Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

13 червня 2013 р.

за № 945/23477

Відповідно до Законів України "Про державну охорону органів державної влади України та посадових осіб" (160/98-ВР) , "Про Державну службу спеціального зв'язку та захисту інформації України" (3475-15) , з метою організації взаємодії між Управлінням державної охорони України та Адміністрацією Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України і впорядкування пересилання матеріалів особових справ (особових справ) військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу, державних службовців і працівників НАКАЗУЄМО:

1. Надати право директору Департаменту роботи з особовим складом Управління державної охорони України та його заступнику, директору Департаменту кадрового забезпечення Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України та його заступникам прийняття рішень про пересилання матеріалів особових справ (особових справ) військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу, державних службовців і працівників Управління державної охорони України та Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України.

2. Установити, що:

пересилання матеріалів особових справ (особових справ) військовослужбовців, осіб рядового або начальницького складу, державних службовців і працівників з одного державного органу до іншого здійснюється з дотриманням вимог законодавства щодо поводження з матеріальними носіями інформації, що містять державну таємницю або службову інформацію;

надсилання матеріалів особової справи (особової справи) військовослужбовця, особи рядового або начальницького складу, державного службовця і працівника з одного державного органу до іншого здійснюється на підставі відповідних наказів щодо переведення цих осіб для подальшого проходження служби або прийняття на роботу в порядку переведення за умови отримання письмового витягу з наказу;

передавання матеріалів особової справи (особової справи) військовослужбовця, особи рядового або начальницького складу, державного службовця і працівника, який розглядається як кандидат на переведення для подальшого проходження служби або прийняття на роботу з одного державного органу до іншого, для ознайомлення здійснюється за наявності мотивованого письмового запиту, що підписаний посадовою особою, зазначеною у пункті 1 цього наказу, з обов'язковим поверненням зазначених матеріалів особової справи (особової справи) протягом одного місяця з часу їх отримання.

3. Департаменту роботи з особовим складом Управління державної охорони України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на перших заступників Начальника Управління державної охорони України і Голови Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України.