Особенности составления внешнеэкономического договора (контракта)
------------------------------------------------------------------
Согласно законодательству Украины внешнеэкономический договор
(контракт) (далее - ВЭК) - это материально оформленное соглашение
субъектов ВЭД с их иностранными контрагентами, направленное на
установление, изменение или прекращение взаимных прав и обязаннос-
тей. Согласно ст. 6 Закона о ВЭД ( 959-12 ) субъектам ВЭД позволе-
но заключать любые виды ВЭК, за исключением запрещенных законода-
тельством Украины.
ВЭК должен быть составлен в простой письменной форме, если
другое не предусмотрено международным договором или законом (ст. 6
Закона о ВЭД). Типовая форма ВЭК приведена в Положении № 75
( z0367-95 ).
Согласно Положению № 75 в договоре обязательно должны быть
указаны:
- название, номер договора, дата и место его заключения;
- преамбула;
- предмет договора;
- количество и качество товаров (объемы работ, услуг);
- базисные условия поставки товаров (приемка/передача выпол-
ненных работ, услуг);
- цена и общая стоимость договора;
- условия платежей;
- условия передачи (приемки) товара (работ, услуг);
- упаковка и маркировка;
- форс-мажорные обстоятельства;
- санкции и рекламации;
- арбитраж (порядок урегулирования споров);
- юридические адреса, почтовые и платежные реквизиты сторон.
Однако это не исчерпывающий перечень разделов, которые могут
находиться в ВЭК. По соглашению сторон договором могут регламенти-
роваться дополнительные условия: страхование, гарантии качества,
условия привлечения субисполнителей, нормы погрузки (разгрузки),
условия передачи технической документации на товар, порядок уплаты
налогов, сборов, таможенной пошлины и т.д.
Крайне важно, где подписан договор. При отсутствии договорен-
ности сторон ВЭК о том, право какой страны должно использоваться,
в мировой практике применяется законодательство страны, где созда-
на, имеет свое место жительства или основное место деятельности
сторона, являющаяся:
- продавцом - в договоре купли-продажи;
- наймодателем - в договоре имущественного найма;
- лицензиаром {1} - в лицензионном договоре об использовании
исключительных или аналогичных прав;
- хранителем - в договоре хранения;
- комитентом {2} - в договоре комиссии;
- доверителем - в договоре поручения;
- перевозчиком - в договоре транспортировки;
- экспедитором - в договоре транспортно-экспедиторского обслу-
живания;
- страхователем - в договоре страхования;
- кредитором - в договоре кредитования;
- дарителем - в договоре дарения;
- поручителем - в договоре поручительства;
- залогодателем - в договоре залога.
В остальных случаях права и обязанности сторон по ВЭК опреде-
ляются законами места заключения ВЭК, если иное не предусмотрено
договором. Фактически, если стороны в ВЭК не обусловили право ка-
кой страны применяется к договору, то действуют нормы права по
месту его заключения. К примеру, возникновение и прекращение права
собственности на товар определяются законами той страны, где был
заключен ВЭК.
Условия поставки товаров (приемки/передачи работ (услуг))
должны соответствовать Международным правилам интерпретации ком-
мерческих терминов в редакции 1990 года.
В разделе "Условия платежей" определяют способ, порядок и сро-
ки финансовых расчетов и гарантии исполнения сторонами взаимных
платежных обязательств. При этом необходимо помнить, что ограниче-
ние сроков проведения расчетов во ВЭК установлено Законом № 185
( 185/94-ВР ):
- если во внешнеэкономических экспортных операциях первым со-
бытием был вывоз товаров (работ, услуг) из Украины, то выручка в
иностранной валюте должна быть зачислена на валютные счета рези-
дентов-поставщиков в сроки, определенные в контрактах, но не
позднее 90 календарных дней с даты таможенного оформления (вывоз-
ная ГТД) или подписания документа, подтверждающего выполнение
работ, услуг, экспорт прав интеллектуальной собственности;
- если при импортной операции первым событием была оплата за
товары, работы (услуги) в пользу нерезидента, то срок ввоза това-
ров (для работ (услуг) - дата составления документа, подтверждаю-
щего их получение) не должен превышать 90 дней с момента осуществ-
ления оплаты.
