Відповідно до частини сьомої статті 20 Бюджетного кодексу України (2456-17) Кабінет Міністрів України постановляє:

Затвердити Порядок використання коштів, передбачених у державному бюджеті для забезпечення головування України у міжнародних інституціях, що додається.

ЗАТВЕРДЖЕНО 

постановою Кабінету Міністрів України 

від 26 березня 2012 р. № 244

1. Цей Порядок визначає механізм використання коштів, передбачених МЗС у державному бюджеті за програмою "Забезпечення головування України у міжнародних інституціях" (далі - бюджетні кошти).

2. Бюджетні кошти використовуються з метою фінансування заходів, пов’язаних із підготовкою та забезпеченням головування України у міжнародних інституціях.

3. Головним розпорядником бюджетних коштів та відповідальним виконавцем бюджетної програми є МЗС. МЗС спрямовує частину бюджетних коштів розпорядникам коштів нижчого рівня - закордонним дипломатичним установам України, що беруть участь у забезпеченні головування України в міжнародних інституціях відповідно до затвердженого Міністром закордонних справ або його заступником, уповноваженим на підписання фінансових документів, кошторису та плану асигнувань.

4. Використання бюджетних коштів здійснюється з урахуванням необхідності виконання бюджетних зобов’язань минулих років, узятих на облік в органах Казначейства, у разі їх відповідності паспорту бюджетної програми.

5. Бюджетні кошти спрямовуються на здійснення витрат, пов’язаних із:

відрядженнями головуючого у міжнародній інституції, осіб, що його супроводжують, працівників МЗС та закордонних дипломатичних установ України для участі у заходах в рамках програми головування (проїзд, оплата вартості проживання, відшкодування добових витрат, витрат за користування транспортними засобами, вартості страхових полісів);

орендою приміщень в Україні та за кордоном для проведення заходів у рамках програми головування, орендою службових приміщень за кордоном для розташування офісу українського головуючого, житлових приміщень за кордоном для працівників зазначеного офісу та оплатою послуг, пов’язаних з оформленням договорів оренди;

оплатою комунальних послуг;

транспортним обслуговуванням, у тому числі орендою транспортних засобів, оплатою пального, технічним обслуговуванням автомобілів;

придбанням основних засобів (оргтехніки, комп’ютерної техніки, меблів);

забезпеченням інформаційної підтримки заходів (розробка та підтримка офіційного веб-сайту, створення логотипу, підготовка та друк інформаційних буклетів, розробка, друк і розташування макетів на банерах та рекламних щитах);

протокольними заходами, зокрема з нагоди початку та завершення головування, іншими офіційними заходами (перший сніданок, другий сніданок, обід, вечеря, фуршет та інші);

наданням послуг синхронного, послідовного та письмового перекладу, що здійснюється в рамках програми головування, та орендою відповідного обладнання;

придбанням подарункової та сувенірної продукції для членів іноземних делегацій з логотипом (блокноти, ручки, папки, календарі, записники, портфелі та інше);

придбанням квітів, квіткових композицій, протокольної атрибутики (прапори, настільні прапорці та герби, бланки запрошень та конверти, кувертки, вітальні листівки та інше);

оплатою послуг зв’язку;

оплатою перебування в Україні членів офіційних іноземних делегацій, які відвідують Україну в рамках відповідного головування України в міжнародних інституціях (проїзд, проживання, харчування, оренда приміщень та обладнання для проведення заходів);

оплатою навчання, підвищенням кваліфікації, участю працівників МЗС та закордонних дипломатичних установ у конференціях, семінарах, симпозіумах з питань, пов’язаних із головуванням України в міжнародних інституціях (проїзд, проживання, добові витрати, внески за участь у заході);

відвідуванням членами іноземних делегацій закладів культури та історико-меморіальних комплексів в Україні;

сплатою позабюджетних внесків до міжнародних інституцій, в яких головує Україна;

оплатою банківських послуг з проведення фінансових операцій;

оплатою послуг, пов’язаних з організацією заходів щодо забезпечення головування України в міжнародних інституціях.

6. МЗС затверджує план заходів щодо забезпечення головування України у міжнародних інституціях відповідно до напрямів використання коштів, визначених у пункті 5 цього Порядку.

7. МЗС розробляє та разом з Мінфіном затверджує паспорт бюджетної програми.

8. Закордонні дипломатичні установи, що беруть участь у забезпеченні головування України в міжнародних інституціях, подають до МЗС звіт про виконання бюджетної програми (у тому числі щодо результативних показників) щокварталу до 4 числа наступного місяця, а річний звіт - до 12 січня наступного року.

МЗС щороку у строки, визначені для подання зведеної фінансової та бюджетної звітності, подає Мінфіну звіт про стан виконання результативних показників згідно з паспортом бюджетної програми з відповідним аналізом, поясненнями та висновками про виконання затверджених показників.

9. Закупівля товарів, робіт і послуг за бюджетні кошти здійснюється в установленому законом порядку.

10. Відображення у первинному та бухгалтерському обліку інформації про отримані (створені) оборотні і необоротні активи, а також відкриття рахунків, реєстрація, облік бюджетних зобов’язань в органах Казначейства та проведення операцій, пов’язаних з використанням бюджетних коштів, здійснюються в установленому законодавством порядку.

11. Складення та подання фінансової і бюджетної звітності про використання бюджетних коштів, а також контроль за їх цільовим та ефективним витрачанням здійснюються в установленому законодавством порядку.