Наше общество - OOO "Гостиница" арендует здание в отделе
коммунальной собственности. Зданию гостиницы 25 лет, за это
время сантехника, трубы, паркет пришли в негодность на 40-45%.
Для нормальной эксплуатации номерного фонда необходимо
проводить как текущие, так и капитальные ремонты, что мы и
делали в 1997-1998 г. Ремонт произволили за счет собственных
средств, но без согласования с управлением коммунальной
собственности, так как от них мы постоянно слышали, что за
счет арендной платы производить ремонт нельзя, бюджету нужны
деньги, а если у вас есть деньги - ремонтируйте. В 1999 году
наше предприятие проверяла налоговая инспекция и нам предъ-
явили штрафные санкции за неправильное использование средств,
то есть укрытие сумм от налогообложения. Прошу разъяснить,
как нам быть дальше: ремонт необходим, а за счет каких
средств?
* * *
Документом, регулирующим правовые отношения между арендода-
телем и арендатором, является договор аренды, в котором могут быть
предусмотрены условия проведения ремонта здания арендатором,
порядок расчетов стоимости недоамортизированного ремонта при
расторжении договора аренды и возврате здания, условия компенсации
стоимости ремонтных работ. Например, стоимость выполненных работ
может быть компенсирована арендатору арендодателем путем оплаты
или зачета в счет арендной платы после выполнения ремонтных работ
или после возврата арендованного имущества. Судя по письму, ничего
этого в договоре аренды не предусмотрено.
Статьей 27 ЗУ "Об аренде государственного и коммунального
имущества" от 10.04.92 N2269-12 (с изменениями и дополнениями)
определено, что если арендатор за счет собственных средств
осуществил по согласию арендодателя улучшения арендованного
имущества, которые невозможно отделить от имущества без нанесения
ему вреда, арендодатель обязан компенсировать ему указанные
средства, если иное не определено договором аренды. Такое условие
в договоре аренды, судя по письму, также не было оговорено.
Если бы договором аренды арендатору разрешалось проводить
какие-либо улучшения арендованных основных средств, то согласно п.
8.8.1 ст. 8 Закона о прибыли арендатор мог бы увеличить (создать)
балансовую стоимость соответствующей группы основных фондов на
стоимость фактически произведенных улучшений такого объекта. При
этом согласно п. 8.7.1 ст. 8 Закона о прибыли налогоплательщики
имеют право в течение отчетного года отнести к валовым расходам
любые затраты, связанные с улучшением основных фондов, в сумме,
которая не превышает 5% совокупной балансовой стоимости групп
основных фондов на начало отчетного года.
Затраты, превышающие указанную сумму, относятся на увеличение
балансовой стоимости групп 2 и 3 (балансовой стоимости отдельного
объекта основных фондов группы 1) и подлежат амортизации по
нормам, предусмотренным для соответствующих основных фондов. В
данном случае арендатор должен производить ремонт арендованного
помещения, включая расходы на выплату заработной платы работником,
выполнявшим ремонт, за счет собственных средств.
При ремонте выкупленных (собственных) производственных фондов,
независимо, выполнен ли этот ремонт подрядным или хозяйственным
способом, все затраты учитываются на счете 03:
- в корреспонденции с кредитом счетов учета расчетов с под-
рядчиками (60, 76), если ремонт выполнен подрядным способом и при
наличии актов выполненных работ;
- в корреспонденции с кредитом счетов, на которых отражаются
материальные, трудовые и денежные затраты (05, 07, 08, 12, 68, 69,
70 и пр.), если ремонт выполнен хозяйственным способом.
Согласно п. 14.1 Инструкции по бухгалтерскому учету балансо-
вой стоимости групп основных фондов от 24.07.97 N159 расходы на
ремонт основных производственных фондов с кредита счета 03 "Ремонт
основных средств" списывают в дебет счетов учета затрат на
производство на сумму, не превышающую 5% совокупной балансовой
стоимости основных фондов на начало отчетного года, включая эту
сумму в состав валовых расходов. Сумму, превышающую 5% балансовой
стоимости основных фондов, в данном случае списывают в дебет
счетов 01/2 и 01/4.
Что касается того, имеет ли общество право содержать маляра,
плотника и т.д., то штатное расписание и должностные инструкции
составляются с учетом специфики работы гостиницы в соответствии с
Классификатором профессий ДК-003-93, утвержденным приказом Госу-
дарственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации
Украины от 27.07.95 N257, и утверждается руководителем предприя-
тия.
------------------------------------------------------------------
"Ориентир"
N 29/99, стр. 32
[06.08.1999]
Л. Разгонова, О. Рубитель
аудиторская фирма "Альфа", тел. (0612) 12-05-61