УВАГА! ДОКУМЕНТ ВТРАЧАЄ ЧИННІСТЬ.
МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства праці та
соціальної політики України
19.12.2005 N 420
( z1534-05 )
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
21 грудня 2005 р.
за N 1537/11817
( Інструкція втратила чинність на підставі Наказу Міністерства соціальної політики N 279 (z0946-11) від 14.07.2011 )

ІНСТРУКЦІЯ

щодо заповнення форми звітності N 5-ПН "Звіт про прийнятих працівників" Загальні положення

Відповідно до Закону України "Про зайнятість населення" (803-12) підприємства, установи і організації, їх структурні підрозділи та філії, незалежно від форми власності та господарювання, які здійснювали прийом працівників, повинні у десятиденний строк у повному обсязі подавати інформацію про прийнятих працівників до центрів зайнятості за місцем їх реєстрації як платника страхових внесків.
Форма складається за періоди: з 1 до 10 числа звітного місяця, з 11 до 20 числа звітного місяця, з 21 по останнє число звітного місяця і подається не пізніше 3-го дня після закінчення звітної декади.
У разі відсутності прийнятих працівників протягом звітної декади форма не подається.
Порядок заповнення форми
У графі 1 наводяться прізвища, імена і по батькові (без скорочення) відповідно до даних паспорта українською мовою всіх прийнятих на роботу громадян протягом звітної декади.
У графі 2 проставляється ідентифікаційний код.
У графі 3 зазначаються найменування професій (посад), на які прийняті громадяни, відповідно до Державного класифікатора України ДК 003-95 "Класифікатор професій", затвердженого наказом Держстандарту України від 27 липня 1995 року N 257 (v0257217-95, v257u217-95, v257a217-95, v257b217-95) , із змінами та доповненнями (далі - КП).
У графі 4 проставляється код професії (посади) відповідно до КП (v0257217-95, v257u217-95, v257a217-95, v257b217-95 ).
У графі 5 проставляються номер та дата наказу про прийняття на роботу працівника.
У графі 6 у разі прийняття працівника на роботу за направленням центру зайнятості проставляються номер та дата видачі направлення.
У графі 7 ставиться відмітка "V", що свідчить про прийняття працівника на роботу за направленням державної служби зайнятості з компенсацією виплати заробітної плати з Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття.
У графі 8 ставиться відмітка "V", якщо працівника прийнято на новостворене робоче місце. Новостворене (нове) робоче місце - це робоче місце, на яке прийнято працівника внаслідок реєстрації підприємства, установи, організації або після здійснення відповідних технологічних, організаційних та інвестиційних заходів, спрямованих на впровадження або розширення нових видів виробництва (робіт, послуг) та зміну умов праці.
У графі 9 зазначаються місце проживання (місто, вулиця, будинок, квартира) і номер телефону прийнятого працівника.
Звіт підписується керівником підприємства /установи, організації/. Указується дата заповнення форми та ставиться печатка. Зазначаються прізвище, ініціали, посада і номер телефону виконавця.
Директор Державного
центру зайнятості
В.С.Ярошенко 
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства праці та
соціальної політики України
19.12.2005  N 420
( z1534-05 )
ЗВІТНІСТЬ

