Контроль за правильностью трансформации Плана счетов в текущем году ------------------------------------------------------------------ План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязате- льств и хозяйственных операций предприятий и организаций (в даль- нейшем - План счетов) и Инструкция о применении Плана счетов бух- галтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций (в дальнейшем - Инструкция), утвержденные приказом Минфина от 30.11.99 г. № 291 и зарегистриро- ванные Минюстом Украины 21.12.99 г. соответственно под № 892/4185 ( z0892-99 ) и под № 893/4186 ( z0893-99 ), предусматривают введе- ние новой системы счетов бухгалтерского учета. До перехода на новый План счетов предприятиям необходимо трансформировать сальдо предыдущего Плана счетов (1999 г.) в сальдо нового Плана счетов (с 01.01.2000 г.). В результате такой трансформации появится возможность начиная с 2000 г. вести учет и составлять финансовую отчетность согласно ПБУ. Перенесение учетной информации, сформированной в одной системе ведения учета, в другую путем перегруппировки и переоценки отдель- ных статей или элементов финансовых отчетов называется трансформа- цией. Трансформации подлежат две формы финансовой отчетности: Баланс (ф. № 1) ( z0396-99 ) и Отчет о финансовых результатах (ф. № 2) ( z0397-99 ). Для этого данные по каждому счету исследуются с целью обеспе- чения соответствия информации, содержащейся на нем, требованиям к определению и оценке соответствующей статьи финансовых отчетов согласно ПБУ. В случае если определение и оценка статей финансовых отчетов за прошедший год и в учете по ПБУ совпадают, данные со счетов пре- дыдущего учета следует без изменений переносить на соответствующие статьи Баланса по ПБУ. В других случаях осуществляется перегруппи- ровка данных, а в случае необходимости - и переоценка активов. Распределение информации счетов прошлого года между статьями отчетов по ПБУ, связанное с подходами к определению активов, обя- зательств, капитала, доходов и расходов, называется переклассифи- кацией. Изменение оценки отдельных статей финансовых отчетов, требуе- мое соответствующими ПБУ, называется переоценкой. Трансформация данных бухгалтерского учета - это определение суммы по каждой ста- тье отчетов и ее переоценка. Осуществляя контроль, следует обратить внимание на этапы трансформации данных бухгалтерского учета (табл. 1). Таблица 1 Этапы трансформации данных бухгалтерского учета ---+-----------------------+-------------------------------------- № | Этап | Перечень работ на этапе п/п| | ---+-----------------------+-------------------------------------- 1 | Подготовка к трансфор-| Изучение материалов инвентаризации | мации | активов, капитала, обязательств, хо- | | зяйственных операций, ф. № 1 - Баланс | | и ф. № 2 - Отчет о финансовых резуль- | | татах за 1999 г. ---+-----------------------+-------------------------------------- 2 | Составление трансфор- | Анализ информации на счетах предыду- | мационных таблиц по | щего учета (за 1999 год). Группиров- | соответствующим счетам| ка информации по счетам и статьям | | отчетов в соответствии с ПБУ по дан- | | ным аналитических таблиц. В случае | | необходимости - переоценка соответст- | | вующих статей отчетов. Заполнение | | трансформационной таблицы по счету | | (группе счетов) ---+-----------------------+-------------------------------------- 3 | Трансформация Плана | Перенесение на счета нового Плана | счетов | данных счетов предыдущего Плана с | | учетом нового содержания счетов ---+-----------------------+-------------------------------------- 4 | Составление Баланса по| Перенесение в статью Баланса данных | ПБУ | с соответствующего счета (группы | | счетов) ---+-----------------------+-------------------------------------- 5 | Составление Отчета о | Перенесение в статью Отчета о | финансовых результатах| финансовых результатах данных | по ПБУ | с соответствующего счета | | (группы счетов) ------------------------------------------------------------------ После этого проверяются источники информации для осуществле- ния трансформации, которыми являются: материалы инвентаризации пе- ред составлением годового отчета и оборотный баланс за 1999 г., учетные регистры и показатели отчетов за прошедший учетный период. Осуществляя контроль, следует