ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

до проекту рішення Харківської обласної ради

Про затвердження Програми розвитку архівної справи в Харківській області

на 2017 – 2021 роки

1. Обґрунтування необхідності прийняття рішення

Підставою розроблення проекту рішення стали Стратегія розвитку Харківської області на період до 2020 року та аналіз стану розвитку архівної справи в Харківській області на сучасному етапі, який свідчить про її недофінансування, спричинене кризовими явищами, що спостерігаються в економіці держави протягом останнього десятиріччя та негативно впливають, насамперед, на стан матеріально-технічної бази у сфері забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України; недостатній рівень умов для забезпечення якісного надання архівних послуг громадянам, які звертаються до архіву, відсутність у ньому вільних площ для комплектування документами Національного архівного фонду.

2. Мета та шляхи її досягнення

У результаті прийняття проекту рішення планується реалізувати заходи, спрямовані на створення та підтримання умов для забезпечення гарантованого довічного зберігання документів Національного архівного фонду України місцевого значення як чинника соціального розвитку українського суспільства, їх всебічного використання та створення сприятливих умов для забезпечення якісного надання архівних послуг громадянам, які звертаються до Державного архіву Харківської області.

Серед заходів:

– Поліпшення та створення безпечних умов для громадян області, які відвідують приміщення архіву, шляхом проведення невідкладного капітального ремонту фасаду будівлі по вул. Мироносицька, 41 та ремонту покрівлі будівлі по просп. Московському, 7;

–  Посилення захисту документів Національного архівного фонду, які знаходяться на зберіганні у Державному архівів шляхом забезпечення їх надійної охорони силами Управління поліції охорони в Харківській області;

– Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду та посилення протипожежної безпеки шляхом встановлення автоматичних систем газового пожежогасіння у сховищах Державного архіву;

– Забезпечення оснащення місць прийому громадян, які звертаються до архіву за отриманням послуг, (читального залу Державного архіву по вул. Мироносицькій, 41, де працюють дослідники), необхідним обладнанням (копіювальною технікою для виготовлення копій архівних документів, столами та стільцями);

– Забезпечення встановлення комплексної системи захисту інформації в автоматизованих системах державного архіву та на його власному веб-сайті;

– Забезпечення спрощення доступу до архівних документів шляхом придбання обладнання для їх оцифровування.

3. Правові аспекти

Правовими підставами розроблення проекту рішення є:

Закони України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про Національний архівний фонд та архівні установи»;

Стратегія сталого розвитку Харківської області до 2020 року, затверджена рішенням Харківської обласної ради від 05 березня 2015 року, № 1151-VI.

4. Фінансово-економічне обґрунтування

Фінансове забезпечення виконання Програми, передбаченої проектом рішення, здійснюється за рахунок коштів обласного бюджету, виходячи з його  реальних можливостей.

Орієнтовний обсяг фінансування заходів Програми становить:

обласний бюджет – 11000,0 тис. грн.

5. Позиція заінтересованих органів

Проект рішення не стосується інтересів інших органів.

6. Регіональний аспект

Проект рішення не враховує потребу регіону, так як на регіональному рівні прийняті та реалізуються районні й міські (міст обласного значення) довгострокові програми розвитку архівної справи.

7. Громадське обговорення

Проект рішення не потребує громадського обговорення.

8. Прогноз результатів

Виконання у повному обсязі заходів Програми, передбаченої проектом рішення, надасть можливість Державному архіву Харківської області створити належні умови для довічного зберігання та всебічного використання документів Національного архівного фонду України місцевого значення.

Заступник директора Державного архіву

Харківської області                                                                                                     Є.О. Кущ

« ___ » __________ 2017 року