Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

25 листопада 2002 р.

за N 913/7201

З метою належної організації передачі нотаріальних документів на тимчасове зберігання до державних нотаріальних архівів НАКАЗУЮ:

1. Внести до Інструкції про порядок передачі нотаріальних документів на тимчасове зберігання до державного нотаріального архіву, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 9 липня 2002 року N 63/5 (z0569-02) , зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 9 липня 2002 року за N 569/6857, такі зміни:

1.1. У пункті 2.1.3 слова "разом з експертною комісією (далі - ЕК) обласного управління юстиції" виключити.

1.2. У пункті 2.1.6 слова "за поданням ЕК обласного управління юстиції" замінити словами "за поданням експертної комісії (далі - ЕК) обласного управління юстиції".

1.3. В абзаці першому пункту 2.1.8 слово "одночасно" виключити.

1.4. В абзаці другому пункту 2.1.8 слова "начальником обласного управління юстиції" замінити словами "завідувачем державної нотаріальної контори (приватним нотаріусом)".

1.5. Пункт 2.3.9 викласти в такій редакції:

"Внутрішній опис (додаток 3) складається на окремому аркуші за формою, що містить відомості про порядкові номери документів справи, прізвище, ім'я та по батькові осіб, щодо яких вчинялися нотаріальні дії, дати документів, їх заголовки та номери аркушів справи, на яких розташований кожен документ. У відповідному внутрішньому описі справи вказується також кількість відсутніх документів та складених відповідних архівних довідок".

1.6. У графі 2 додатка 3 до пункту 2.3.9 слова "Індекс документа" замінити словами "Прізвище, ім'я та по батькові осіб, щодо яких вчинялися нотаріальні дії".

2. Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об'єднань (Круковес Н.В.):

подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 3 жовтня 1992 року N 493 (493/92) "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (із змінами та доповненнями) та довести його до відома начальників Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Державного секретаря Л.В.Єфіменко.