помнить, что План счетов и Инст- рукция должны вводиться предприятиями и организациями в 2000 г. с даты, определенной распорядительным документом руководителя пред- приятия (организации). Структура нового Плана счетов (рис. 1) построена таким обра- зом, что новые бухгалтерские счета обобщают информацию о наличии и движении активов, капитала и обязательств предприятия. +-------------+ +------| План счетов |----------+ | +-------------+ | +----------+ +-----------+ | Раздел I | | Раздел II | +----------+ +-----------+ | | +--------------------+ +--------------------+ | Балансовые счета | | Забалансовые счета | +--------------------+ +--------------------+ | | +-----------------------+ +-----------------------+ | Класс 1 "Необоротные | | Класс 0 "Забалансовые | | активы" | | счета" | +-----------------------+ +-----------------------+ | +------------------+ | Класс 2 "Запасы"| +------------------+ | +----------------------------+ | Класс 3 "Средства, расчеты | | и прочие активы" | +----------------------------+ | +-------------------------------+ | Класс 4 "Собственный капитал | | и обеспечение обязательств" | +-------------------------------+ | +-----------------------+ | Класс 5 "Долгосрочные | | обязательства" | +-----------------------+ | +-----------------------+ | Класс 6 " Текущие | | обязательства" | +-----------------------+ | +-----------------------+ | Класс 7 "Доходы и | | результаты деятельнос-| | ти" | +-----------------------+ | +-----------------------+ | Класс 8 "Расходы по | | элементам" | +-----------------------+ | +-----------------------+ | Класс 9 "Расходы по | | деятельности" | +-----------------------+ Рис. 1. Структура нового Плана счетов Кроме того, на основании данных бухгалтерских счетов без до- полнительных выборок и группировок осуществляется заполнение форм финансовой отчетности (структура Плана приведена в соответствии с новыми формами финансовой отчетности). В отличие от ранее действующего новый План счетов предусматри- вает группировку всех счетов по 10 классам, из которых 9 предназ- начены для балансовых счетов и один класс (нулевой) - для забалан- совых счетов. К тому же, в данное время План счетов состоит из двух разде- лов: I - "Балансовые счета", II - "Забалансовые счета". Проверяющему необходимо иметь в виду, что счета классов 0 - 7 являются обязательными для всех предприятий. Счет 9 "Расходы дея- тельности" ведут все предприятия, кроме субъектов малого предпри- нимательства и тех предприятий, которые не осуществляют коммерчес- кой деятельности. Счета класса 8 "Расходы по элементам" открываю- тся предприятиями по собственному желанию. Малые предприятия и прочие организации, не осуществляющие ком- мерческой деятельности, могут вести учет расходов с использованием только счетов класса 8 "Расходы по элементам" или одновременно классов 8 "Расходы по элементам" и класса 9 "Расходы деятельнос- ти". Группировка счетов в классы осуществляется по определенным признакам. Каждому счету присваивается код в виде двузначного или трехзначного числа. Первой цифрой кода обозначается класс счетов, второй - номер синтетического счета и принадлежность к балансовым счетам (счета первого порядка), третьей - номер субсчета внутри балансового счета (счета второго порядка). Например, шифр 101 оз- начает: 1 - класс первый "Необоротные активы", 0 - синтетический счет "Основные средства", 1 - "Земельные участки". Предприятие исходя из внутренних потребностей может дополните- льно вводить новые субсчета второго и третьего порядков с сохране- нием кодов субсчетов нового Плана счетов. Например, к субсчету 201 "Сырье и материалы" предприятие может самостоятельно открыть суб- счета третьего порядка 2011 "Сырье и основные материалы", 2012 "Сырье и вспомогательные материалы". Все счета подразделяются на счета финансового и управленческо- го учета. Счета финансового учета подразделяются на реальные (ба- лансовые) и номинальные (счета прибылей и расходов в зависимости от видов деятельности). Осуществляя контроль, следует учитывать, что балансовые счета построены таким образом, чтобы на основании их сальдо можно было заполнить статьи Баланса. Такие счета объединены в классы в соот- ветствии с разделами актива и пассива Баланса. Так, на основании данных счетов классов 1 - 3 заполняются