Державні архіви Бельгії та Державна архівна служба України, далі - Сторони,

діючи в інтересах подальшого розвитку фахових, наукових та культурних зв'язків,

виходячи із взаємного прагнення до всебічної співпраці між архівними установами держав Сторін

домовилися про таке:

Сторони у відповідних випадках співпрацюватимуть на основі принципів рівноправності та взаємовигоди, із дотриманням відповідного законодавства держав Сторін, загальновизнаних принципів і норм міжнародного права.

Сторони сприятимуть здійсненню обміну інформацією про законодавство у галузі архівної справи їхніх держав та про зміни в ньому, забезпечують обмін методичними посібниками, інструкціями, правилами та іншою фаховою архівознавчою літературою.

Відповідно до законодавства держав Сторони забезпечуватимуть вільний доступ персоналу Сторін, який працюватиме в рамках реалізації цього Договору, до відкритих архівних документів, а також до допоміжної як опублікованої, так і неопублікованої інформації, яка стосуватиметься тем їхніх досліджень.

З метою поповнення національних архівних фондів Сторони на засадах взаємності обмінюватимуться копіями доступних архівних документів, які знаходяться на збереженні в державних архівах іншої Сторони. В таких випадках, умови обміну (масштаб, підтримка та формат копіювання...) визначатимуться окремими протоколами.

Сторони разом співпрацюватимуть з метою організації спільних виставок документів за тематикою, що представляє інтерес для Сторін, при цьому письмово узгоджуючи конкретні умови в кожному окремому випадку.

У разі доцільності Сторони співпрацюватимуть з метою публікації збірників документів з історії відносин Бельгії та України.

З метою реалізації положень цього Договору Сторони можуть укладати окремі договори щодо конкретних напрямків двостороннього співробітництва згідно з законодавством Королівства Бельгії та України, у тому числі здійснювати прямі контакти між державними архівними установами Сторін.

За взаємною домовленістю Сторони можуть вносити до цього Договору зміни та доповнення, які оформлюються додатковими Протоколами, що становитимуть невід'ємну частину цього Договору.

Цей Договір набирає чинності з дати підписання і діє протягом трьох років. Він продовжується на наступний трьохрічний період, якщо жодна зі Сторін не пізніше ніж за 3 місяці до закінчення відповідного періоду дії цього Договору письмово не повідомить іншій Стороні про свій намір припинити його дію.

Учинено в м. Києві 17.01.2013 року та в м. Брюселі 27.03.2013 року в двох примірниках, кожний англійською, українською мовами, при цьому всі тексти є автентичними. У разі виникнення розбіжностей в тлумаченні цього Договору перевага надаватиметься тексту англійською мовою.