ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
Л И С Т
N 773/6/23-5215 від 06.02.2002
Щодо витрат на відрядження
Відповідно до пп.5.4.8 п.5.4 ст.5 Закону України "Про
оподаткування прибутку підприємств" ( 334/94-ВР ) додатково до
витрат, визначених першим абзацом цього підпункту, відносяться не
підтверджені документально витрати на харчування та фінансування
інших власних потреб фізичної особи (добових витрат), понесених у
зв'язку з її відрядженням, у межах граничних норм, установлених
Кабінетом Міністрів України за кожний повний день відрядження,
включаючи день від'їзду та приїзду.
Зазначені граничні норми встановлюються в гривнях в єдиній
сумі для відряджень за кордон незалежно від країни відрядження та
статусу населених пунктів.
Пунктом 1 постанови Кабінету Міністрів України від 23.04.99
N 663 ( 663-99-п ) установлено для працівників підприємств,
установ і організацій всіх форм власності (крім державних
службовців, а також інших осіб, які направляються у відрядження
підприємствами, установами та організаціями, що повністю або
частково утримуються (фінансуються) за рахунок коштів бюджетів)
граничні норми добових витрат у разі, коли до рахунків на оплату
вартості проживання у готелях не включаються витрати на
харчування, для відряджень у межах України - 18 гривень, для
відряджень за кордон - 252 гривні.
При цьому згідно з п.4 постанови N 663 ( 663-99-п )
підприємства, установи та організації, що направляють працівників
у відрядження за кордон, забезпечують їх коштами у національній
валюті країни, куди відряджається працівник, або у вільно
конвертованій валюті у вигляді авансу на поточні витрати у
розмірах, обумовлених реальними потребами в країні перебування
згідно із встановленими нормами. Перерахунок норм, установлених у
гривнях, у долари США здійснюється за прогнозним офіційним
обмінним курсом на поточний рік національної валюти України до
долара США, а в національну валюту країни, куди відряджається
працівник, або в іншу вільно конвертовану валюту - за крос-курсом,
розрахованим за установленим Національним банком України офіційним
валютним курсом до цих валют та долара США на день видачі авансу.
Враховуючи вищенаведене, працівнику підприємства, який
відряджається за кордон, видаються кошти під звіт, у тому числі
сума добових, виключно у відповідній іноземній валюті. При цьому
сума іноземної валюти, що підлягає видачі авансом, розраховується:
- у разі видачі авансу в національній валюті країни, куди
відряджається працівник, або у вільно конвертованій валюті (крім
долара США) - за крос-курсом, розрахованим за встановленим
Національним банком України офіційним валютним курсом до цих валют
та долара США на день видачі авансу;
- у разі видачі авансу в доларах США - за прогнозним
офіційним обмінним курсом на поточний рік національної валюти
України до долара США.
Разом з тим, відповідно до п. 1.17 розділу II Інструкції про
службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої
наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 N 59
( z0218-98 ) (в редакції наказу Міністерства фінансів України від
10.06.99 N 146 ( z0418-99 ) та зареєстрованої в Міністерстві
юстиції України 29.06.99 за N 418/3711, якщо для остаточного
розрахунку за відрядження необхідно виплатити додаткові кошти або
якщо з поважних причин не отримано кошти на відрядження, то
виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним
обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим
Національним банком України на день погашення заборгованості, але
не пізніше терміну, визначеного в п.1.15 цієї Інструкції
( z0218-98 ).
У разі відсутності підтвердних документів про обмін валюти, в
якій видано аванс, на національну валюту країни відрядження
перерахунок витрат, здійснених у відрядженні, що підтверджені
документально, здійснюється виходячи з крос-курсу, розрахованого
за офіційним обмінним валютним курсом, що встановлений
Національним банком України на день затвердження авансового звіту.
Таким чином, остаточні розрахунки підприємства з підзвітною
особою, що перебувала у відряджені за кордоном, здійснюється
згідно з авансовим звітом за офіційним обмінним курсом гривні до
іноземних валют, установленим Національним банком України на день
погашення заборгованості. Зазначена сума, що виплачується
працівнику у гривнях, включається до валових витрат підприємства.
Приклад. Працівник відряджається за кордон і перебуває згідно
із наказом керівника підприємства 10 діб. Йому було видано добові
у доларах США за розрахунком 252 : 6,3 х 10 = $ 400. Балансова
вартість цих $ 400 дорівнює сумі гривень, сплаченої платником
податку у зв'язку з купівлею (без урахування комісійних або
вартості інших послуг осіб, які здійснюють конверсійні (обмінні)
операції за дорученням платника податку) такої іноземної валюти.
Підприємство сплатило за цю валюту 2120 грн. Ця балансова вартість
включається до валових витрат підприємства.
Далі за наказом керівника у зв'язку зі службовою (виробничою)
необхідністю час відрядження працівника продовжено ще на 10 діб.
Після приїзду працівника згідно з авансовим звітом розраховано
перевитрати в сумі 252 : 6,3 х 20 - $ 400 = $ 400. На день
розрахунків з працівником офіційний обмінний курс гривні до долара
США, встановлений Національним банком України, складає 5,4 грн. за
1 дол. США.
Отже, підприємство сплачує працівнику суму в розмірі 2160
грн. з включенням цієї суми до валових витрат.
Заступник Голови Г.М.Оперенко
"Все про бухгалтерський облік", N 16, 20.02.2002 р.