Державний комітет архівів України і Департамент з архівів та діловодства Міністерства юстиції Республіки Білорусь, що надалі іменуються Сторонами,

керуючись Угодою про співробітництво між Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України і Головним архівним управлінням при Раді Міністрів Республіки Білорусь (112_016) від 22 квітня 1992 року,

бажаючи сприяти розвитку співробітництва між архівними установами України і Республіки Білорусь,

домовились про нижченаведене:

1. Сторони здійснюватимуть співробітництво відповідно до законодавства України і Республіки Білорусь та міжнародних договорів держав Сторін за такими напрямками:

розроблення та реалізація програми спільних документальних публікацій (збірників документів, довідників, матеріалів наукових конференцій) з актуальних проблем українсько-білоруських відносин;

обмін інформацією про документи з історії України в архівах Білорусі ("Архівна Україніка в Білорусі") та історії Білорусі в державних архівах України ("Архівна Білорусіка в Україні"), а також копіями (цифровими копіями) документів, що становлять інтерес для обох сторін;

співробітництво у сфері науково-дослідної та методичної роботи, здійснення постійного обміну інформацією з актуальних проблем архівної справи.

2. Співробітництво між Сторонами здійснюватиметься за такими формами:

здійснення спільних публікацій архівних документів;

організація спільних документальних виставок згідно узгодженої тематики;

проведення щорічних зустрічей та консультацій керівників державних архівних служб України та Білорусі за участі директорів центральних державних архівів України та директорів республіканських державних архівних установ Білорусі;

в інших формах, передбачених законодавством держав Сторін.

3. У рамках своєї компетенції, а також з метою реалізації положень цього Протоколу Сторони домовилися погоджувати плани спільних заходів з підготовки документальних публікацій, документальних виставок, виконанню науково-дослідної роботи та проведенню щорічних зустрічей керівників державних архівних служб Сторін.

4. Співробітництво в рамках цього Протоколу не перешкоджатиме іншим формам контактів Сторін в сфері архівної справи, що здійснюватимуться за взаємною згодою.

5. Цей Протокол набирає чинності з дати його підписання.

6. Здійснено в м. Санкт-Петербург 18 вересня 2008 року в двох примірниках, кожний українською та білоруською мовами, причому обидва тексти мають однакову силу.