УВАГА! ДОКУМЕНТ ВТРАЧАЄ ЧИННІСТЬ.
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
Н А К А З
12.10.2009 N 1822/5 
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
12 жовтня 2009 р.
за N 949/16965
( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Міністерства юстиції N 169/5 (z0189-13) від 24.01.2013 )

Про затвердження форм звітності з питань реєстрації актів цивільного стану та Інструкції про ведення звітності відділами реєстрації актів цивільного стану

Відповідно до статті 15 Закону України "Про органи реєстрації актів громадянського стану" (3807-12) та статей 13 та 16 Закону України "Про державну статистику" (2614-12) НАКАЗУЮ:
1. Затвердити форми звітності, що додаються:
N 97 "Про реєстрацію актів цивільного стану" (місячна);
N 98 "Про реєстрацію актів цивільного стану" (піврічна, річна).
2. Затвердити Інструкцію про ведення звітності відділами реєстрації актів цивільного стану, що додається.
3. Установити, що збирання та зведення адміністративних даних про реєстрацію актів цивільного стану здійснюється відділами реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції, Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі і Міністерством юстиції України.
4. Департаменту у справах цивільного стану громадян (Кунда В.В.) довести цей наказ до відома Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.
5. Цей наказ набирає чинності з 01.01.2010.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Єфіменка Л.В.
Міністр
ПОГОДЖЕНО:
Голова Державного
комітету статистики України
Перший заступник Міністра
охорони здоров'я України
М.Оніщук
О.Г.Осауленко
В.В.Лазоришинець 
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
юстиції України
12.10.2009 N 1822/5
Звітність

ЗВІТ

про реєстрацію актів цивільного стану (місячна)

за ______________ 20__ року

(місяць)

-----------------------------------
|       Подають       |  Терміни  |
|                     |  подання  |
|---------------------+-----------|
|Відділи реєстрації   |не пізніше |          Форма N 97
|актів цивільного     |7-го числа |          (місячна)
|стану районних,      |місяця,    |
|районних у містах,   |наступного |         ЗАТВЕРДЖЕНО
|міських (міст        |за звітним |      Наказ Міністерства
|обласного значення), |періодом   |       юстиції України
|міськрайонних        |           |  "___" ________ 2009 N ____
|управлінь юстиції    |           |
|- відділам           |           |        за погодженням
|реєстрації актів     |           |       з Держкомстатом
|цивільного стану     |           |
|Головного управління |           |
|юстиції Міністерства |           |
|юстиції України в    |           |
|Автономній Республіці|           |
|Крим, головних       |           |
|управлінь юстиції    |           |
|в областях, містах   |           |
|Києві та Севастополі |           |
|---------------------+-----------|
|Відділи реєстрації   |не пізніше |
|актів цивільного     |10-го числа|
|стану Головного      |місяця,    |
|управління юстиції   |наступного |
|Міністерства юстиції |за звітним |
|України в Автономній |періодом   |
|Республіці Крим,     |           |
|головних управлінь   |           |
|юстиції в областях,  |           |
|містах Києві         |           |
|та Севастополі       |           |
|- Головному          |           |
|управлінню статистики|           |
|в Автономній         |           |
|Республіці Крим,     |           |
|областях, місті      |           |
|Києві, Управлінню    |           |
|статистики у         |           |
|місті Севастополі    |           |
-----------------------------------
------------------------------------------------------------------
|Респондент:                                                     |
|Найменування ___________________________________________________|
|Місцезнаходження _______________________________________________|
|________________________________________________________________|
|________________________________________________________________|
|________________________________________________________________|
|  (поштовий індекс, область/Автономна Республіка Крим, район,   |
|         населений пункт, вулиця/провулок, площа тощо,          |
|              N будинку/корпусу, N квартири/офісу)              |
------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------
| N |Найменування|   Номери актових записів цивільного стану, складених у звітному місяці   |
|з/п|   органу   |--------------------------------------------------------------------------|
|   | реєстрації |    про народження    |   про смерть        |   про шлюб   |про розірвання|
|   |   актів    |                      |                     |              |    шлюбу     |
|   | цивільного |----------------------+---------------------+--------------+--------------|
|   |   стану    |з N |загальна |у т.ч. |з N | загальна|у т.ч.|з N |загальна |з N |загальна |
|   |            |по N|кількість|мертво-|по N|кількість|у віці|по N|кількість|по N|кількість|
|   |            |    |         |народ- |    |         |  до  |    |         |    |         |
|   |            |    |         |жених  |    |         |одного|    |         |    |         |
|   |            |    |         |       |    |         | року |    |         |    |         |
|---+------------+----+---------+-------+----+---------+------+----+---------+----+---------|
| 1 |     2      |  3 |    4    |   5   |  6 |    7    |  8   | 9  |    10   | 11 |    12   |
|---+------------+----+---------+-------+----+---------+------+----+---------+----+---------|
|   |            |    |         |       |    |         |      |    |         |    |         |
|---+------------+----+---------+-------+----+---------+------+----+---------+----+---------|
|   |            |    |         |       |    |         |      |    |         |    |         |
|---+------------+----+---------+-------+----+---------+------+----+---------+----+---------|
|   |            |    |         |       |    |         |      |    |         |    |         |
---------------------------------------------------------------------------------------------
 ___________________________________   ___________________________
 (місце підпису керівника або особи,          (П.І.Б., посада)
   яка виконує його обов'язки)
 телефон: _________ факс: ___________ електронна пошта ___________
 М.П.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
юстиції України
12.10.2009  N 1822/5
Звітність

