-ВР) і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Державного комітету архівів України (далі - Держкомархів) та положенням, затвердженим на підставі цього Типового положення.

4. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує керівник організації, і звітує перед керівником про проведену роботу.

5. Основними завданнями ЕК є розгляд питань і прийняття рішень про схвалення та подання відповідній ЕПК:

описів документів організації, внесених до Національного архівного фонду;

описів документів організації з особового складу;

номенклатур справ поточного діловодства організації;

актів про вилучення для знищення документів організації, не внесених до Національного архівного фонду, строки зберігання яких закінчилися.

6. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

давати вказівки структурним підрозділам організації, окремим працівникам, відповідальним за організацію документів у діловодстві та їх підготовку до передання на архівне зберігання;

вимагати від структурних підрозділів організації розшуку відсутніх документів Національного архівного фонду та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;

одержувати від структурних підрозділів організації відомості та пропозиції, необхідні для визначення культурної цінності документів та строків їх зберігання;

заслуховувати на засіданнях інформацію керівників служби діловодства та архівного підрозділу організації про якість оформлення документів і формування справ у діловодстві, стан обліку та збереженості документів Національного архівного фонду та документів тривалого (понад 10 років) зберігання;

запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців структурних підрозділів організації, а у разі необхідності працівників відповідної державної архівної установи, архівного відділу міської ради;

інформувати керівництво організації з питань, що входять до компетенції ЕК.

7. До складу ЕК, який затверджується керівником організації, включаються керівники служби діловодства та архівного підрозділу організації, досвідчені працівники інших структурних підрозділів, фахівці відповідної державної архівної установи, архівного відділу міської ради. Головою ЕК призначається, як правило, заступник керівника організації, а секретарем - керівник її архівного підрозділу.

Секретар ЕК за вказівками голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів організації та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.

8. Засідання ЕК проводяться не рідше ніж один раз на рік і вважаються правоможними, якщо на них присутні не менш як дві третини складу членів комісії.

Рішення ЕК приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх та засіданні, оформляються протоколом, який підписується головою (або його заступником) і секретарем комісії, та набирають чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК керівником організації.

9. У разі відмови керівника організації затвердити протокол засідання ЕК вона може звернутися до центральної експертно-перевірної комісії Держкомархіву, рішення якої з цього питання є остаточним.