ЗВІТ ПРО ВИКОНАННЯ ПРОГРАМИ РОЗВИТКУ АРХІВНОЇ СПРАВИ

В ХАРКІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ

НА 2013 – 2016 РОКИ,  затвердженої рішенням  обласної ради від 20 червня 2013 року № 749-VI (зі змінами)

 

Харків

 

1.      Загальні положення

 

Програму розвитку архівної справи в Харківській області на 2013 – 2016 роки (далі – Програма) затверджено рішенням XXII сесії VI скликання Харківської обласної ради від 20 червня 2013 року № 749-VI на виконання Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», доручення Президента України від 19 жовтня 2012 року № 1-1/2831 в частині відпрацювання в Харківській обласній державній адміністрації в установленому порядку питання щодо будівництва окремої будівлі для розміщення в ній Державного архіву Харківської області (далі – Державний архів) та відповідно до Стратегії сталого розвитку Харківської області до 2020 року, затвердженої рішенням Харківської обласної ради від 23 грудня 2010 року № 27-VI.

Прийняття Програми було зумовлено необхідністю реалізації сучасної політики і стратегії держави, спрямованих на створення й підтримання належних умов для гарантованого довічного зберігання документів Національного архівного фонду місцевого значення, у яких знайшли відображення усі сторони соціально-економічного, наукового та культурного життя Слобідського краю періоду  1739 – 2012 років, та створення сприятливих умов для забезпечення якісного надання архівних послуг громадянам, які звертаються до архівних установ.

Ураховуючи, що 2016 року у Державному архіві склалася небезпечна ситуація з покрівлею та облицювальною плиткою на фасаді будівлі по вул. Мироносицькій, 41 але цей захід не реалізовано у зв’язку із відсутністю фінансування з обласного бюджету, рішенням V сесії VIІ скликання Харківської обласної ради від 23 червня 2016 року № 187-VІІ внесено  відповідні зміни до Програми на 2016 рік.

 

2.                  Підсумки виконання заходів, передбачених Програмою

 

Метою Програми була реалізація заходів, спрямованих на створення та підтримання умов для забезпечення гарантованого довічного зберігання документів НАФ місцевого значення, як чинника соціального розвитку українського суспільства, їх всебічного використання та створення сприятливих умов для забезпечення якісного надання архівних послуг громадянам, які звертаються до Державного архіву Харківської області.

Для вирішення проблем, які визначено Програмою, передбачалися кошти у сумі 211432,0 тис. грн., з них: 208000,0 тис. грн. із державного бюджету та 3432,0 тис. грн. із обласного бюджету.

Протягом 2013-2016 років вжито певних заходів, але профінансовано не в повному обсязі. (загальне фінансування за чотири роки склало лише 22 % від запланованих обсягів). Це сталося, в першу чергу, внаслідок фінансової кризи в державі.

Завдяки фінансуванню із обласного бюджету, значною мірою вирішено питання щодо створення сприятливих умов для забезпечення якісного надання архівних послуг громадянам, які звертаються до Державного архіву Харківської області. На ці заходи за Програмою було заплановано витратити 132,0 тис. грн. із обласного бюджету. У 2014 році виділено 62,0 тис. грн., для оснащення місць прийому громадян, які звертаються до архіву за отриманням послуг, необхідним обладнанням. На ці кошти придбано копіювальну техніку для виготовлення копій архівних документів, столи та стільці у будівлю архіву по просп. Московському, 7.

Крім того, на виконання змін, що внесено до Програми рішенням обласної ради від 23 червня 2016 року, Державному архіву виділено фінансування із обласного бюджету на суму 200,0 тис. для капітального ремонту покрівлі архіву в будівлі по вул. Мироносицькій, 41. У 2016 році ремонт завершено.

Невирішеною залишилася проблема щодо забезпечення Державного архіву Харківської області новою будівлею для комплектування його документами НАФ місцевого значення. Для розробки проекту відведення земельної ділянки під будівництво, обґрунтування проектно-кошторисної документації, проведення експертизи цінності цього обґрунтування та проведення будівельних робіт у 2013-2016 роки було заплановано виділення орієнтовно 208000,0 тис. грн. із державного бюджету, але не профінансовано.

Отже, на сучасному етапі проведено певну роботу щодо здійснення заходів, передбачених Програмою розвитку архівної справи в Харківській області на 2013 – 2016 роки. З метою вирішення проблем, які залишаються у роботі Державного архіву, ним підготовлено проект нової Програми розвитку архівної справи в Харківській області на 2017-2021 роки, яка надасть змогу сконцентрувати зусилля місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування на виконанні визначених завдань та забезпечить ефективне проведення регіональної політики у сфері архівної справи на 2017 – 2021 роки.

 

 

 

Заступник директора Державного

архіву  Харківської області                                                                                Є.О. Кущ