ЗВІТ

про реєстрацію актів цивільного стану (піврічна, річна)

за ___________________ 20__ року

(півріччя, рік)

-----------------------------------
|       Подають       |  Терміни  |
|                     |  подання  |
|---------------------+-----------|
|Відділи реєстрації   |не пізніше |          Форма N 98
|актів цивільного     |15-го числа|      (піврічна, річна)
|стану районних,      |місяця,    |
|районних у містах,   |наступного |         ЗАТВЕРДЖЕНО
|міських (міст        |за звітним |      Наказ Міністерства
|обласного значення), |періодом   |       юстиції України
|міськрайонних        |           |  "___" ________ 2009 N ____
|управлінь юстиції    |           |
|- відділам           |           |        за погодженням
|реєстрації актів     |           |       з Держкомстатом
|цивільного стану     |           |
|Головного управління |           |
|юстиції Міністерства |           |
|юстиції України в    |           |
|Автономній Республіці|           |
|Крим, головних       |           |
|управлінь юстиції    |           |
|в областях, містах   |           |
|Києві та Севастополі |           |
|---------------------+-----------|
|Відділи реєстрації   |не пізніше |
|актів цивільного     |25-го числа|
|стану Головного      |місяця,    |
|управління юстиції   |наступного |
|Міністерства юстиції |за звітним |
|України в Автономній |періодом   |
|Республіці Крим,     |           |
|головних управлінь   |           |
|юстиції в областях,  |           |
|містах Києві         |           |
|та Севастополі       |           |
|- Головному          |           |
|управлінню статистики|           |
|в Автономній         |           |
|Республіці Крим,     |           |
|областях, місті      |           |
|Києві, Управлінню    |           |
|статистики у         |           |
|місті Севастополі та |           |
|Міністерству юстиції |           |
|України              |           |
-----------------------------------
------------------------------------------------------------------
|Респондент:                                                     |
|Найменування ___________________________________________________|
|Місцезнаходження _______________________________________________|
|________________________________________________________________|
|________________________________________________________________|
|________________________________________________________________|
|  (поштовий індекс, область/Автономна Республіка Крим, район,   |
|         населений пункт, вулиця/провулок, площа тощо,          |
|              N будинку/корпусу, N квартири/офісу)              |
------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N |Найменування|           Кількість складених протягом півріччя (року)             |  Відомості про   |Відомості про анулювання актових|
|   |   органу   |                актових записів цивільного стану                    |поновлення актових|     записів цивільного стану   |
|з/п| реєстрації |--------------------------------------------------------------------|записів цивільного|                                |
|   |   актів    | про народження  |   про смерть   |про | про розірвання | Про зміну |     стану        |                                |
|   | цивільного |                 |                |шлюб|     шлюбу      |   імені   |                  |                                |
|   |   стану    |-----------------+----------------|    |----------------|(прізвища, |------------------+--------------------------------|
|   |            |загальна |у т.ч. |загальна |у т.ч.|    |загальна |у т.ч.| власного  |загальна | у т.ч. |загальна | у тому |  кількість  |
|   |            |кількість|мертво-|кількість|у віці|    |кількість|за    |імені та по|кількість|  про   |кількість| числі  | анульованих |
|   |            |         |народ- |         |  до  |    |         |рішен-| батькові) |         | народ- |         | актових|   актових   |
|   |            |         |жених  |         |одного|    |         |ням   | фізичної  |         | ження  |         | записів| записів за  |
|   |            |         |       |         | року |    |         |суду  |   особи   |         |        |         |про шлюб|рішенням суду|
|---+------------+---------+-------+---------+------+----+---------+------+-----------+---------+--------+---------+--------+-------------|
| 1 |      2     |    3    |  4    |    5    |   6  | 7  |    8    |   9  |    10     |   11    |   12   |   13    |   14   |      15     |
|---+------------+---------+-------+---------+------+----+---------+------+-----------+---------+--------+---------+--------+-------------|
|   |            |         |       |         |      |    |         |      |           |         |        |         |        |             |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 ____________________________________  ___________________________
  (місце підпису керівника або особи,        (П.І.Б., посада)
     яка виконує його обов'язки)
 телефон: _________ факс: _________ електронна пошта _____________
 М.П.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
юстиції України
12.10.2009  N 1822/5
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
12 жовтня 2009 р.
за N 949/16965

