Додаток 4

до Порядку (пункт 2.11)

ПОРЯДОК

проведення перевірки достовірності інформації,

наведеної в конкурсній пропозиції

1. Загальні положення.

1.1. Порядок розроблений відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2011 року № 1049 «Про затвердження Порядку проведення конкурсу з визначення програм (проєктів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка» (зі змінами) та визначає механізм (процедуру) проведення перевірки достовірності інформації, наведеної в конкурсній  пропозиції.

1.2. Перевірка проводиться членами конкурсної комісії у разі прийняття нею відповідного рішення.

1.3. Керівник (уповноважений представник) учасника конкурсу  під час проведення перевірки має право:

вимагати від перевіряючих дотримання вимог законодавства України під час здійснення ними перевірки;

одержувати копії рішення конкурсної комісії про проведення перевірки;

бути присутнім під час здійснення перевірки;

одержувати та ознайомлюватися з матеріалами перевірки в порядку, визначеному чинним законодавством;

давати в письмовій формі свої пояснення, зауваження або заперечення, що додаються до акта перевірки;

оскаржувати в установленому законодавством порядку неправомірні дії перевіряючих.

1.4. Члени конкурсної комісії під час здійснення перевірки зобов’язані:

об’єктивно та неупереджено здійснювати перевірку достовірності інформації, наведеної в конкурсній пропозиції;

дотримуватися ділової етики у відносинах із представниками інститутів громадянського суспільства;

у триденний строк ознайомити керівника інституту громадянського суспільства або уповноважену ним особу з результатами перевірок.

2. Порядок проведення перевірки.

2.1. Перед початком перевірки члени конкурсної комісії, які проводять перевірку, представляються, пред’являють керівнику (уповноваженому представнику) учасника конкурсу рішення конкурсної комісії про проведення перевірки.

2.2. Члени конкурсної комісії, які проводять перевірку одержують документи та інші відомості стосовно інформації, наведеної в конкурсній пропозиції.

Продовження додатка 4

2.3. Члени конкурсної комісії перевіряють і аналізують інформацію, наведену в конкурсній  пропозиції.

2.4. У разі створення перешкод роботі членів конкурсної комісії під час  перевірки складається відповідний акт.

2.5. Строк здійснення перевірки не може перевищувати трьох робочих днів.

3. Порядок оформлення матеріалів перевірки.

3.1. За результатами проведеної перевірки складається акт, який повинен містити такі відомості:

дату складення акта;

предмет перевірки;

прізвище, ім’я та по батькові особи, яка здійснила перевірку;

найменування інституту громадянського суспільства, ім’я, по батькові його керівника (особи, яка його заміщує);

результати перевірки;

рекомендації (за наявності).

3.2. Акт складається у двох примірниках, один з яких передається на розгляд конкурсній комісії, другий – під підпис керівнику (уповноваженому представнику) інституту громадянського суспільства.

3.3. До акта перевірки можуть додаватися документи, копії документів, пояснення тощо, які є невід’ємною його частиною.

3.4. Представник інституту громадянського суспільства (або уповноважена особа) має право під час підписання акта письмово надати свої пояснення, зауваження або заперечення до акта, які є його невід’ємною частиною. У разі відмови підписання акта, члени конкурсної комісії, які проводили перевірку, роблять запис в акті про те, що зазначений представник ознайомився зі змістом акта, але від його підпису відмовився.

Акт розглядається на засіданні конкурсної комісії та за результатами її розгляду приймається відповідне рішення.

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––