Поэтому немаловажное значение имеет дата заключения ВЭК, пос-
кольку по ней определяется, когда договор вступает в силу (если в
нем не оговорен иной срок).
Нарушение резидентами этих сроков влечет за собой взыскание в
пользу государства пени в размере 0,3% за каждый день просрочки
от суммы недополученной выручки (таможенной стоимости недопостав-
ленного товара, работ (услуг)) в иностранной валюте, пересчитанной
в гривни по курсу НБУ на день начисления пени. По отдельным кате-
гориям товаров действуют другие сроки согласно Закону № 185.
С целью возмещения "расходов" на финансовые санкции, если
товар недополучен по вине нерезидента, рекомендуется в условиях
ВЭК предусмотреть условия компенсации подобных платежей за счет
виновной стороны.
Для продления предельных сроков по ВЭК производственной коопе-
рации, комплексного строительства, консигнации, оперативного и фи-
нансового лизинга, поставки сложного технологического оборудования
и товаров специального назначения резиденты должны получить спе-
циальное разрешение - лицензию НБУ согласно Инструкции № 136.
Цена договора
Одним из наиболее существенных разделов ВЭК для бухгалтеров
является раздел "Цена и общая стоимость договора (контракта)". В
соответствии с требованиями Положения № 75 определяется цена еди-
ницы измерения товара, общая стоимость товаров или выполненных ра-
бот (оказанных услуг), поставляемых согласно такому договору.
Исключением являются случаи, когда цена товара рассчитывается по
формуле. Например, в договоре на поэтапную поставку сложного тех-
нологического оборудования, требующего монтажа, при условии выс-
тавления (предъявления) отдельного счета на каждом этапе осу-
ществления такой поставки. В данной ситуации окончательная цена
будет рассчитана на каждую поставку (этап) с учетом:
- изменения оплаты труда специалистов, занятых монтажом обору-
дования, а также стоимости используемых при этом материалов;
- проведения необходимых работ, прямо не предусмотренных дого-
вором.
При заключении ВЭК на куплю-продажу товаров следует руко-
водствоваться ст. 4 Конвенции Организации Объединенных Наций о до-
говорах международной купли-продажи товаров от 11.04.80 г. (далее
- Конвенция), регулирующей заключение договора, права и обязаннос-
ти продавца и покупателя. Согласно Конвенции продавец в соот-
ветствии со своими обязательствами должен поставить товар и пере-
дать касающиеся его сопроводительные документы, право собственнос-
ти на товар, а покупатель - оплатить стоимость товара и принять
его поставку. Согласно ст. 55 Конвенции в тех случаях, когда дого-
вор был юридически надлежащим образом оформлен, но в нем прямо или
опосредованно не устанавливается цена товара или не предусматри-
вается порядок ее определения, считается, что стороны при от-
сутствии какого-либо иного указания на другое, имели в виду ссылку
на цену товаров, по которой они продавались при аналогичных
обстоятельствах в соответствующей отрасли торговли.
Если ВЭК является, к примеру, договором на поставку сложного
технологического оборудования, то в названном разделе следует оп-
ределить первоначальную цену, действительную на момент подписания
ВЭК. Необходимо также указать, что окончательная цена определяется
путем пересмотра первоначальной (договорной) цены по формуле, ре-
комендованной Европейской экономической комиссией ООН, приведенной
в "Общих условиях экспортных поставок машинного оборудования
ECE/ME/S74" 1955 года. Окончательная цена рассчитывается по форму-
ле:
Р1 = РО х (а + Ь х M1 : МО + с х S1 : SО) : 100,
где:
Р1 - окончательная цена по этапу;
РО - первоначальная цена товара, установленная контрактом и
действительная на день заключения контракта (обычно это стоимость,
указанная в контракте, за вычетом стоимости упаковки, транспорти-
ровки и страхования);
М1 - среднеарифметическая или средневзвешенная цена (или сред-
няя цена индексов цен) на ряд соответствующих материалов за период
или часть периода, предусмотренного для поставки;
МО - цены (или индексы цен) на материалы в момент, указанный
выше, для первоначальной цены товара;
S1 - среднеарифметическая или средневзвешенная зарплата (вклю-
чая отчисления на социальное страхование) за период, составляющий
часть предусмотренного для поставки периода;
SО - зарплата (включая отчисления на социальное страхование)
или соответствующие индексы (если индекс охватывает установленные
законом размеры отчислений на социальное страхование, их не сле-
дует снова принимать к расчету) для рабочих в момент, определенный
выше для первоначальной цены товара.
