Предприятие (заказчик) заключило договор на перевозку  нефтеп-
    родуктов.  В договоре сказано - "заправку осуществляет  заказ-
    чик". Заправка осуществляется на АЭС.
    Какие документы и как нужно оформить, чтобы отнести затраты по
    заправке автотранспорта на валовые  расходы.  Как  учесть  тот
    факт, что бензовоз закачивает нефтепродукты  из  ж/д  цистерны
    при загрузке и выкачивает в емкость при выгрузке, расходуя  на
    это топливо.
    Также просим ответить на вопрос:  один  из  наших  поставщиков
    доставляет товары своим транспортом,  который  заправляем  мы.
    Как правильно отразить данную ситуацию?

    * * *

    - Списание использованных ГСМ на затраты в бухгалтерском учете
и на валовые расходы в налоговом  учете  должно  осуществляться на
основании первичных документов  по  учету автотранспортной работы.
    Согласно Инструкции о порядке изготовления, хранения, примене-
ния  единой  первичной  транспортной  документации  для  перевозки
грузов  автомобильным  транспортом  и учёта  транспортной  работы,
утвержденной приказом Министерства  статистики  Украины  и  Минис-
терства транспорта Украины от 07.08.96 г.  № 228/253  ( z0483-96 )
с изменениями и дополнениями, для первичного учета объемов переве-
зенных  грузов  и  транспортной работы  автомобильного транспорта,
основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотп-
равителя и оприходования их у грузополучателя, а также для  выпол-
нения  расчетов между перевозчиками и  заказчиками  автомобильного
транспорта применяются следующие типовые  формы  единой  первичной
транспортной документации: путевой  лист  грузового  автомобиля  в
международном сообщении; путевой лист грузового автомобиля; товар-
но-транспортная накладная; талон заказчика.
    Согласно Инструкции о порядке приема, транспортировки,  хране-
ния, отпуска  и  учета  нефти  и  нефтепродуктов  на  предприятиях
и в  организациях Украины,  зарегистрированной  в Минюсте  Украины
07.10.99 г. под  № 685/3978 ( z0685-99 ),  путевой  лист  выдается
лишь  предприятием, эксплуатирующим  автотранспорт,  поэтому  учет
израсходованных ГСМ может вестись  только у  него. Заказчик  услуг
не  имеет возможности контролировать  расходование  ГСМ в  связи с
отсутствием у него необходимых документов и, соответственно, вклю-
чать в валовые расходы.
    Заказчик может осуществить "заправку" исполнителя только путем
продажи ГСМ исполнителю (по согласованной сторонами  цене). Испол-
нитель включает в валовые расходы стоимость приобретенных ГСМ и  в
себестоимость предоставленных услуг. Оформление купли-продажи  ГСМ
производится в общем порядке путем заключения договора. Для согла-
сования стоимости услуг по договору  перевозки  нефтепродуктов  со
стоимостью ГСМ по договору купли-продажи необходимо внести измене-
ния  в  договор  на  перевозку  путем  составления дополнительного
соглашения следующего характера: изменить цену договора,  увеличив
стоимость транспортных услуг на стоимость ГСМ, исключить положение
о заправке транспорта заказчиком.
    У заказчика отнесение затрат по  договору  перевозки в  состав
валовых расходов происходит на  основании  подпункта  5.2.1 Закона
Украины "О налогообложении прибыли предприятий" как  затрат, упла-
ченных в связи с подготовкой, организацией, ведением производства.
    Следует  отметить, что  примерный  договор  о перевозке грузов
автомобильным  транспортом в  местном  и  междугороднем  сообщении
утвержден приказом  Министерства  транспорта  Украины  от 14.10.97
№ 363, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 20 февра-
ля  1998 под № 128/2568 ( z0128-98 ).  Его использование  позволит 
Вам избежать многих ошибок при заключении подобных договоров.


------------------------------------------------------------------
"Ориентир"
№ 14/01, стр. 41
[13.04.2001]
И.М. Сокол
директор АФ "Капитал", г.Запорожье
------------------------------------------------------------------