показатели разделов I - III актива Баланса, а классов 4 - 6 - соответственно показатели разделов I - V пассива Баланса. Обороты по счетам классов 7 - 9 используются для заполнения показателей Отчета о финансовых результатах. Счета класса 0 предоставляют информацию, раскрытие которой предусматривается в Примечаниях к финансовым отчетам. Аналитический учет в пределах счетов запасов, расходов и дохо- дов позволит осуществлять контроль калькулирования себестоимости продукции, расходов и проверять расчеты результатов деятельности по центрам ответственности. В текущем году перенесение вступительного сальдо Баланса осу- ществляется на основании: для предприятий и организаций - Методических рекомендаций по определению показателей вступительного сальдо Баланса (графа 3) в 2000 году (письмо Минфина Украины от 23.02.2000 г. № 18-432) ( v18-4201-00 ); для субъектов малого предпринимательства - Методических реко- мендаций по определению показателей вступительного сальдо Баланса (графа 3) в 2000 году (письмо Минфина Украины от 16.03.2000 г. № 18-444) ( v-444201-00 ). Применяя в практической работе Методические рекомендации по перенесению сальдо счетов и субсчетов предыдущего Плана счетов бухгалтерского учета производственно-хозяйственной деятельности объединений, предприятий и организаций на счета и субсчета Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хо- зяйственных операций предприятий и организаций, утвержденного при- казом Минфина Украины от 30.11.99 г. № 291 (Письмо Минфина Украины от 04.02.2000 г. № 18-424) ( v-424201-00 ), целесообразно выделить три метода перенесения сальдо: 1. По названию; 2. По названию, но с учетом времени пребывания на предприятии (до 12 месяцев или более этого срока); 3. С учетом нового назначения и содержания счета. В случае применения первого метода перенесения сальдо (табл. 2) за основу принимается название счета. Таблица 2 Перечень счетов и субсчетов для перенесения сальдо по первому методу --------------------------------+--------------------------------- План счетов, утвержденный прика-| План счетов, утвержденный прика- зом Минфина СССР от 28.03.85 г. | зом Минфина Украины от 30.11.99 № 40 (с изменениями и дополне- | г. № 291 ниями) | ---+----------------------------+--------------------------------- № | Номер и название счета | Номер и название счета или п/п| | субсчета ---+----------------------------+--------------------------------- 1 | 01 Основные средства | 10 Основные средства ---+----------------------------+--------------------------------- 2 | 02 Износ (амортизация) | 13 Износ необоротных активов | имущества | ---+----------------------------+--------------------------------- 3 | 04 Нематериальные активы | 12 Нематериальные активы ---+----------------------------+--------------------------------- 4 | 05 Материалы | 201 Сырье и материалы ---+----------------------------+--------------------------------- 5 | 06 Топливо | 203 Топливо ---+----------------------------+--------------------------------- 6 | 07 Строительные материалы и| 205 Строительные материалы | оборудование к установке | ---+----------------------------+--------------------------------- 7 | 08 Запасные части | 207 Запасные части ---+----------------------------+--------------------------------- 8 | 09 Животные на выращивании | 211 Молодняк животных на выращи- | и откорме | вании ---+----------------------------+--------------------------------- 9 | 10 Семена и корма | 208 Материалы сельскохозяйствен- | | ного назначения ---+----------------------------+--------------------------------- 10 | 13 Износ малоценных и | 132 Износ других необоротных | быстроизнашивающихся | материальных активов | предметов | ---+----------------------------+--------------------------------- 11 | 15 Заготовка и приобретение| 20 Производственные запасы | материальных ценностей | ---+----------------------------+--------------------------------- 12 | 16 Транспортно-заготовите- | 20 Производственные запасы | льные расходы | ---+----------------------------+--------------------------------- 13 | 21 Полуфабрикаты собствен- | 25 Полуфабрикаты | ного производства | ---+----------------------------+--------------------------------- 14 | 27 Доля перестраховщиков в | 497 Результат изменения резервов | страховых резервах | незаработанных премий | | 498 Результат изменения резервов | | убытков ---+----------------------------+--------------------------------- 15 | 28 Брак в производстве | 24 Брак в производстве ---+----------------------------+--------------------------------- 16 | 36 Выполненные этапы по | 377 Расчеты с другими дебиторами | незавершенным работам | ---+----------------------------+--------------------------------- 17 | 40 Готовая продукция | 26 Готовая продукция | | 27 Продукция сельскохозяйствен- | | ного производства ---+----------------------------+--------------------------------- 18 | 41 Товары | 28 Товары ---+----------------------------+--------------------------------- 19 | 45 Товары отгруженные, | 377 Расчеты с другими дебиторами | выполненные работы и услуги| ---+----------------------------+--------------------------------- 20 | 50 Касса | 30 Касса ---+----------------------------+--------------------------------- 21 | 51 Расчетный счет | 311 Текущие счета в национальной | | валюте ---+----------------------------+--------------------------------- 22 | 52 Валютный счет | 312 Текущие счета в иностранной | | валюте ---+----------------------------+--------------------------------- 23 | 54 Счета в банке по | 313 Прочие счета в банке в | средствам на капитальные | национальной валюте | вложения | ---+----------------------------+--------------------------------- 24 | 55 Другие счета в банках | 313 Прочие счета в банке в | | национальной валюте ---+----------------------------+--------------------------------- 25 | 56 Другие денежные средства| 333 Денежные средства в пути в | | национальной валюте ---+----------------------------+--------------------------------- 26 | 60 Расчеты с поставщиками и| 63 Расчеты с поставщиками и | подрядчиками | подрядчиками ---+----------------------------+--------------------------------- 27 | 62 Расчеты с покупателями и| 36 Расчеты с покупателями и | заказчиками | заказчиками ---+----------------------------+--------------------------------- 28 | 63 Расчеты по претензиям | 374 Расчеты по претензиям ---+----------------------------+--------------------------------- 29 | 64 Расчеты по межхозяйст- | 361 Расчеты с отечественными | венной кооперации | покупателями | | 685 Расчеты с другими креди- | | торами ---+----------------------------+--------------------------------- 30 | 65 Расчеты по внебюджетным | 642 Расчеты по обязательным пла- | платежам | тежам | | 653 Расчеты по страхованию на | | случай безработицы ---+----------------------------+--------------------------------- 31 | 67 Налоговые расчеты | 643 Налоговые обязательства | | 644 Налоговый кредит ---+----------------------------+--------------------------------- 32 | 68 Расчеты с бюджетом | 641 Расчеты по налогам ---+----------------------------+--------------------------------- 33 | 69 Расчеты по страхованию | 65 Расчеты по страхованию ---+----------------------------+--------------------------------- 34 | 70 Расчеты по оплате труда | 66 Расчеты по оплате труда ---+----------------------------+--------------------------------- 35 | 71 Расчеты с подотчетными | 372 Расчеты с подотчетными | лицами | лицами ---+----------------------------+--------------------------------- 36 | 72 Расчеты по возмещению | 375 Расчеты по возмещению | материального ущерба | причиненного ущерба ---+----------------------------+--------------------------------- 37 | 73 Расчеты с работниками и | 163 Прочая дебиторская задолжен- | служащими по другим опера- | ность | циям | 377 Расчеты с другими дебиторами ---+----------------------------+--------------------------------- 38 | 74 Расчеты по приватизации | 377 Расчеты с другими дебиторами ---+----------------------------+-------------------------------- 39 | 75 Расчеты с участниками | 46 Неоплаченный капитал | | 671 Расчеты по начисленным | | дивидендам ---+----------------------------+-------------------------------- 40 | 76 Расчеты с разными | 685 Расчеты с другими кредито- | дебиторами и кредиторами | рами | | 377 Расчеты с другими дебито- | | рами ---+----------------------------+-------------------------------- 41 | 77 Внутриведомственные | 682 Внутренние расчеты | расчеты по перераспределе- | | нию оборотных средств и | | прибыли | ---+----------------------------+-------------------------------- 