Приватне пiдприємство "Гривня" на позабалансовому рахунку 001
тримає орендований легковий автомобiль. Основна дiяльнiсть
пiдприємства - поставка запчастин до сiльськогосподарської
технiки. Для зв'язку зi своїми замовниками працiвники
пiдприємства змушенi їздити у вiдрядження на легковому авто-
мобiлi, оскiльки - дiстатися до вiддалених сiльськогосподар-
ських пiдприємств в оперативному порядку, не можна.
Чи можна документально пiдтвердженi витрати на легковий авто-
мобiль пiд час перебування на ньому у вiдрядженнi, а також
його ремонт вiдносити на валовi витрати та собiвартiсть про-
дукцiї? Бензин та запаснi частини купуємо як за готiвку, так
i за безготiвковим розрахунком.
Також на пiдприємствi iснує наказ про пiдвищення ставки добо-
вих для працiвникiв, що перебувають у вiдрядженнi. Сума добо-
вих, яка визначена законодавством списується на собiвартiсть
- надлишкова сума (в даному разi 20 грн. за добу - на прибу-
ток рах. 81.2).
Просимо пояснити чи маємо ми на це право, якщо суми додатко-
вих добових списуються за рахунок чистого прибутку пiдприєм-
ства.
* * *
Згiдно з iнструкцiєю про службовi вiдрядження в межах України
та за кордон затвердженою наказом Мiнiстерства фiнансiв України
вiд 13.03.98 р. за N 59 iз змiнами i доповненнями, витрати на
проїзд до мiсця вiдрядження i назад вiдшкодовуються працiвниковi
вiдрядженому в межах України у розмiрi вартостi проїзду повiтря-
ним, залiзничним, водним i автомобiльним транспортом загального
користування (крiм таксi) з урахуванням усiх витрат, пов'язаних iз
придбанням проїзних квиткiв, користуванням постiльними речами в
поїздах, сплатою страхових платежiв на транспортi.
Проїзд до мiсця призначення в межах України на легковому ав-
томобiлi iнструкцiєю не передбачено.
Вiдрядженому працiвниковi вiдшкодовуються витрати на проїзд
транспортом загальногр користування (крiм таксi) до станцiї, прис-
танi, аеропорту, якщо вони знаходяться за межами населеного пун-
кту, де постiйно працює вiдряджений, або до мiсця вiдрядження.
Вiдшкодовуються також витрати (документально пiдтвердженi) на
проїзд мiським транспортом загального користування (крiм таксi) за
мiсцем вiдрядження вiдповiдно до маршруту, погодженого з керiвни-
ком.
Цi витрати включаються до складу валових витрат платника по-
датку лише за наявностi документiв, що пiдтверджують зв'язок тако-
го вiдрядження з основною дiяльнiстю пiдприємства.
Витрати, пов'язанi з використанням легкового автомобiля у
вiдрядженнi, не вiдносяться на валовi витрати.
Що стосується другого запитання, стосовно сум додаткових до-
бових, то так дiйсно можна робити. Але слiд пам'ятати, що згiдно з
Декретом Кабiнета Мiнiстрiв України вiд 26.12.92 р. за N 13-92
"Про прибутковий податок з громадян" не включаються до сукупного
оподатковуваного доходу компенсацiйнi виплати в грошовiй i нату-
ральнiй формi у межах норм, передбачених чинним законодавством. А
суми, що виданi працiвниковi на вiдрядження понад встановлену нор-
му, розглядаються як додатковий дохiд працiвника, одержаний ним за
мiсцем основної роботи та включаються до сукупного оподатковувано-
го доходу.
------------------------------------------------------------------
"Налоговый, банковский, таможенный КОНСУЛЬТАНТ"
N12/98, стр. 11
[16.03.1999]
Елена Бевзенко
старший государственный налоговый инспектор ГНА в г. Киеве