ХАРКІВСЬКА ОБЛАСНА РАДА

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

03 серпня 2021 року                                                                                                                     № 162

Про забезпечення організації доступу до

публічної  інформації у виконавчому апараті

обласної ради та визнання деяких розпоряджень
голови обласної ради такими, що втратили чинність

            Для забезпечення прозорості та відкритості в діяльності обласної ради, реалізації прав громадян на доступ до публічної інформації, виконання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» у виконавчому апараті обласної ради, підвищення ефективності та координації роботи щодо задоволення запитів на інформацію у структурних підрозділах виконавчого апарату обласної ради, відповідно до статті 55 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

            1. Заступнику керуючого справами виконавчого апарату обласної ради Юрію КІСЕЛЬОВУ забезпечити дотримання вимог чинного законодавства в Харківській обласній раді та її виконавчому апараті, яка є розпорядником інформації, стосовно доступу до публічної інформації,  що була створена або отримана:

            - обласною радою в процесі реалізації повноважень та яка знаходиться у володінні виконавчого апарату обласної ради;

            - виконавчим апаратом обласної ради у процесі забезпечення діяльності обласної ради та її органів і  яка знаходиться у володінні виконавчого апарату обласної ради.

2. Визначити відділ по роботі із зверненнями громадян управління з питань діяльності виконавчого апарату та роботи з персоналом виконавчого апарату обласної ради (Дар’я КУДІНА) відповідальним структурним підрозділом за:

- опрацювання, облік, систематизацію, аналіз, контроль щодо дотримання термінів задоволення запитів на інформацію, надання консультацій під час оформлення запитів;

- оприлюднення інформації, передбаченої Законом України «Про доступ до публічної інформації»;

- організацію спеціального місця для роботи запитувачів із документами.

            3. Визначити заступника начальника управління з питань діяльності виконавчого апарату та роботи з персоналом, начальника відділу по роботі з громадськістю та ЗМІ  виконавчого апарату обласної ради Павла ПЕШКОВА та головного спеціаліста відділу програмно-комп’ютерного забезпечення управління бухгалтерського обліку, фінансів та господарської діяльності виконавчого апарату обласної ради Ігоря ШИШКА  відповідальними особами  за забезпечення доступу до публічної інформації шляхом:

- оприлюднення інформації, передбаченої Законом України «Про доступ до публічної інформації», на офіційному вебсайті обласної ради;

- підтримання в актуальному стані розділу «Публічна інформація» на офіційному вебсайті обласної ради та на інформаційних стендах обласної ради відповідно до вимог Закону.

            4. Визначити відповідальним за технічну підтримку забезпечення доступу до публічної інформації в Харківській обласній раді та її органах, внесення і оновлення наборів відкритих даних Харківської обласної ради  Костянтина МІТІЧКІНА – начальника відділу програмно-комп’ютерного забезпечення управління бухгалтерського обліку, фінансів та господарської діяльності виконавчого апарату обласної ради.

            5. Встановити, що відділ по роботі з громадськістю та ЗМІ  виконавчого апарату обласної ради управління з питань діяльності виконавчого апарату та роботи з персоналом виконавчого апарату обласної ради (Павло ПЕШКОВ) та відділ програмно-комп’ютерного забезпечення управління бухгалтерського обліку, фінансів та господарської діяльності виконавчого апарату обласної ради (Костянтин МІТІЧКІН) постійно забезпечують доступ громадськості до інформації шляхом систематичного та оперативного оприлюднення інформації в офіційних друкованих виданнях, на офіційному вебсайті Харківської обласної ради та на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних.

6. Визначити керівників структурних підрозділів виконавчого апарату обласної ради відповідальними особами за відпрацювання питань, пов’язаних із запитами на інформацію, організацію виконання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» та за підготовку, передачу, актуальність, достовірність та оновлення публічної інформації відповідно до статті 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації», що підлягає оприлюдненню, на офіційному вебсайті обласної ради та на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних.

7. Визначати, що спеціальне місце для роботи запитувачів із документами чи їхніми копіями для реалізації прав відповідно до норм Закону України «Про доступ до публічної інформації» (здійснення виписок із них, фотографування, копіювання, сканування їх, запис на будь-які носії інформації тощо) у Харківській обласній раді знаходиться за адресою: м. Харків, вул. Сумська, 64, кімн. № 32. 

8. Встановити, що управління з організаційних питань діяльності ради виконавчого апарату обласної ради (Ольга БОНДАРЕНКО) забезпечує процеси оновлення та затвердження переліку інформації з обмеженим доступом (конфіденційна інформація; таємна інформація; службова інформація), із урахуванням вимог статей 6, 7, 8, 9 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

9. Визнати такими, що втратили чинність:

- розпорядження голови обласної ради від 20 квітня 2011 року № 40 «Про забезпечення виконання вимог Закону України  «Про доступ до публічної інформації» у виконавчому апараті Харківської обласної ради»;

- розпорядження голови обласної ради від 28 квітня 2015 року № 73 «Про внесення змін до розпорядження голови обласної ради від 20 квітня 2011 року № 40 “Про забезпечення виконання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» у виконавчому апараті Харківської обласної ради”».

            10. Ознайомити з даним розпорядженням усіх керівників структурних підрозділів виконавчого апарату  обласної ради під розпис.  

            11. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого апарату обласної ради Оксану МАЛИШЕВУ.

Голова обласної ради                                                                               Артур ТОВМАСЯН