ЗВІТ

про прийнятих працівників

з ___.___.20__ до ___.___.20__

--------------------------------------------------
|               Подають              |  Термін   |     Форма N 5-ПН
|                                    |  подання  |
|------------------------------------+-----------|
|Підприємства, установи, організації,|складається|      ЗАТВЕРДЖЕНО
|їх структурні підрозділи та філії,  |щодекадно  | Наказ Мінпраці України
|незалежно від форми власності та    |за періоди:|   19.12.2005  N 420
|господарювання, які здійснювали     |з 1 до 10, |     за погодженням
|прийом працівників -                |з 11 до 20,|з Держкомстатом України
|центрам зайнятості                  |з 21 до    |
|за місцем їх реєстрації як платника |останнього |
|страхових внесків                   |числа      |
|                                    |звітнього  |
|                                    |місяця і   |
|                                    |подається  |
|                                    |не пізніше |
|                                    |3-го дня   |
|                                    |після      |
|                                    |закінчення |
|                                    |звітної    |
|                                    |декади     |
--------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------
|Кому подається _______________________________________________________|
|                          (найменування та адреса одержувача)         |
|                                                                      |
|Найменування організації - складача звіту ____________________________|
|                                                                      |
|Місцезнаходження _____________________________________________________|
|______________________________________________________________________|
|                                                                      |
|                   Коди організації - складача                        |
|----------------------------------------------------------------------|
|  за  |території|   виду    |  форми  | органі-  |міністерства,|      |
|ЄДРПОУ|(КОАТУУ) |економічної|власності| заційно- |    іншого   |      |
|      |         |діяльності |  (КФВ)  | правової | центрального|      |
|      |         |  (КВЕД)   |         |  форми   |   органу,   |      |
|      |         |           |         | господа- |    якому    |      |
|      |         |           |         | рювання  |  підпоряд-  |      |
|      |         |           |         | (КОПФГ)  |    кована   |      |
|      |         |           |         |          |організація -|      |
|      |         |           |         |          |   складач   |      |
|      |         |           |         |          |  інформації |      |
|      |         |           |         |          |   (КОДУ) *  |      |
|      |         |           |         |          |             |      |
|------+---------+-----------+---------+----------+-------------+------|
|   1  |    2    |     3     |    4    |     5    |      6      |   7  |
|------+---------+-----------+---------+----------+-------------+------|
|      |         |           |         |          |             |      |
------------------------------------------------------------------------
* Тільки для підприємств державного сектору.
 Банківські реквізити МФО _____________________р/р______________________
 Банк __________________________________________________________________
 Кількість структурних підрозділів, філій ______________________________
 Контактні телефони ____________________________________________________
Зворотний бік форми
N 5-ПН
"Звіт про прийнятих
працівників"
--------------------------------------------------------------------------------------
| Код |Прізвище,|Іден- |Наймену-|  Код   | Номер  |   Прийняття     |Ново- | Місце   |
|рядка|ім'я, по |тифі- | вання  |професії|та дата |   працівника    |ство- | прожи-  |
|     |батькові*|кацій-|професії|(посади)|наказу  |   на роботу     |рене  | вання   |
|     |         | ний  |(посади)|        |  про   |за направленням  |робоче| (місто, |
|     |         | код  |        |        | прий-  |державної служби |місце | вулиця, |
|     |         |      |        |        |няття на|    зайнятості   |      |будинок, |
|     |         |      |        |        | роботу |-----------------|      |квартира)|
|     |         |      |        |        |праців- |номер  |з компен-|      |і номер  |
|     |         |      |        |        | ника   |та дата|сацією   |      |телефону |
|     |         |      |        |        |        |видачі |виплати  |      |прийня-  |
|     |         |      |        |        |        |направ-|ЗП з     |      |того пра-|
|     |         |      |        |        |        |лення  |ФЗДССУВБ |      |цівника  |
|-----+---------+------+--------+--------+--------+-------+---------+------+---------|
|  А  |    1    |   2  |    3   |    4   |    5   |   6   |    7    |   8  |    9    |
|-----+---------+------+--------+--------+--------+-------+---------+------+---------|
|     |         |      |        |        |        |       |         |      |         |
|-----+---------+------+--------+--------+--------+-------+---------+------+---------|
|     |         |      |        |        |        |       |         |      |         |
|-----+---------+------+--------+--------+--------+-------+---------+------+---------|
|     |         |      |        |        |        |       |         |      |         |
|-----+---------+------+--------+--------+--------+-------+---------+------+---------|
|     |         |      |        |        |        |       |         |      |         |
|-----+---------+------+--------+--------+--------+-------+---------+------+---------|
|     |         |      |        |        |        |       |         |      |         |
|-----+---------+------+--------+--------+--------+-------+---------+------+---------|
|     |         |      |        |        |        |       |         |      |         |
|-----+---------+------+--------+--------+--------+-------+---------+------+---------|
|     |         |      |        |        |        |       |         |      |         |
|-----+---------+------+--------+--------+--------+-------+---------+------+---------|
|     |         |      |        |        |        |       |         |      |         |
|-----+---------+------+--------+--------+--------+-------+---------+------+---------|
|     |         |      |        |        |        |       |         |      |         |
|-----+---------+------+--------+--------+--------+-------+---------+------+---------|
|     |         |      |        |        |        |       |         |      |         |
|-----+---------+------+--------+--------+--------+-------+---------+------+---------|
|     |         |      |        |        |        |       |         |      |         |
|-----+---------+------+--------+--------+--------+-------+---------+------+---------|
|     |         |      |        |        |        |       |         |      |         |
--------------------------------------------------------------------------------------
 ___________________20____ року
 Виконавець ____________________________ Керівник ________________
            (підпис, П.І.Б., N телефону)          (підпис, П.І.Б.)
                                         М.П.
_______________
* Прізвище, ім'я, по батькові (без скорочення) заповнюються відповідно до даних паспорта української мовою.