Пошук необхідної інформації може здійснюватися двома способами:

простим переглядом вмісту папок (пошуком по дереву каталогів документів);
за допомогою системи автоматичного пошуку за заданими критеріями (пунктПошук по всій базі).

Пошук документів по дереву каталогів

На верхньому рівні документи у базі даних розсортовані за типами документів. На нижньому рівні всі документи розкладені в папках відповідно до присвоєних ним номерів та дат прийняття документів.

У текстах документів можуть бути виділені синім кольором посилання на інші документи (гіперпосилання). Клацнувши мишкою на це посилання, Ви одразу перейдете до папки зазначеного документа.

Кнопки "Вперед" та "Назад" дозволяють вільно переміщатися по дереву документів, відкривати та закривати папки, переглядати різноманітні документи.

Папки документів, позначені червоним кольором, містять документи, які повністю або частково втратили силу.

За допомогою переміщення по дереву каталогів Ви легко знайдете необхідний Вам документ.

Автоматичний пошук

Для автоматичного пошуку документів виберіть "ПОШУК ПО ВСІЙ БАЗІ" (верхній рядок в список розділів бази).

Цей режим дозволяє здійснювати автоматичний пошук за номером документа, ключовими словами та фразами в назві або тексті документа, за встановленим діапазоном дат.

1. У полі "Що шукати" введіть необхідні критерії для пошуку.

Це може бути номер документа, окремі слова або фрази, за якими Ви хочете знайти необхідний Вам документ.

Слова повинні розділятися пробілами.

Приклади запитів:

280
20296/7/16*
280 самовряд*
місць* самовряд*
про місцеве самоуправління в Україні

2. За допомогою перемикачів виберіть Тип пошуку:

"Індексний" - швидкий пошук (додаткові прапори"У заголовках", "У текстах").

Пошук на основі слова:

Вводиться лише початкова частина (основа) слова (слів), а замість закінчення ставиться символ *.

(Приклад: місців* самовряд* ).

Це дозволяє значно розширити результати пошуку. У результатах пошуку будуть присутні всі документи, що містять основи слів місць* самовряд*. При введенні початкових частин слів намагайтеся увімкнути корінь слова повністю (наприклад, місц* сам* -погано, краще-місцев* самовряд*).

"Контекстний" - повільніший пошук (додаткові прапори "У заголовках", "У текстах").

Для контекстного пошуку можна встановити два режими: "Як набір слів", "Фраза повністю":

Режим"Як набір слів". Для пошуку можна вводити лише частину слова (слів). Приклад запиту: місцев
Режим "Фраза повністю". Для пошуку вводиться фраза в тому вигляді, в якому вона повинна бути шукана документи.

Приклад запиту: про місцеве самоврядування в Україні

!Переважно використовувати індексний режим пошуку, вводячи початкову частину (основу) слова (слів), а замість закінчення - символ *, т.к. в результаті "жорсткого" пошуку будуть знайдені лише ті документи, в яких є слова у тій формі, в якій Ви їх вводили у пошуковий запит. Достатньо помилитися хоча б в одному слові, і результат пошуку буде нульовим.

3.Якщо необхідно обмежити індексний або контекстний пошук діапазоном дат, увімкніть прапорець "Врахувати під час пошуку" та введіть діапазон дат у полі "Дата прийняття документів".

Якщо Ви знаєте тільки дату прийняття документа, поставте прапор "Тільки по дати".

4. Натисніть кнопку "Почати пошук".

5. Кнопка "Очистити".

Очищення вмісту рядка пошуку та відновлення стандартних параметрів.

Всі знайдені документи сортуються за типами документів і далі - за датою.

Необхідно звернути увагу, що документи в нормативній базі представлені тією мовою, якою вони були видані!