42 | 78 Внутриведомственные | 682 Внутренние расчеты | расчеты по текущим | | операциям | ---+----------------------------+-------------------------------- 43 | 79 Внутрихозяйственные | 683 Внутрихозяйственные расчеты | расчеты | ---+----------------------------+-------------------------------- 44 | 83 Доходы будущих периодов | 69 Доходы будущих периодов ---+----------------------------+-------------------------------- 45 | 85 Уставный фонд | 40 Уставный капитал ---+----------------------------+-------------------------------- 46 | 88 Фонды специального | 38 Резерв сомнительных долгов | назначения | 42 Дополнительный капитал | | 43 Резервный капитал | | 44 Нераспределенные прибыли | | (непокрытые убытки) | | 491 Резервы незаработанных | | премий | | 492 Резервы убытков ---+----------------------------+-------------------------------- 47 | 89 Резерв последующих | 47 Обеспечение будущих расходов | расходов и платежей | и платежей ---+----------------------------+-------------------------------- 48 | 90 Краткосрочные займы | 60 Краткосрочные ссуды | банка | ---+----------------------------+-------------------------------- 49 | 91 Специальный заемный счет| 60 Краткосрочные ссуды ---+----------------------------+-------------------------------- 50 | 92 Долгосрочные кредиты | 501 Долгосрочные кредиты банков | банка | в национальной валюте | | 502 Долгосрочные кредиты банков | | в иностранной валюте | | 503 Отсроченные долгосрочные | | кредиты банков в национальной | | валюте | | 504 Отсроченные долгосрочные | | кредиты банков в иностранной | | валюте ---+----------------------------+-------------------------------- 51 | 95 Другие заемные средства | 505 Прочие долгосрочные ссуды в | | национальной валюте | | 506 Прочие долгосрочные ссуды в | | иностранной валюте | | 55 Прочие долгосрочные | | обязательства ---+----------------------------+-------------------------------- 52 | 96 Целевое финансирование и| 48 Целевое финансирование и | целевые поступления | целевые поступления ---+----------------------------+-------------------------------- 53 | 98 Нераспределенная прибыль| 441 Прибыль нераспределенная | (непокрытые убытки) прошлых| 442 Непокрытые убытки | лет | ---+----------------------------+-------------------------------- 54 | 99 Задолженность за | 53 Долгосрочные обязательства | имущество в аренде | по аренде ----------------------------------------------------------------- В случае перенесения сальдо счетов по второму методу (табл. 3) осуществляется разделение каждого счета на счета учета долгосроч- ных или краткосрочных активов и обязательств (до 12 месяцев или свыше 12 месяцев). Таблица 3 Перечень счетов и субсчетов для перенесения сальдо по второму методу --------------------------------+--------------------------------- План счетов, утвержденный прика-| План счетов, утвержденный прика- зом Минфина СССР от 28.03.85 г. | зом Минфина Украины от 30.11.99 № 40 (с изменениями и дополне- | г. № 291 ниями) | ---+----------------------------+--------------------------------- № | Номер и название счета | Номер и название счета или п/п| | субсчета ---+----------------------------+--------------------------------- 1 | 12 Малоценные и быстроизна-| 112 Малоценные необоротные | шивающиеся предметы | материальные активы | | 22 Малоценные и быстроизна- | | шивающиеся предметы ---+----------------------------+--------------------------------- 2 | 58 Финансовые вложения | 14 Долгосрочные финансовые | | инвестиции | | 35 Текущие финансовые инвестиции ---+----------------------------+--------------------------------- 3 | 59 Векселя полученные | 162 Долгосрочные векселя полу- | | ченные | | 34 Краткосрочные векселя полу- | | ченные ---+----------------------------+--------------------------------- 4 | 66 Векселя выданные | 51 Долгосрочные векселя выданные | | 62 Краткосрочные векселя | | выданные ---+----------------------------+--------------------------------- 5 | 97 Займы банка для | 505 Прочие долгосрочные ссуды в | работников и служащих | национальной валюте | | 607 Прочие краткосрочные ссуды | | {1} ------------------------------------------------------------------ По третьему методу перенесения сальдо счетов (табл. 4) осу- ществляется на основании нового назначения и нового содержания. Сальдо