Как начислить отпускные при работе предприятия в условиях не-
полной рабочей недели или неполного рабочего дня? Какая форма
занятости является более "выгодной" с точки зрения продолжи-
тельности отпуска и суммы отпускных?
Вычитаются ли из расчета дни, когда работник находился в от-
пуске без содержания?
* * *
Начисление заработной платы за время отпуска осуществляется
по среднему заработку, исчисляемому согласно Порядку исчисления
средней заработной платы, утвержденному постановлением Кабинета
Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 ( 100-95-п ) (далее - Поря-
док № 100). Пунктом 2 этого Порядка установлено, что исчисление
средней зарплаты для таких видов отпусков как:
- ежегодный основной;
- ежегодный дополнительный;
- дополнительный учебный;
- творческий;
- дополнительный работникам, имеющим детей, производится исхо-
дя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, пред-
шествующих месяцу предоставления отпуска. По такому же принципу
рассчитывается и компенсация за неиспользованный отпуск.
Согласно п. 7 р. IV Порядка № 100 при предоставлении оплачи-
ваемого отпуска начисление отпускных производится по формуле:
ОТ = ЗП12 : (365 - ПН) х ДО, где
ОТ - заработная плата за время отпуска;
ЗП12 - суммарный заработок за 12 календарных месяцев или за
фактически отработанный период меньшей продолжительности;
365 - количество календарных дней (к.д.) за 12 месяцев (в
високосном году - 366 к.д.);
ПН - количество праздничных и нерабочих дней;
ДО - количество календарных дней отпуска.
Праздничные и нерабочие дни установлены ст. 73 КзоТа: 1 и 7
января, 8 марта, 1, 2 и 9 мая, 28 июня, 24 августа, два воскре-
сенья (Пасха и Троица). Всего 10 праздничных и нерабочих дней.
Работнику, проработавшему на предприятии, в учреждении, орга-
низации менее года, средняя заработная плата рассчитывается исходя
из выплат за фактически отработанный период, то есть с первого
числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в
котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за
неиспользованный отпуск.
Чтобы отразить в этом расчете действительно Фактически отрабо-
танный период, количество календарных дней необходимо также умень-
шить на количество рабочих дней, в течение которых отпускник
не работал из-за сокращенной рабочей недели, и на количество
календарных дней пребывания в отпуске "за свой счет". Причем
причина, по которой работник находился в отпуске без сохранения
заработной платы, не имеет значения.
Такой порядок установлен п. 2 р. II Порядка № 100, согласно
которому период, в течение которого работник согласно действующему
законодательству или по другой уважительной причине не работал и
за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключает-
ся из расчетного периода.
Если же на предприятии установлены условия работы по сокращен-
ному рабочему дню или смене, то на количестве календарных дней,
участвующих в расчете средней зарплаты, это никак не отражается,
поскольку отработаны все дни. Но средний заработок за этот
период уменьшается пропорционально фактически отработанным ежед-
невно часам.
Таким образом, заработная плата за время отпуска начисляется
по формуле:
ОТ = ЗП12 : (365 - ПН - БСВД - СНрд) х ДО, где
БСкд - количество календарных дней отпуска без сохранения
зарплаты;
СНрд - количество рабочих дней, неотработанных в связи с рабо-
той в режиме сокращенной недели.
Кроме того, необходимо учитывать, что суммарный заработок за
12 последних календарных месяцев или за фактически отработанный
период меньшей продолжительности, исходя из которого рассчитывают-
ся отпускные (ЗП12), включает в себя пособие в связи с временной
нетрудоспособностью, а также выплаты за время, в течение которого
работнику сохраняется средний заработок. Такими выплатами являют-
ся:
- зарплата за время предыдущего отпуска;
- выплаты за время выполнения государственных и общественных
обязанностей;
- командировочные расходы и т.п.
Соответственно при расчете фактически отработанного периода
учитываются дни, когда работник отсутствовал на рабочем месте по
перечисленным выше причинам (п. 3 p. Ill Порядка № 100). Разъясне-
ния по этому поводу предоставлены Минтруда Украины от 21.07.98 г.
№ 04-3022 (к сожалению более "свежих" нет).
Рассмотрим для сравнения расчет отпускных за время ежегодного
основного отпуска при различных режимах работы в течение последних
12 календарных месяцев.