а - постоянная часть расходов;
b - часть расходов на материалы;
с - часть расходов на зарплату (включая отчисления на со-
циальное страхование).
Переменные а, Ь, с выражают установленное в контракте про-
центное соотношение отдельных элементов первоначальной цены, их
сумма равна 100:
(а + Ь + с) = 100.
Рассмотрим порядок установления цены при заключении более
обычных для нашей действительности ВЭК купли-продажи товаров широ-
кого потребления. Согласно ст.23 Закона о предприятиях ( 887- 12 )
украинские предприятия в расчетах с зарубежными партнерами приме-
няют контрактные цены, формирующиеся в соответствии с условиями и
ценами на мировом рынке. Закон Украины "О ценах и ценообразовании"
от 03.12.90 г. № 507-XII ( 507-12 ) - основной законодательный акт
в сфере ценообразования - уточняет, что предприятия используют
контрактные цены при осуществлении экспортных (импортных) операций
самостоятельно или через внешнеторгового посредника. Указ № 124
( 124/96 ) также подтверждает, что субъекты ВЭД определяют конт-
рактные цены на договорных началах с учетом спроса и предложений,
а также других факторов, действующих на соответствующих рынках на
момент оформления ВЭК.
Цены мирового рынка - это цены основных экспортеров определен-
ных товаров в мире. Информацию о мировых ценах можно получить из
прейскурантов, каталогов, бюллетеней различных финансово-экономи-
ческих газет и журналов, публикаций об аукционных ценах и биржевых
котировках.
Участники контракта (стороны) в зависимости от способа фикса-
ции стоимости (цены) договора применяют:
- цена фиксируется в момент заключения (подписания") ВЭК и не
подлежит изменению в течение всего срока его действия - твердая
цена;
- цена может быть изменена в период действия ВЭК, например,
при оговоренном замечании об изменении базовой цены на дату пос-
тавки товара при условии соответствующего изменения рыночной цены
на эту дату - скользящая цена;
- цена, обычно применяемая в ВЭК на поставку товаров с дли-
тельным циклом изготовления, при этом обычно оговаривают так назы-
ваемый лимит изменений (предельно допустимый процент изменения ми-
ровой цены) - подвижная цена ;
- при заключении ВЭК купли-продажи товаров, котирующихся на
международных товарных биржах, определяются момент и условия фик-
сации цены в будущем и период ее действия - цена с дальнейшей фик-
сацией.
Необходимо отметить, что независимо от способа фиксации цены в
случае, если товар не соответствует условиям договора, покупатель
может снизить цену в той пропорции, в которой стоимость фактически
поставленного товара соотносится со стоимостью, которую на да-
ту поставки имел бы товар, соответствующий договорным условиям
(ст. 50 Конвенции).
В большинстве случаев фактическая цена ВЭК значительно ниже
первоначальной цены предложения из-за применения различных скидок.
Наиболее распространенные виды скидок:
- сезонные - предоставляются покупателю за внесезонное приоб-
ретение товара:
- общие (процентные) - могут быть предоставлены в сумме про-
цента от первоначальной цены;
- специальные - предоставляются клиентам, в которых продавец
очень заинтересован;
- дилерские - предоставляются постоянным представителям про-
давца.
Согласно Указу № 124 при заключении и проведении всех видов
ВЭК, предметом которых являются некоторые товары, субъекты ВЭД
должны устанавливать контрактные цены на уровне индикативных,
устанавливаемых Минэкономики Украины. Это требование касается ВЭК,
предусматривающих, в частности, куплю-продажу следующих товаров:
1) к экспорту которых применяются антидемпинговые меры или на-
чаты антидемпинговые расследования либо процедуры в Украине или за
ее пределами;
2) подлежащих квотированию, лицензированию;
3) экспорт которых осуществляется в специальном режиме.