ІНСТРУКЦІЯ

про ведення звітності відділами реєстрації актів цивільного стану

1. Ця Інструкція визначає порядок ведення відділами реєстрації актів цивільного стану звітності та складання відповідних її форм.
2. Відділи реєстрації актів цивільного стану ведуть звітність та заповнюють такі форми звітності:
N 97 "Звіт про реєстрацію актів цивільного стану" (місячна) (далі - звіт за формою N 97);
N 98 "Звіт про реєстрацію актів цивільного стану" (піврічна, річна) (далі - звіт за формою N 98).
3. Відділи реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції на підставі актових записів цивільного стану, складених у відділі, а також поданих виконавчими органами сільських, селищних, міських (крім міст обласного значення) рад, після закінчення звітного місяця складають у трьох примірниках звіт за формою N 97 щодо реєстрації народжень, смертей, шлюбів, розірвань шлюбу.
4. Звіт за формою N 97 складається в цілому по району (місту) із зазначенням усіх виконавчих органів сільських, селищних, міських (крім міст обласного значення) рад, які проводять реєстрацію актів цивільного стану на території цього району (міста).
Перший та другий примірники звіту за формою N 97 разом з другими примірниками актових записів цивільного стану, включених до звіту, а також лікарськими свідоцтвами (фельдшерськими довідками) про смерть, лікарськими свідоцтвами про перинатальну смерть та копіями рішень суду про встановлення факту смерті надсилаються до відділів реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі не пізніше 7-го числа наступного за звітним місяця.
Третій примірник звіту за формою N 97 залишається у відділі реєстрації актів цивільного стану, який звітує.
5. Якщо з якихось виняткових обставин ті або інші актові записи цивільного стану не були включені до місячного звіту, то вони повинні бути включені до звіту за наступний місяць із зазначенням, які саме записи за попередній місяць були додатково включені до звіту за звітний місяць.
6. Відділи реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі перевіряють правильність складання та заповнення звіту за формою N 97 відділами реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції.
Після проведення відповідної перевірки другі примірники звітів за формою N 97, а також другі примірники актових записів цивільного стану, включених до звіту, разом з лікарськими свідоцтвами (фельдшерськими довідками) про смерть, лікарськими свідоцтвами про перинатальну смерть та копіями рішень суду про встановлення факту смерті надсилаються відповідно до Головного управління статистики в Автономній Республіці Крим, областях, місті Києві, Управління статистики у місті Севастополі із супровідним листом, форма якого наведена у додатку, не пізніше 10-го числа наступного за звітним місяця.
Перший примірник звіту за формою N 97 залишається у відділах реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.
7. Головне управління статистики в Автономній Республіці Крим, областях, місті Києві та Управління статистики у місті Севастополі не пізніше 25 березня року, наступного за звітним, передають другі примірники актових записів цивільного стану, одержані протягом звітного року, до відділів реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, а лікарські свідоцтва (фельдшерські довідки) про смерть, лікарські свідоцтва про перинатальну смерть та копії рішень суду про встановлення факту смерті знищують у встановленому законодавством порядку.
При цьому акти повинні бути підібрані:
за місяцями:
у кожному місяці - за видами по кожному району, місту (міст обласного значення), району в місті;
за кожним районом - за виконавчими органами сільських, селищних та міських (крім міст обласного значення) рад.
8. Відділи реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції на підставі актових записів цивільного стану складають звіт за формою N 98 у трьох примірниках в цілому по району (місту) із зазначенням виконавчих органів сільських, селищних, міських (крім міст обласного значення) рад, які проводять реєстрацію актів цивільного стану на території даного району (міста).
Перший та другий примірники звіту за формою N 98 надсилаються до відділів реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі не пізніше 15 липня поточного року та 15 січня наступного за звітним року.
Третій примірник звіту за формою N 98 залишається у відділі реєстрації актів цивільного стану, який звітує.
9. Відділи реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі на підставі поданих звітів за формами N 97 та N 98 складають звіти про реєстрацію актів цивільного стану за формою N 98 і не пізніше 25 липня поточного року та 25 січня наступного за звітним року подають їх відповідно до Головного управління статистики в Автономній Республіці Крим, областях, місті Києві, Управління статистики у місті Севастополі та до Міністерства юстиції України.
До звіту за формою N 98, що подається до Головного управління статистики в Автономній Республіці Крим, областях, місті Києві, Управління статистики у місті Севастополі, додаються другі примірники звітів за формою N 98, складених відділами реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції.
10. Звіти за формами N 97 та N 98 підписуються керівником відділу реєстрації актів цивільного стану або особою, яка виконує його обов'язки, і скріплюються печаткою.
11. Звіт за формою N 97 складається відділами реєстрації актів цивільного стану таким чином:
11.1. У графі 2 "Найменування органу реєстрації актів цивільного стану" вказуються повне найменування відділу реєстрації актів цивільного стану, а також в алфавітному порядку найменування виконавчого органу сільської, селищної, міської (крім міст обласного значення) рад, які подали актові записи цивільного стану, складені у звітному періоді.
11.2. Якщо у звітному місяці в даному відділі реєстрації актів цивільного стану, виконавчому органі сільської, селищної, міської (крім міст обласного значення) рад не було жодного випадку реєстрації певного акту, то про це має бути вказано у звіті.
Відділ реєстрації актів цивільного стану робить відмітку у звіті "Не було реєстрації" лише за наявності письмового підтвердження виконавчого органу сільської, селищної, міської (крім міст обласного значення) рад про те, що реєстрація цих актів у звітному місяці не провадилась, яке додається до звіту.
11.3. У графах 3, 6, 9 та 11 указуються перший та останній номери (включно) відповідних актових записів цивільного стану, складених у звітному місяці. При цьому номери актових записів за кожним видом актів повинні збігатися з номерами других примірників актових записів цивільного стану, доданих до звіту.
11.4. Цифри, указані в графі 5 "у тому числі мертвонароджених", повинні включатися до графи 4 "загальна кількість", а цифри, включені до графи 8 "У тому числі у віці до одного року", - до графи 7 "загальна кількість".
11.5. До графи 7 "загальна кількість" актових записів про смерть не включаються записи про смерть осіб, які померли понад рік тому.
12. Звіт за формою N 98 складається відділами реєстрації актів цивільного стану таким чином:
12.1. У графах 11 і 12 "відомості про поновлення актових записів цивільного стану" вказується кількість поновлених актових записів цивільного стану, складених у відповідному відділі реєстрації актів цивільного стану. Кількість складених висновків (на підставі матеріалів перевірок, проведених відділами реєстрації актів цивільного стану), надісланих для реєстрації до іншого відділу реєстрації актів цивільного стану, не включається до даних, наведених у графі "Відомості про поновлення актових записів цивільного стану".
12.2. У графах 13-15 "Відомості про анулювання актових записів цивільного стану" зазначається кількість анульованих актових записів цивільного стану в даному відділі реєстрації актів цивільного стану.
Директор Департаменту
у справах цивільного
стану громадян
В.В.Кунда 
Додаток
до Інструкції про ведення
звітності відділами
реєстрації актів
цивільного стану