=================+========+=============+==========+==========+==========
Порядок расчета | Строка | Обозначение | Пример 1 | Пример 2 | Пример 3
=================+========+=============+==========+==========+==========
Количество меся- | 1 | | 12 | 12 | 12
цев, за которые | |-------------+----------+----------+----------
учитывается зара-| | | с августа 2000 года до июля
боток | | | 2001 года
-----------------+--------+-------------+----------+----------+----------
Продолжительность| 2 | ДО | 24 | 24 | 24
ежегодного отпус-| | | | |
ка, к.д. | | | | |
-----------------+--------+-------------+----------+----------+----------
Начало отпуска | 3 | |6 августа |6 августа |6 августа
-----------------+--------+-------------+----------+----------+----------
Окончание отпуска| 4 | |30 августа|30 августа|30 августа
- включительно | | | | |
(не учитывается | | | | |
праздничный день | | | | |
24.08.2001 г.) | | | | |
-----------------+--------+-------------+----------+----------+----------
Количество празд-| 5 | ПН | 10 | 10 | 10
ничных и нерабо- | | | | |
чих дней, к.д. | | | | |
-----------------+--------+-------------+----------+----------+----------
Отпуск без | | БС | 60 | - | -
содержания | | | | |
с 01.08.2000 г. | | | | |
до 30.09.2000 г. | | | | |
(не учитывается | | | | |
праздничный день | | | | |
24.08.2000 г.), | | | | |
неотработанные | | | | |
к.д. | | | | |
-----------------| |-------------+----------+----------+----------
Работа по сокра- | | СНрд | - | 60 | -
щенной рабочей | | | | |
неделе (понедель-| | | | |
ник - среда) - | | | | |
с 01.09.2000 г. | 6 | | | |
до 31.03.2001 г. | | | | |
(не учитывается | | | | |
праздничный день | | | | |
08.03.2001 г.), | | | | |
неотработанные | | | | |
р.д. | | | | |
-----------------| |-------------+----------+----------+----------
Работа по сокра- | | | - | - | -
щенному рабочему | | | | |
дню (4-часовый | | | | |
рабочий день) | | | | |
с 25.12.2000 г. | | | | |
до 20.06.2001 г. | | | | |
включительно {1} | | | | |
-----------------+--------+-------------+----------+----------+----------
Ежемесячный зара-| 7 | ЗП | 300 | 300 | 300
боток при полной | | | | |
занятости | | | | |
(оклад), грн. | | | | |
-----------------+--------+-------------+----------+----------+----------
Суммарный зарабо-| 8 | ЗП12 | 3 000,00 | 2748,18 | 2711,66
ток за 12 кален- | | | | |
дарных месяцев, | | | | |
грн. {2} | | | | |
-----------------+--------+-------------+----------+----------+----------
Фактически отра- | 9 | | 295 | 295 | 355
ботанный период | | | | |
(365 - стр. 5 - | | | | |
стр. 6), к.д. | | | | |
-----------------+--------+-------------+----------+----------+----------
Среднедневной | 10 | | 10,17 | 9,32 | 7,64
заработок | | | | |
(стр. 8 : стр. 9)| | | | |
грн. 10 | | | | |
-----------------+--------+-------------+----------+----------+----------
Заработная плата | 11 | ОТ | 244,08 | 223,68 | 183,36
за время отпуска | | | | |
(стр. 10 х стр. | | | | |
2), грн. | | | | |
-------------------------------------------------------------------------
Как видим, на продолжительность отпусков не повлияли ни спе-
циальные режимы работы, ни даже пребывание работника в отпуске без
содержания. Дело в том, что ст. 9 Закона об отпусках ( 504/96-ВР )
предусмотрено, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основ-
ной отпуск, засчитывается время, когда работник фактически не
работал и ему не выплачивалась зарплата, но за ним сохранялось
место работы или должность. Исключением в данном случае является
отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до
достижения им шестилетнего возраста.
Анализируя итоговые суммы отпускных, можно сделать вывод, что
работнику выгоднее работать в режиме сокращенной рабочей недели,
чем в режиме неполного рабочего дня.
{1} Если выразить неотработанное время (часы) в рабочих днях (120
р.д. по 4 часа), то при 8-часовом рабочем дне работник не
отработал все те же 60 р.д.
{2} Суммарный заработок за расчетный период исчисляется следующим
образом:
Пример 1. 300 грн. х (12 мес. - 2 мес.) = 3000 грн.
Пример 2. Сумма зарплаты за каждый месяц с августа 2000 года
до июля 2001 года:
август 2000 г. и апрель - июль 2001 г. (5 мес.) по 300 грн.
октябрь: 300 : 22 р.д. х 14 р.д. = 190,91 грн.;
сентябрь, декабрь, март (3 мес.): 300 : 21 р.д. х 12 р.д. =
171,43 грн.;
ноябрь: 300 : 22 р.д. х 13 р.д. = 177,27 грн.;
январь: 300 : 21 р.д. х 13 р.д. = 185,71 грн.;
февраль: 300 : 20 р.д. х 12 р.д. = 180,00 грн.;
всего 2748,18 грн.
Пример 3. Т.к. в декабре отработано 5 р.д. по 4 часа, то:
300 : 21 р.д. х 16 р.д. + 300 : 21 р.д. х 5 р.д.: 2 = 264,29
грн.;
январь-май (5 мес.): 300 : 2 = 150 грн;
июнь: 300 : 19 р.д. х 6 р.д. + 300 : 19 р.д. х 13 р.д. : 2 =
197,37 грн.;
август-ноябрь 2000 г. и июль 2001 г. (5 мес.) по 300 грн.
всего 2711,66 грн.
------------------------------------------------------------------
"ГлавБух"
№30/01, стр. 46
[30.07.2001]
Ирина Резникова
Зам. главного редактора
------------------------------------------------------------------