Основні завдання відділу:

-          -          обладнання та підтримки в задовільному технічному стані службових приміщень, кабінетів, залів для проведення в них пленарних засідань, засідань постійних комісій, нарад, семінарів, прес-конференцій тощо;

-          обладнання службових приміщень та кабінетів телефонним зв'язком, системою оперативного зв'язку;

-          забезпечення технічного нагляду за роботою системи телефонного зв'язку;

-          придбання, зберігання, видача та облік матеріальних цінностей, канцелярського приладдя, складання і надання звітів про їх рух і залишки, складання актів на їх списання;

-          вжиття господарсько-технічних заходів щодо придбання та систематичного оновлення офісної техніки;

-          обладнання робочих місць керівництва та працівників виконавчого апарату обласної ради, голів постійних комісій;

-          забезпечення безперебійної роботи щодо тиражування службових документів обласної ради (розпоряджень голови обласної ради, матеріалів пленарних засідань, засідань постійних комісій, службового листування тощо);

-          координація забезпечення поточного ремонту службових приміщень обласної ради, теплового господарства, електроенергетичної системи, засобів телефонного зв'язку, контролю за дотриманням правил охорони праці та протипожежного захисту;

-          забезпечення виготовлення печаток, штампів, бланків службових посвідчень для депутатів обласної ради, їх помічників, працівників виконавчого апарату обласної ради, значків для депутатів обласної ради;

-          аналіз асортименту й кількості використаних та/або списаних матеріальних цінностей;

-          узагальнення потреб структурних підрозділів у матеріально-технічному забезпеченні двічі на рік (у вересні та січні);

-          збір та надання інформації начальнику Управління для забезпечення своєчасності, повноти планування та здійснення закупівлі відповідних товарів, робіт та послуг;

-          моніторинг ринку товарів, послуг та робіт з метою вибору відповідних постачальників, надавачів та виконавців для укладання договорів по допороговим закупівлям;

-          взяття участі у роботі тендерного комітету виконавчого апарату обласної ради щодо публічних закупівель;

-          здійснення відповідального зберігання матеріальних цінностей на підставі укладених договорів про повну індивідуальну матеріальну відповідальність з працівниками відділу, як матеріально-відповідальними особами;

-          підготовка (у межах повноважень відділу) інформаційних матеріалів, які відповідно до норм Закону України «Про доступ до публічної інформації» віднесені до публічної інформації;

-          відпрацювання (у межах повноважень відділу) питань, пов'язаних із запитами на інформацію, яка відповідно до норм Закону України «Про доступ до публічної інформації» віднесена до публічної інформації;

Відділ матеріально-технічного забезпечення управління  з фінансово-економічних питань

Прізвище, ім`я,

по батькові

Посада

№ кімн.

Телефони міські

СВІШЕВСЬКА

Лідія Анатоліївна

начальник відділу

    161

 

 700-53-26

 

ДУБІНІНА

Ольга Олексіївна

головний спеціаліст

161

 

 715-73-77