ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
до проєкту рішення Харківської обласної ради
«Про внесення змін до Програми розвитку архівної справи в Харківській області на 2017-2021 роки, затвердженої рішенням обласної ради від
23 лютого 2017 року № 386-VIІ»
(зі змінами)
1. Обґрунтування необхідності прийняття проєкту рішення, цілей, завдань і основних його положень
В Державному архіві Харківської області (далі - Державний архів) склалася небезпечна ситуація з технічним станом службових приміщень по пр. Московському,7 та станом системи вентиляції та кондиціювання повітря в архівосховищах архіву, які потребують невідкладного ремонту.
В рамках розробленої Державним архівом Програми розвитку архівної справи в Харківській області на 2017 - 2021 роки, затвердженої рішенням обласної ради від 23 лютого 2017 року № 386-VIІ (зі змінами) (далі – Програма) з метою створення належних умов для забезпечення гарантованого довічного зберігання документів Національного архівного фонду України місцевого значення як чинника соціального розвитку українського суспільства, їх всебічного використання та створення сприятливих умов для забезпечення якісного надання архівних послуг громадянам, які звертаються до Державного архіву Харківської області, передбачено у 2021 році, а саме:
– проведення невідкладного ремонту службових приміщень архіву по пр. Московському,7, встановлення системи вентиляції та кондиціювання в архівосховищах (шляхом внесення змін до розділу 7. пункту 1 «Напрями діяльності та заходи Програми розвитку архівної справи в Харківській області на 2017- 2021 роки»;
– забезпечення охорони приміщень Державного архіву шляхом встановлення постів працівників Управління поліції охорони в Харківській області ( шляхом внесення змін до розділу 7. пункту 2 «Напрями діяльності та заходи Програми розвитку архівної справи в Харківській області на 2017- 2021 роки»;
– придбання обладнання для організації читального залу (сервера з облаштуванням робочих місць та резервного копіювання (шляхом внесення змін до розділу 7. пункту 4 «Напрями діяльності та заходи Програми розвитку архівної справи в Харківській області на 2017- 2021 роки».
2. Обґрунтування очікуваних соціально-економічних, правових та інших результатів, у разі реалізації рішення
В результаті прийняття проєкту рішення обласної ради планується реалізувати заходи, направлені на ремонт службових приміщень архіву по пр. Московському,7 та встановлення системи вентиляції та кондиціювання повітря в архівосховищах, забезпечення надійної охорони приміщень архіву постами УПО у Харківській області, придбання сучасного обладнання для читального залу.
Внесення змін до Програми, передбаченої проєктом рішення, надасть можливість Державному архіву Харківської області створити належні умови для довічного зберігання та всебічного використання документів Національного архівного фонду України місцевого значення шляхом проведення невідкладного ремонту приміщень будівель архіву та надійної охорони його приміщень.
3. Обґрунтування фінансування у разі реалізації рішення
Для проведення поточного ремонту службових приміщень архіву по пр.Московському,7, встановлення системи вентиляції та кондиціювання повітря в архівосховищах по вул.Мироносицькій,41, оплати послуг з охорони приміщень Державного архіву, придбання обладнання для організації сучасного читального залу необхідно фінансування на суму 5800,0 тис.грн.
4. Нормативно-правові акти, відповідно до яких було розроблено даний проєкт рішення
Правовими підставами розроблення проєкту рішення є: статті 4, 13, 28 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», статті 43, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»
Директор Державного архіву
Харківської області Євген КУЩ
« ___ » __________ 2021 року