Индикативные цены применяются также в других случаях, предус-
мотренных законодательством Украины и международными соглашениями.
Индикативными ценами в соответствии с Указом № 124 называются
цены, соответствующие ценам, сложившимся или складывающимся на
соответствующий товар на рынке экспорта или импорта на момент осу-
ществления экспортной (импортной) операции с учетом условий пос-
тавки и осуществления расчетов, определенных в соответствии с
законодательством Украины. Перечни индикативных цен утверждаются
Минэкономики Украины и публикуются в газете "Урядовий кур'єр" не
реже одного раза в месяц.
Согласно ст. 23 Закона Украины "О Едином таможенном тарифе" от
05.02.92 г. № 2097-ХII ( 2097-12 ) индикативные цены применяются
при временном вывозе товаров украинского происхождения, в том чис-
ле в операциях с давальческим сырьем, других операциях, предусмат-
ривающих временный вывоз товаров.
В случае если предметом ВЭК являются товары, к которым должны
применяться индикативные цены, то он подлежит регистрации (учету)
согласно приказу Минэкономики Украины от 29.06.2000 г. № 136, где
эксперты проводят проверку соответствия контрактных цен индикатив-
ным и дают по этому поводу официальное заключение. Зафиксированное
несоответствие цен дает повод для отказа субъекту ВЭД в регистра-
ции ВЭК, что, в свою очередь, приводит к невозможности проведения
внешнеэкономической операции.
В случае отклонения цены контракта от индикативной цены на то-
вары необходимо подтвердить обоснованность такого отклонения в
соответствии с п. 12 Положения о методике формирования и использо-
вания индикативных цен, утвержденной приказом МВЭСторга Украины от
08.08.96 г. № 506.
Перечень сокращенных обозначений нормативных документов, ис-
пользованных в данной консультации:
1. Закон о предприятиях - Закон Украины "О предприятиях в Украине"
от 27.03.91 г. № 687-ХII с изменениями и дополнениями.
2. Закон о ВЭД - Закон Украины "О внешнеэкономической деятельнос-
ти" от 16.04.91 г. № 959-ХII с изменениями и дополнениями.
3. Закон № 185 - Закон Украины "О порядке осуществления расчетов в
иностранной валюте" от 23.09.94 г. № 185/94-ВР с изменениями и
дополнениями.
4. Указ № 567 - Указ Президента Украины "О применении Международ-
ных правил интерпретации коммерческих терминов" от 04.10.94 г.
№ 567/94, с изменениями и дополнениями.
5. Указ № 124 - Указ Президента Украины "О мерах по усовершенство-
ванию конъюнктурно-ценовой политики в сфере внешнеэкономической
деятельности" от 12.02.96 г. № 124/96.
6. Положение № 75 - Положение о форме внешнеэкономических догово-
ров (контрактов), утвержденное приказом Министерства внешних
экономических связей и торговли Украины от 05.10.95 г. № 75, с
изменениями и дополнениями.
7. Инструкция № 136 - Инструкция о порядке осуществления контроля
и получения лицензий по экспортным, импортным и лизинговым опе-
рациям, утвержденная постановлением Правления Национального
банка Украины от 24.03.99 г. № 136, с изменениями и дополнения-
ми.
{1} Лицензиар - юридическое, физическое лицо или государство, вла-
деющее исключительными правами на использование объекта и пе-
редающее за плату право пользования объектом другому юридичес-
кому, физическому лицу или государству (лицензиату);
{2} Комитент - юридическое, физическое лицо или государство, пору-
чающее другому физическому, юридическому лицу или государству
(комиссионеру) осуществить от имени комиссионера и за счет ко-
митента продажу объекта комиссии (имущества комитента).
------------------------------------------------------------------
"ГлавБух"
№37/01, стр. 39
[17.09.2001]
Ирина Яровая
Бухгалтер-консультант АФ "ГлавБух-Аудит"
------------------------------------------------------------------