ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

до проекту рішення  обласної ради «Про хід виконання Програми розвитку архівної справи в Харківській області на 2013-2016 роки, затвердженої рішенням обласної ради XХII сесії VI скликання від 20.06.2013 № 749-VI»

Підставою розроблення проекту рішення обласної ради є необхідність інформування про хід виконання Програми розвитку архівної справи в Харківській області на 2013-2016 роки, затвердженої рішенням обласної ради XХII сесії VI скликання від 20.06.2013 № 749-VI».

            У 2013 році Державний архів Харківської області, з метою реалізації сучасної політики і стратегії держави, спрямованих на створення й підтримання належних умов для гарантованого довічного зберігання документів Національного архівного фонду місцевого значення, у яких знайшли відображення усі сторони соціально-економічного, наукового та культурного життя Слобідського краю періоду  1739-2012 років, та створення сприятливих умов для забезпечення якісного надання архівних послуг громадянам, які звертаються до архівних установ, розробив Програму розвитку архівної справи в Харківській області на 2013-2016 роки (далі – Програма).

 Програмою передбачалося здійснення заходів, спрямованих на виконання доручення Президента України В.Ф. Януковича від 19.10.2012 № 1-1/2831 в частині будівництва окремої будівлі для розміщення в ній Державного архіву Харківської області, а саме: в 2013 році розроблення техніко-економічного обґрунтування, проектно-кошторисної документації, проведення державної експертизи проекту будівництва (орієнтовний обсяг фінансування - 10 000,00 тис. грн.), в 2014 році проведення будівельних робіт -66000,00тис.грн., в 2015 році теж проведення будівельних робіт-66000,00 тис.грн. Заходи не реалізовано у зв'язку з відсутністю фінансування з державного бюджету.

Програмою передбачалося здійснення заходів, спрямованих на  створення сприятливих умов для забезпечення якісного надання архівних послуг громадянам, які звертаються до архіву (забезпечення та оснащення місць прийому громадян, які звертаються до архіву за отриманням послуг, необхідним обладнанням – копіювальною технікою для виготовлення копій архівних документів, столами та стільцями). На виконання заходу в 2013-2014році заплановано фінансування в сумі 132,0тис.грн. Кошти виділені з обласного бюджету в 2013 році в сумі 62,0 тис.грн. використано на реалізацію даного заходу.

             Програмою передбачалося здійснення заходів, спрямованих на  створення сприятливих умов для забезпечення якісного надання архівних послуг громадянам, які звертаються до архіву, а саме вжиття заходів щодо поліпшення та створення безпечних умов для громадян області, які відвідують приміщення архіву, шляхом проведення невідкладного капітального ремонту  в будівлі по вул. Мироносицька, 41. В зв'язку з відсутністю фінансування у 2014 році в сумі 3300,00 тис.грн.  цей захід не реалізовано.

Заступник  директора  Державного архіву

Харківської області                                                                                                  Є.О.Кущ