Основні завдання відділу: - - обладнання та підтримки в задовільному технічному стані службових приміщень, кабінетів, залів для проведення в них пленарних засідань, засідань постійних комісій, нарад, семінарів, прес-конференцій тощо; - обладнання службових приміщень та кабінетів телефонним зв'язком, системою оперативного зв'язку; - забезпечення технічного нагляду за роботою системи телефонного зв'язку; - придбання, зберігання, видача та облік матеріальних цінностей, канцелярського приладдя, складання і надання звітів про їх рух і залишки, складання актів на їх списання; - вжиття господарсько-технічних заходів щодо придбання та систематичного оновлення офісної техніки; - обладнання робочих місць керівництва та працівників виконавчого апарату обласної ради, голів постійних комісій; - забезпечення безперебійної роботи щодо тиражування службових документів обласної ради (розпоряджень голови обласної ради, матеріалів пленарних засідань, засідань постійних комісій, службового листування тощо); - координація забезпечення поточного ремонту службових приміщень обласної ради, теплового господарства, електроенергетичної системи, засобів телефонного зв'язку, контролю за дотриманням правил охорони праці та протипожежного захисту; - забезпечення виготовлення печаток, штампів, бланків службових посвідчень для депутатів обласної ради, їх помічників, працівників виконавчого апарату обласної ради, значків для депутатів обласної ради; - аналіз асортименту й кількості використаних та/або списаних матеріальних цінностей; - узагальнення потреб структурних підрозділів у матеріально-технічному забезпеченні двічі на рік (у вересні та січні); - збір та надання інформації начальнику Управління для забезпечення своєчасності, повноти планування та здійснення закупівлі відповідних товарів, робіт та послуг; - моніторинг ринку товарів, послуг та робіт з метою вибору відповідних постачальників, надавачів та виконавців для укладання договорів по допороговим закупівлям; - взяття участі у роботі тендерного комітету виконавчого апарату обласної ради щодо публічних закупівель; - здійснення відповідального зберігання матеріальних цінностей на підставі укладених договорів про повну індивідуальну матеріальну відповідальність з працівниками відділу, як матеріально-відповідальними особами; - підготовка (у межах повноважень відділу) інформаційних матеріалів, які відповідно до норм Закону України «Про доступ до публічної інформації» віднесені до публічної інформації; - відпрацювання (у межах повноважень відділу) питань, пов'язаних із запитами на інформацію, яка відповідно до норм Закону України «Про доступ до публічної інформації» віднесена до публічної інформації; |
|||
Відділ матеріально-технічного забезпечення управління з фінансово-економічних питань |
|||
Прізвище, ім`я, по батькові |
Посада |
№ кімн. |
Телефони міські |
СВІШЕВСЬКА Лідія Анатоліївна |
начальник відділу |
161 |
700-53-26
|
ДУБІНІНА Ольга Олексіївна |
головний спеціаліст |
161 |
715-73-77 |