Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Внести до Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 травня 1998 р. N 731 (731-98-п) (Офіційний вісник України, 1998 р., N 21, ст. 764; 2001 р., N 4, ст. 134), зміни, що додаються.

2. Головному управлінню державної служби:

внести у двомісячний строк зміни до методичних рекомендацій щодо застосування Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади та зразків оформлення документів особових справ;

організувати разом з Державним комітетом інформатизації і Державною службою спеціального зв'язку та захисту інформації розроблення і впровадження у дослідну експлуатацію програмного забезпечення для вирішення питання щодо ведення комп'ютерного обліку електронних особових справ державних службовців. За результатами дослідної експлуатації Головному управлінню державної служби та іншим органам виконавчої влади під час складання проекту Державного бюджету України на відповідний рік передбачати в межах граничного обсягу видатків кошти для впровадження та функціонування зазначеного програмного забезпечення;

за результатами дослідної експлуатації розробити і затвердити Порядок формування та ведення центральними і місцевими органами виконавчої влади, іншими державними органами особових справ державних службовців в електронній формі.

ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою Кабінету Міністрів України

від 19 вересня 2007 р. N 1151

1. У розділі 1:

у пункті 2 слова "документів про освіту" замінити словами "документів про освіту, у тому числі про повну вищу освіту";

доповнити розділ пунктом 2-1 такого змісту:

"2-1) медична довідка про стан здоров'я претендента на посаду керівника, заступника керівника центрального органу виконавчої влади, а також голови місцевої державної адміністрації за формою, встановленою МОЗ;";

доповнити пункт 9 після слів "навчальних закладів" словами ", які навчалися за кошти державного бюджету";

в абзаці двадцять третьому слова "документа про освіту" замінити словами "документа про освіту, у тому числі про повну вищу освіту";

доповнити розділ абзацом такого змісту:

"Після формування та реєстрації особової справи на паперових носіях працівник кадрової служби формує особову справу в електронній формі у порядку, визначеному Головдержслужбою.".

2. Пункт 5 розділу 2 викласти у такій редакції:

"5) документи про професійне навчання (підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації);".

3. У розділі 3:

в абзаці другому слова "документів про освіту" замінити словами "документів про освіту, у тому числі про повну вищу освіту";

в абзаці п'ятому слова "за погодженням з Держкомсекретів" виключити;

доповнити розділ абзацом такого змісту:

"При формуванні особової справи в електронній формі документи, передбачені у розділах 1 та 2 цього Порядку, крім особової картки ( форма П-2ДС (z0484-95) ) та біографічної довідки, скануються, заносяться до комп'ютерної системи та засвідчуються цифровим підписом керівника кадрової служби у порядку, визначеному законодавством.".

4. Доповнити розділ 5 абзацом такого змісту:

"Зберігання особових справ у електронному вигляді здійснюється відповідно до вимог законодавства з питань захисту інформації. Порядок зберігання особових справ у електронній формі визначається Головдержслужбою за погодженням з Держспецзв'язку.".