СУПРОВІДНИЙ ЛИСТ

до звітів за формою N 97

                                      ____________________________
                                             (назва органу
                                         державної статистики)
                                      ____________________________
     Відповідно до    пункту    6    Інструкції    про     ведення
адміністративної  звітності  відділами реєстрації актів цивільного
стану, затвердженої   наказом   Міністерства    юстиції    України
від __.__.2009   N___,   зареєстрованої   в  Міністерстві  юстиції
України __.__.2009 за N____,  надсилаємо адміністративні звіти  за
формою N 97,  складені відділами реєстрації актів цивільного стану
районних,  районних у місті,  міських (міст  обласного  значення),
міськрайонних управлінь     юстиції    ________________    області
за __________ місяць ____ року.
------------------------------------------------------------------
|         Кількість складених у звітному місяці актових          |
|                    записів цивільного стану                    |
|----------------------------------------------------------------|
|   про народження    |   про смерть   | про шлюб |про розірвання|
|                     |                |          |    шлюбу     |
|---------------------+----------------+----------+--------------|
|загальна |  у т.ч.   |загальна |у т.ч.| загальна |   загальна   |
|кількість|мертвонаро-|кількість|у віці|кількість |   кількість  |
|         |  джених   |         |  до  |          |              |
|         |           |         |одного|          |              |
|         |           |         | року |          |              |
|---------+-----------+---------+------+----------+--------------|
|    1    |   2       |    3    |   4  |   5      |     6        |
|---------+-----------+---------+------+----------+--------------|
|         |           |         |      |          |              |
|---------+-----------+---------+------+----------+--------------|
|         |           |         |      |          |              |
|---------+-----------+---------+------+----------+--------------|
|         |           |         |      |          |              |
------------------------------------------------------------------
 ___________________________________  ____________________________
 (місце підпису керівника або особи,        (П.І.Б., посада)
    яка виконує його обов'язки)
 М.П.