на счета нового Плана переносятся с различных счетов. При этом в таблице сначала указывается перечень счетов нового Плана, а затем - счета, по которым осуществлена трансформация сальдо. Таблица 4 Перечень счетов и субсчетов для перенесения сальдо по третьему методу --------------------------------+--------------------------------- План счетов, утвержденный прика-| План счетов, утвержденный прика- зом Минфина СССР от 28.03.85 г. | зом Минфина Украины от 30.11.99 № 40 (с изменениями и дополне- | г. № 291 ниями) | ---+----------------------------+--------------------------------- № | Номер и название счета | Номер и название счета или п/п| | субсчета ---+----------------------------+--------------------------------- 1 | 11 Прочие необоротные | 01 Основные средства | материальные активы | 12/1 Малоценные и быстроизна- | | шивающиеся предметы на складе | | 12/2 Малоценные и быстроизна- | | шивающиеся предметы в эксплуа- | | тации | | 12/3 Временные (нетитульные) | | сооружения и устройства | | 41/5 Товары (субсчет "Предметы | | проката") | | 41/7 Товары (субсчет | | "Многооборотная тараобору- | | дование, подлежащая возврату") ---+----------------------------+--------------------------------- 2 | 15 Капитальные инвестиции | 07/3 Строительные материалы и | | оборудование к установке (субсчет | | "Оборудование к установке | | отечественное") | | 07/4 Строительные материалы и | | оборудование к установке (субсчет | | "Оборудование к установке | | импортное") | | 33 Капитальные вложения | | 35 Формирование основного стада | | 61 Расчеты по авансам (субсчет | | "Расчеты с поставщиками по | | выданным авансам и частичной | | оплате заказов") ---+----------------------------+--------------------------------- 3 | 18 Прочие необоротные | 51 Расчетный счет | активы | 52 Валютный счет ---+----------------------------+--------------------------------- 4 | 22 Малоценные и быстроизна-| 12/1 Малоценные и быстроизнаши- | шивающиеся предметы | вающиеся предметы на складе ---+----------------------------+--------------------------------- 5 | 23 Производство | 03 Ремонт основных средств | | 20 Основное производство | | 23 Вспомогательные производства | | 30 Некапитальные работы ---+----------------------------+--------------------------------- 6 | 39 Расходы будущих | 31 Расходы будущих периодов | периодов | 84 Недостачи и потери от | | порчи ценностей ---+----------------------------+--------------------------------- 7 | 42 Дополнительный капитал | 86 Амортизационный фонд | | 88 Фонды специального назначения | | 93 Финансирование капитальных | | вложений | | 94 Финансирование формирования | | основного стада ---+----------------------------+--------------------------------- 8 | 44 Нераспределенные прибыли| 12/2 Малоценные и быстроизнаши- | (непокрытые убытки) | вающиеся предметы в эксплуатации | | 42/4 Торговая наценка (субсчет | | "Валютная маржа") | | 43 Внепроизводственные расходы | | 44 Издержки обращения | | 80 Прибыли и убытки | | 82 Использование заемных | | средств | | 87 Фонды экономического | | стимулирования | | 88 Фонды специального | | назначения | | 98 Нераспределенная прибыль | | (непокрытые убытки) прошлых | | лет ------------------------------------------------------------------ Заметим, что часть счетов в новом Плане не имеет аналогов в предыдущем Плане счетов. Поэтому необходимо открыть следующие но- вые счета для осуществления хозяйственных операций: 17 "Отсроченные налоговые активы", 54 "Отсроченные налоговые обязательства", 55 "Прочие долгосрочные обязательства". Таким образом, правильная и своевременная трансформация сальдо Плана счетов предыдущего отчетного периода в сальдо новых счетов текущего периода позволит предприятию: своевременно применять новую систему бухгалтерского учета; наладить систему получения оперативной информации; избежать дополнительных выборок во время составления финансо- вой отчетности в 2000 г. {1} Такой субсчет введен на основании Инструкции о применении Пла- на счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций. ------------------------------------------------------------------ "Вестник налоговой службы Украины" №44/00, стр. 41 [01.11.2000] Евгения Калюга К.э.н., доцент, докторант КНЭУ ------------------------------------------------------------------